माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल सूची में अलग-अलग कोशिकाओं में प्रथम और अंतिम नाम कैसे अलग करें

यदि आप आमतौर पर स्प्रैडशीट्स के साथ काम करते हैं और आप एक प्राप्त करते हैं जिसमें संयुक्त नाम और उपनाम है, तो आप जानते हैं कि आप उन्हें अंतिम नाम के अनुसार क्रमबद्ध नहीं कर सकते। उन्हें पहले सॉर्ट करें, जब पहले और आखिरी नाम को जोड़ दिया जाए। इन परिस्थितियों में आपको पहले और अंतिम नाम को क्रम में अलग करना होगा।

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इस उदाहरण में, आपको कर्सर को स्तंभ "B" के शीर्ष पर रखना चाहिए जब तक कि तीर नीचे दिखाई नहीं दे, फिर बाईं माउस बटन (माउस) को पूरे कॉलम का चयन करने के लिए दबाएं जैसा कि यहां दिखाया गया है

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उसके बाद, डेटा मेनू का चयन करें, और वहां पाठ के लिए कॉलम बटन देखें सत्यापित करें कि स्तंभ के बाद कई खाली कॉलम हैं जो आप कनवर्ट करने जा रहे हैं। यदि आपको इसकी आवश्यकता है, तो कॉलम का चयन करें और 2 से 3 नए कॉलम डालें। अन्यथा, रूपांतरण के बाद लगातार कॉलम लिखेंगे और आप डेटा खो सकते हैं

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कॉलम कमांड विज़ार्ड के पाठ की पहली विंडो में, DELIMITED विकल्प चुनें।

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कॉलम पाठ विज़ार्ड की अगली विंडो में, सीमांकक चुनें, जो अलग-अलग कॉलम में चीजों को अलग करेगा। हमारे मामले में, यह बस एक स्थान है, इसलिए वह अंतरिक्ष चुनता है आप "एक के रूप में लगातार सीमांकक लागू करें" भी जांच सकते हैं।

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विज़ार्ड की तीसरी विंडो में, "सामान्य" प्रारूप चुनें और बाकी सब कुछ छोड़ें जैसा कि यह है जारी रखने के लिए "समाप्त" बटन दबाएं

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अपने काम की जांच करें स्प्रेडशीट इस तरह अब दिखनी चाहिए।

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अब आप शीर्षकों को "नाम" और "उपनाम" में बदल सकते हैं यदि आप चाहें, और उन्हें अंतिम नाम के अनुसार सॉर्ट कर सकते हैं यदि ऐसा काम करना आसान हो। इस प्रकार स्प्रेडशीट को दिखाना चाहिए जब आपने शीर्षकों को जोड़ दिया है और आखिरी नाम के अनुसार वर्णानुक्रमित क्रमबद्ध किया है।