Microsoft Excel में एक सूची को सॉर्ट करने के लिए

एक्सेल डाटा टेबल बनाने के लिए एक उत्कृष्ट कार्यक्रम है, लेकिन आप इसे किस तरह से प्रबंधित कर सकते हैं और इसे व्यवस्थित कर सकते हैं जो आपकी आवश्यकताओं को पूरा करता है? सॉर्ट टूल आपको कई प्रारूपों में कॉलमों को शीघ्रता से सॉर्ट करने या कई स्तंभों और डेटा प्रकारों के लिए अपना स्वयं का कस्टम सॉर्ट बनाने की अनुमति देता है। डेटा को व्यवस्थित रूप से व्यवस्थित करने के लिए क्रमबद्ध फ़ंक्शन का उपयोग करें और इसे समझना और उपयोग करना आसान बनाएं।

चरणों

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क्रमबद्ध बटन ढूंढें वे "सॉर्ट और फिल्टर" अनुभाग के डेटा टैब में पाए जाते हैं। जल्दी से आदेश देने के लिए, आपको बटन का उपयोग करना चाहिए "एजेड ↓" और "AZ ↑"।

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उचित बटन पर क्लिक करके स्तंभों को क्रमबद्ध करें। यदि आप संख्याओं को ऑर्डर करने जा रहे हैं, तो आप इसे सबसे छोटी से सबसे बड़ा कर सकते हैं ("एजेड ↓") या इसके विपरीत ("AZ ↑")। यदि आप टेक्स्ट ऑर्डर करने जा रहे हैं, तो आप इसे अल्फ़ान्यूमेरिक ऑर्डर में आरोपित कर सकते हैं ("एजेड ↓") या अवरोही ("AZ ↑")। यदि आप तिथियों या घंटों का ऑर्डर करने जा रहे हैं, तो आप इसे पहले से बाद में कर सकते हैं ("एजेड ↓") या इसके विपरीत ("AZ ↑")।

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यह एक स्तंभ की त्रुटियों को हल करता है जिसे सॉर्ट नहीं किया जा सकता। यदि आप डेटा सॉर्ट करने की कोशिश करते समय त्रुटियों का अनुभव करते हैं, तो सबसे संभावित कारण यह है कि आपके पास स्वरूपण समस्याएं हैं

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सॉर्ट बटन पर क्लिक करें यह बटन डेटा टैब के "सॉर्ट और फ़िल्टर" अनुभाग में पाया गया है। सॉर्ट विंडो आपको एकाधिक मानदंडों के साथ एक कस्टम ऑर्डर बनाने की अनुमति देता है।

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अपना पहला नियम बनाएं आपको इच्छित कॉलम चुनने के लिए "सॉर्ट बाय" मेनू पर क्लिक करें। इस उदाहरण में, आप सबसे पहले शहर के अनुसार सॉर्ट करेंगे, इसलिए मेनू में सही कॉलम चुनें।

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दूसरा नियम बनाएं "जोड़ें स्तर" बटन पर क्लिक करें इससे पहले एक के नीचे एक नियम जोड़ देगा दूसरे कॉलम का चयन करें (हमारे उदाहरण में नाम का स्तंभ) और फिर ऑर्डर (पढ़ने की सुविधा के लिए, पहले नियम के समान आदेश चुनें)।

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ठीक पर क्लिक करें आपके नियमों के अनुसार सूची का आदेश दिया जाएगा। आप वर्णमाला क्रम में सूचीबद्ध शहरों को देखना चाहिए और फिर प्रत्येक शहर के भीतर वर्णों के अनुसार क्रमबद्ध ग्राहकों के नामों को देखना चाहिए।

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सॉर्ट बटन पर क्लिक करें सॉर्ट बटन "सॉर्ट और फ़िल्टर" अनुभाग के डेटा टैब में मिला है। इसे क्लिक करने से सॉर्ट विंडो खुल जाएगी। यदि आपके पास एक अन्य डेटा कॉलम है जिसे आप सॉर्ट करने जा रहे हैं, तो आपसे पूछा जाएगा कि क्या आप उस डेटा को क्रम में शामिल करना चाहते हैं

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Video: एक्‍सेल में रिजल्‍ट शीट तैयार करें - Make a Result sheet in Excel (Hindi)

"सॉर्ट बाय" मेनू में, "सेल कलर" या "फॉन्ट का रंग" चुनें। ऐसा करने से आप पहले रंग का चयन कर सकते हैं, जिसे आप ऑर्डर करना चाहते हैं

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वह रंग चुनें जिसे आप पहले क्रम देना चाहते हैं। "क्रमबद्ध" कॉलम में, आप ड्रॉप-डाउन मेनू का उपयोग उस रंग को चुनने के लिए कर सकते हैं जिसे आप पहले या आख़िरी जगह सॉर्ट करना चाहते हैं। आप केवल कॉलम में मौजूद रंग चुन सकते हैं।

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एक और रंग जोड़ें आपको उस कॉलम में प्रत्येक रंग के लिए एक और नियम जोड़ने की आवश्यकता होगी जिसे आप सॉर्ट करेंगे एक और नियम को सॉर्ट करने के लिए "स्तर जोड़ें" पर क्लिक करें उस अगले रंग को चुनें, जिसे आप ऑर्डर करना चाहते हैं और फिर वह ऑर्डर जिसे आप डेटा के लिए करना चाहते हैं।

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ठीक पर क्लिक करें प्रत्येक नियम एक के बाद एक से लागू किया जाएगा और कॉलम को आपके द्वारा परिभाषित रंगों के अनुसार क्रम दिया जाएगा।

Video: पद, क्रम संख्या, संख्यानुसार आदेश, उतरते आरोही.