Excel स्प्रेडशीट में VLOOKUP फ़ंक्शन का उपयोग कैसे करें

माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल के भीतर, वीएलयूकेयूपी का प्रयोग केवल विशेषज्ञों के लिए ही आरक्षित एक गतिविधि की तरह लग सकता है, लेकिन वास्तविकता में यह बहुत सरल है क्योंकि यह किसी भी इलेक्ट्रॉनिक पत्रक से सूचना प्राप्त करने के लिए कुछ कोड सीखने के लिए पर्याप्त है ।

सामग्री

चरणों
विधि 1
Video: google sheets - how to use the sort function
विधि 2
Video: चिपकाने के स्वरूप, फार्मूला, मूल्य और अपने शॉर्टकट कुंजी एक्सेल हिंदी में कॉपी करने के लिए उपयोग करना - सबक 27
विधि 3
युक्तियाँ

चरणों

विधि 1

कैसे काम करता है VLOOKUP

एक एक्सेल स्प्रैडशीट चरण 1 के साथ Vlookup का प्रयोग करें चित्र शीर्षक

वीएलयूकेयूपी का उपयोग कब किया जाए यह एक एक्सेल फ़ंक्शन है जो आपको समान पंक्ति, पंक्ति या पंक्ति में संबंधित सेल के मान को खोजने के लिए किसी कक्ष के मान को दर्ज करने की अनुमति देता है

यह एक बड़ी स्प्रैडशीट में जानकारी का पता लगाने के लिए इस्तेमाल किया जा सकता है, या फिर आपको पुनरावृत्ति जानकारी मिलनी होगी।
उदाहरण के लिए, मान लीजिए कि आप एक्सेल में बने छात्रों की सूची के साथ एक शिक्षक हैं। आप किसी छात्र के नाम को दर्ज करने के लिए वीएलयूकेयूपी का प्रयोग कर सकते हैं और तत्काल, आपकी रेटिंग इसी सेल से प्राप्त कर सकते हैं।
यह कार्य खुदरा क्षेत्र या खुदरा बिक्री में काम करने के मामले में भी उपयोगी है, उदाहरण के लिए, एक लेख के नाम को खोजना और प्राप्त करना संभव है, परिणामस्वरूप, उस लेख की संख्या या इसकी कीमत

एक्सेल स्प्रैडशीट चरण 2 के साथ Vlookup का प्रयोग करें चित्र शीर्षक

जांचें कि आपकी इलेक्ट्रॉनिक शीट को व्यवस्थित रूप से व्यवस्थित किया गया है। VLOOKUP फ़ंक्शन में, "v" का अर्थ है "लंबवत" इसका अर्थ है कि स्प्रैडशीट को ऊर्ध्वाधर सूचियों के रूप में संगठित किया जाना चाहिए, क्योंकि फ़ंक्शन केवल खड़ी (कॉलम में) खोज करने के लिए डिज़ाइन किया गया है और क्षैतिज रूप से नहीं (पंक्तियों, पंक्तियों या पंक्तियों में)।

Video: Google Sheets - How to Use the SORT Function

एक्सेल स्प्रैडशीट चरण 3 के साथ Vlookup का प्रयोग करें छवि शीर्षक

छूट प्राप्त करने के लिए VLOOKUP का उपयोग करना व्यवसाय या व्यावसायिक समस्याओं के लिए इस फ़ंक्शन का उपयोग करने के मामले में, यह कॉन्फ़िगर करने के लिए संभव है ताकि एक तालिका किसी विशिष्ट आइटम या उत्पाद पर छूट या मूल्य की गणना करे।

विधि 2

VLOOKUP मानों को समझें

एक एक्सल स्प्रैडशीट के साथ Vlookup का प्रयोग करें छवि शीर्षक चरण 4

Video: चिपकाने के स्वरूप, फार्मूला, मूल्य और अपने शॉर्टकट कुंजी एक्सेल हिंदी में कॉपी करने के लिए उपयोग करना - सबक 27

मान की मांग की यह वह सेल है जहां से यह आरंभ होगा, या, दूसरे शब्दों में, उस स्थान पर जहां फ़ंक्शन कोड पेश किया जाएगा।

यह सेल नंबर होगा, जैसे F3 यह खोज की जगह को संदर्भित करता है
आप जो भी खोज रहे हैं, उसके बावजूद, यह आपकी स्प्रेडशीट के पहले कॉलम से होना चाहिए।
इसलिए यह शेष स्थान के बाकी स्थानों से कुछ स्थान या कोशिकाओं द्वारा अलग करने के लिए उपयोगी है, ताकि यह अन्य डेटा के साथ मिलाकर समाप्त न हो।

एक्सेल स्प्रैडशीट के साथ Vlookup का उपयोग करें शीर्षक शीर्षक चरण 5

तालिका मैट्रिक्स: इसमें कोशिकाओं (प्रारंभिक और अंतिम) के दो संदर्भ होते हैं जो आंकड़ों की पूरी श्रृंखला का संकेत देते हैं।

पहली संख्या स्प्रेडशीट के ऊपरी बाएं कोने में होगी, और दूसरी संख्या डेटा के निचले दाएं कोने में होगी।

छात्रों की सूची के साथ शिक्षक के उदाहरण के साथ वापस जाना, मान लें कि आपके पास दो स्तंभ हैं पहले एक में सभी छात्रों के नाम शामिल हैं, जबकि दूसरे के पास अपनी योग्यता है। उदाहरण के लिए, उदाहरण के लिए, आपके पास कक्ष A2 से शुरू होने वाले 30 छात्र हैं, फिर पहला कॉलम A2 से A31 तक जाता है। रेटिंग के साथ दूसरा कॉलम B2 से B31 तक चलता है। इस तरह, तालिका मैट्रिक्स A2: B31 है।

एक महत्वपूर्ण पहलू यह ध्यान में रखना है कि टेबल हेडर शामिल नहीं है। दूसरे शब्दों में, प्रत्येक कॉलम के शीर्षक या नाम शामिल करना जरूरी नहीं है, जैसे कि "छात्र का नाम" और "रेटिंग" तालिका मैट्रिक्स में (शायद, यह इलेक्ट्रॉनिक पत्रक में कोशिकाओं ए 1 और बी 1 का मूल्य होगा)।

एक्सेल स्प्रैडशीट चरण 6 के साथ Vlookup का प्रयोग करें चित्र शीर्षक

स्तंभ सूचक: यह उस कॉलम की संख्या है जिसमें डेटा खोज की जाएगी।

यह महत्वपूर्ण है कि वीएलयूकेयूपी को काम करने के लिए, क्या इस्तेमाल किया जाना चाहिए स्तंभ की संख्या, नाम या शीर्षक नहीं है, इसलिए, छात्रों की सूची के उदाहरण में, यह "2" को सूचक संख्या के रूप में रखा जाएगा ( सूचकांक) स्तंभ क्योंकि रेटिंग दूसरे कॉलम में है।

इसके लिए कॉलम की पहचान करने वाले पत्र का उपयोग करना भी आवश्यक नहीं है, लेकिन केवल यह संख्या जो इसे दर्शाती है। दूसरे शब्दों में, VLOOKUP "बी" को सही स्तंभ के रूप में पहचान नहीं पाएगा, केवल संख्या "2"

बड़ी इलेक्ट्रॉनिक शीट के साथ काम करने के मामले में, यह संभव है कि सही सूचकांक या संकेतक संख्या को खोजने के लिए दाईं ओर स्थित स्तंभों की संख्या को शाब्दिक रूप से गिना जाना चाहिए।

एक एक्सल स्प्रैडशीट चरण 7 के साथ Vlookup का उपयोग करें चित्र शीर्षक

खोज सीमा: यह VLOOKUP का हिस्सा है जिसमें आप इंगित करेंगे कि आप क्या चाहते हैं वह सटीक संख्या या अनुमानित मूल्य है।

यदि परिणाम के रूप में आपको क्या चाहिए, एक सटीक मान है, और एक गोल नहीं है या पास के कक्ष से प्राप्त किया गया है, तो VLOOKUP फ़ंक्शन के इस हिस्से में क्या रखा जाना चाहिए "FALSE"

अन्यथा, अगर आप एक अनुमानित संख्या प्राप्त करने में रुचि रखते हैं, तो या तो पड़ोसी सेल से गोल किया जाता है या लिया जाता है, तो इस भाग में "TRUE" रखना संभव है।

और क्या होगा यदि आप सुनिश्चित नहीं हैं कि आपको क्या चाहिए? इस स्थिति में, "FALSE" डाल करने के लिए यह सुरक्षित है ताकि आप स्प्रेडशीट में अपनी खोज से सटीक परिणाम प्राप्त कर सकें।

विधि 3

VLOOKUP फ़ंक्शन का उपयोग करें

एक्सेल स्प्रैडशीट के साथ प्रयोग करें Vlookup शीर्षक 8

VLOOKUP का उपयोग करना शुरू करने के लिए, पहली बात यह है कि कार्य करने के लिए कम से कम दो स्तंभों की जानकारी के साथ एक स्प्रैडशीट बनाने या बनाने की ज़रूरत है, हालांकि आप जितनी आवश्यकता हो सकती है उतनी हो सकती है।

एक्सेल स्प्रैडशीट के साथ प्रयोग करें Vlookup शीर्षक 9

फिर एक रिक्त सेल में VLOOKUP फार्मूला दर्ज करें, जैसा कि निम्न है: = VLOOKUP (खोज_मूल्य, खोज_एरे सरणी, कॉलम_फ्लैग, खोज_रेंज)

आप इस सूत्र को लिखने के लिए किसी भी सेल का उपयोग कर सकते हैं, यह ध्यान में रखते हुए कि आप जो कक्ष चुनते हैं, वह फ़ंक्शन के कोड के भीतर "मांगे गए मूल्य" होगा।

पिछला पैराग्राफ में क्या उल्लेख किया गया है के आधार पर, यह जानना आसान है कि फ़ंक्शन के प्रत्येक मूल्यों या तर्कों में हमें क्या रखा जाना चाहिए। छात्र सूची के उदाहरण पर लौटना, VLOOKUP सूत्र निम्नानुसार होगा: = VLOOKUP (F3, A2: B32, 2, FALSE)

एक्सेल स्प्रैडशीट के साथ प्रयोग करें Vlookup शीर्षक 10

अन्य कोशिकाओं को शामिल करने के लिए VLOOKUP फ़ंक्शन का विस्तार करना भी संभव है। ऐसा करने के लिए, केवल सेल का चयन करें जिसमें VLOOKUP कोड है। निचले दाएं कोने में, सेल आईडी का चयन करें और एक या एक से अधिक विभिन्न कक्षों को शामिल करने के लिए खींचें।

यह आपको VLOOKUP का उपयोग करके खोज करने की अनुमति देगा, क्योंकि जानकारी के इनपुट / आउटपुट के लिए कम से कम दो कक्ष होने चाहिए।

आसन्न सेल में प्रत्येक सेल का संक्षिप्त विवरण दर्ज करना संभव है। उदाहरण के लिए, सेल की बाईं तरफ "विद्यार्थी का नाम" रखा जा सकता है, जिसमें छात्र की खोज की जा रही है।

एक एक्सल स्प्रैडशीट के साथ प्रयोग करें Vlookup शीर्षक 11

अंत में, VLOOKUP फ़ंक्शन का परीक्षण करना महत्वपूर्ण है। इसके लिए, हमारे उदाहरण में, हम वांछित मूल्य पेश करेंगे, जो एक छात्र का नाम होगा, एक कोशिका में जिसे आप अपने फ़ंक्शन के कोड में शामिल करते थे। वीएलयूयूपीपी आपको निकटतम सेल में कहा छात्र की अर्हता, स्वचालित रूप से प्रदान करना चाहिए।

युक्तियाँ

से बचने के लिए सेल के मूल्य समारोह के कोड में बदलता है जब टेबल में कोशिकाओं को जोड़ने या समायोजित करते हैं, तो प्रत्येक अक्षर और संख्या से पहले "$" वर्ण को रखने के लिए पर्याप्त है जो मैट्रिक्स के सेल संदर्भ का हिस्सा है तालिका का हमारे उदाहरण में, यह ऐसा दिखेगा: VLOOKUP (F3, $ A $ 2: $ B $ 32.2, FALSE)
अंत में, यह जांचना महत्वपूर्ण है कि कोई प्रारंभिक / अंतिम स्थान या स्प्रेडशीट के भीतर उद्धरणों का एक असंगत उपयोग नहीं है ताकि वीएलयूकेयूपी अपेक्षित परिणाम प्रदान करे।