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कैसे एक लिफाफा लेबल करने के लिए

लिफाफे को लेबल या गलत तरीके से भरना आपके पत्र या कार्ड को अपने प्राप्तकर्ता को देने की प्रक्रिया को विलंब करेगा। गलत लेबलिंग भी आपके मेल को अपने गंतव्य तक पहुंचने से रोक सकती है। एक लिफ़ाफ़ा लेबल कैसे करें और आप जिस ईमेल को भेजते हैं उसका तेजी से वितरण सुनिश्चित करने के लिए इन चरणों का पालन करें।

चरणों

भाग 1
प्रेषक की जानकारी लिखें

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लिफाफे को सही स्थिति में रखें। इसे एक सपाट सतह पर रखो। इसे रखें ताकि टेबल की सतह पर फ्लैप डाउन हो, और लिफ़ाफ़े के सामने आप के ऊपर है
  • लिफाफे को क्षैतिज रूप से उन्मुख होना चाहिए, बाएं से दाएं और खड़ी नहीं होना चाहिए।
  • उदाहरण के लिए, एक मानक वाणिज्यिक लिफाफा 10.4 x 23.7 सेमी (4 1/8 x 9 1/8 इंच) का उपाय करता है।
  • जब आप इसे लेबल करना शुरू करते हैं, तो 23.7 सेमी (9 1/8 इंच) की लंबाई आपके बायीं तरफ से दाएं होनी चाहिए
  • सामने, जो लिफाफे का सपाट हिस्सा है, वह होगा जहां आप आवश्यक जानकारी लिखेंगे ताकि वह प्राप्तकर्ता को पहुंच सके।

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    प्रेषक की जानकारी में अपना नाम दर्ज करें अगर यह मेल वितरित करना असंभव है, तो यह आवश्यक है। अगर लिफाफे अपने गंतव्य तक नहीं पहुंच सकता है, तो मेल सेवा आपको प्रेषक के पते में निर्दिष्ट स्थान पर वापस भेज देगी।
  • प्रेषक की जानकारी ऊपरी बाएं कोने में लिखी गई है और पाठ की तीन पंक्तियों से बना है
  • पहली पंक्ति में आपका नाम होगा। आपको पूरी तरह से सब कुछ लिखना नहीं है
  • उदाहरण के लिए, आप केवल "जे" लिख सकते हैं डो "यदि आप चाहते हैं लेकिन, यह सुनिश्चित कर लें कि डाकिया इसे पहचान सकते हैं और उस पते पर उस पते में निर्दिष्ट नाम के साथ अपने पते पर वितरित कर सकते हैं।
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    अपना डाक पता दर्ज करें लिफाफे के ऊपरी बाएं कोने में, इसे पाठ की दूसरी पंक्ति में शामिल किया जाएगा।
  • अपने अपार्टमेंट या फ्लैट की संख्या को शामिल करने के लिए मत भूलना, अगर आपके पास एक था
  • यदि आप अपने मेल पते को अपने निवास पते से अलग पते पर प्राप्त करते हैं, तो आपको उस पते को दूसरे के बजाय दर्ज करना चाहिए।
  • उदाहरण के लिए, यदि आप अपना डाक डाकघर बॉक्स में प्राप्त करते हैं, तो उसे दूसरी पंक्ति पर लिखें
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    अपने शहर, राज्य और ज़िप कोड का नाम दर्ज करें। यह जानकारी केवल आपके डाक पते के नीचे टेक्स्ट की तीसरी पंक्ति के रूप में दिखाई देनी चाहिए।
  • अगर, किसी कारण से, आपके शहर की जानकारी और आपके राज्य में बहुत सी जगह हैं (आप लिफाफे के मध्य से परे लिखना समाप्त करते हैं), तो आप चौथी पंक्ति में डाक कोड दर्ज कर सकते हैं

    • भाग 2
    प्राप्तकर्ता की जानकारी लिखें

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    उस व्यक्ति का नाम लिखें जिसे आप मेल भेजना चाहते हैं। प्राप्तकर्ता की जानकारी में आपके पत्र का गंतव्य भी शामिल है और टेक्स्ट के कम से कम तीन पंक्तियां भी शामिल हैं सबसे पहले उस व्यक्ति का नाम शामिल होगा जिसे इसे वितरित किया जाएगा।
    • लिफाफे के केंद्र में इस व्यक्ति का नाम लिखें। आप इसके तहत लाइनें लिखने जा रहे हैं, इसलिए सुनिश्चित करें कि आप पर्याप्त जगह छोड़ने के लिए लिफाफे के बीच में आवश्यक ऊँचाई से शुरू करते हैं।
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    संक्षेप का प्रयोग कब और कैसे करें "एटीएन"। कुछ अक्षरों में, आपको एक अतिरिक्त "नाम" पंक्ति जोड़नी होगी उदाहरण के लिए, यदि आप किसी कंपनी में किसी व्यक्ति को ईमेल भेजते हैं, तो उस इकाई के नाम से पहली पंक्ति शुरू करें। उदाहरण के लिए, "बिग निगम एक्स"
  • उस व्यक्ति का नाम लिखें जिसे आप कंपनी के नाम से नीचे लिखते हैं और संक्षिप्त नाम "एटीएन।" से पहले- उदाहरण के लिए: "एटीएन जे। डो। "
  • यह आपके पत्र को कंपनी के डाकघर में हारने के बजाय सही व्यक्ति के हाथों में समाप्त होने में मदद करता है।
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    संक्षिप्त नाम "ए / ए" या "ए / सी" का उपयोग करना सीखें इसके अलावा, आप "एटीएन" के बजाय इस पदनाम का उपयोग कर सकते हैं (जिसका अर्थ है "ध्यान में रखना" या "ध्यान में रखना")। इसका प्रयोग करें जब आप किसी व्यक्ति या कंपनी को एक ईमेल भेजते हैं, लेकिन पता है कि यह एक मध्यस्थ के हाथों से गुज़रता है या उसके द्वारा वितरित किया जाता है।
  • उदाहरण के लिए, यदि आप किसी नौकरी के लिए आवेदन कर रहे हैं, तो अपने पत्र को नियुक्ति समिति के निदेशक को निर्देशित करना सबसे अच्छा होगा, लेकिन नोटिस में प्रशासनिक सहायक का नाम भी शामिल हो सकता है जो आवेदन के साथ काम करता है। इस मामले में, प्राप्तकर्ता की सूचना की पहली पंक्ति में नियुक्ति समिति के निदेशक का नाम संकेत होगा और दूसरी पंक्ति निम्नानुसार पढ़ी जाएगी: "ए / ए श्री जे। डो (प्रशासनिक सहायक)"।
  • आप "ए / ए" का उपयोग तब भी कर सकते हैं जब आप उस व्यक्ति को एक पत्र भेजने का प्रयास करते हैं जिसका पता आप नहीं जानते, लेकिन आपके पास कोई ऐसा व्यक्ति है जिसे आपको लगता है कि इसे भेज सकता है।
  • उदाहरण के लिए, यदि आपके पास बचपन के मित्र का वर्तमान डाक पता नहीं है, लेकिन आप जानते हैं कि आपकी मां कहाँ रहती है, तो आप उसे पत्र भेज सकते हैं। पहली पंक्ति में आपके मित्र का नाम लिखा जाएगा और दूसरा निम्नलिखित बताएगा: "ए / ए माँ का नाम"। नीचे आपको मां का पता लिखना होगा
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    प्राप्तकर्ता का डाक पता दर्ज करें एक बार जब आप अपना नाम भर लेते हैं, तो आप डाक का पता लिखेंगे जहां पत्र दिया जाएगा।
  • इसे नाम के ठीक नीचे लिखें और यह "ए / ए" या "एटीएन" के साथ संभव दूसरी लाइन के आधार पर प्राप्तकर्ता की जानकारी की दूसरी या तीसरी पंक्ति होगी।
  • किसी भी महत्वपूर्ण अपार्टमेंट या सुइट नंबर सहित पूरा पता दर्ज करना सुनिश्चित करें।
  • इसमें "एसओ" (दक्षिण पश्चिम के लिए) जैसे कोई अभिविन्यास संदर्भ भी शामिल है। कई शहरों में एक ही नाम की कई सड़ियां हैं जो उन्मुखीकरण के इस संक्षिप्त नाम से ही अलग हैं।
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    प्राप्तकर्ता के शहर, राज्य और ज़िप कोड का नाम दर्ज करें यह जानकारी अंतिम पंक्ति पर होगी और मेलिंग पते के ठीक नीचे दिखाई देगी।
  • यदि आप एक अंतरराष्ट्रीय मेल भेजने जा रहे हैं, तो आपको उस देश को भी शामिल करना होगा जिसमें पत्र को संबोधित किया गया है। अगर आप राष्ट्रीय शिपमेंट करते हैं तो यह आवश्यक नहीं है।
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    सैन्य निर्देशों के मामले में आपको अधिक जानकारी के साथ तैयार करना होगा। अगर आप किसी को एक पत्र भेजने जा रहे हैं, तो सभी महत्वपूर्ण जानकारी शामिल करें
  • संयुक्त राज्य की सशस्त्र बलों के मामले में, इसमें प्राप्तकर्ता का पूरा नाम (दूसरे या प्रारंभिक नाम शामिल है), पीएससी संख्या (केंद्रीय मेल सेवा) और उसकी इकाई या उसके जहाज की संख्या शामिल है।
  • शहर का नाम लिखने के बजाय, एपीओ (एपीओ)एयर / आर्मी पोस्ट ऑफिस, सेना या वायु सेना के डाकघर), एफपीओ (बेड़े पोस्ट ऑफिस, बेड़े पोस्ट ऑफिस), या डीपीओ (राजनयिक पोस्ट ऑफिस, राजनयिक पोस्ट ऑफिस)
  • राज्य को एए (अमेरिका), एई (मध्य पूर्व, अफ्रीका) या एपी (प्रशांत) द्वारा प्रतिस्थापित किया जाना चाहिए।
  • फिर, पूर्ण पोस्टल कोड प्लस नंबर 4 लिखें।

    • भाग 3
    फ्रेंकड के साथ डील करें

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    निर्धारित करें कि सही फ़ैंकिंग क्या है दुनिया के अधिकांश देशों में मेल सेवाओं के माध्यम से ईमेल भेजने के लिए आवश्यक है यदि आप एक मानक व्यावसायिक लिफाफे का उपयोग करने जा रहे हैं, तो यह बहुत संभावना है कि आपको इसे भेजने के लिए केवल एक टिकट की ज़रूरत होगी।
    • वर्तमान में, इन लागत $ 0.49 प्रत्येक कार्ड के लिए एक स्टैंप पर्याप्त है, जो कि 28 ग्राम (1 ऑउंस) से अधिक नहीं है।
    • यदि आपके पत्र का वजन 28 ग्राम से अधिक है, तो आपको एक और स्टैम्प का इस्तेमाल करना होगा या बेहतर इसे अपने स्थानीय डाकघर में लेना होगा। फिर, आप आवश्यक डाक का भुगतान कर सकते हैं
    • आप अपने देश में डाक सेवा की वेबसाइट पर जाकर आवश्यक पोस्टेज की गणना भी कर सकते हैं।
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    Video: How to Mail Merge in MS Word in Hindi ? ( मेल मर्ज हिंदी में )

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    विभिन्न डाक दरों को ध्यान में रखें ये बहुत अक्सर भिन्न होते हैं अगर आपने कुछ समय के लिए कोई पत्र नहीं भेजा है, तो संभव है कि आपके डेस्क दराज के नीचे छिपे हुए पुराने डाक टिकट पर्याप्त नहीं हैं।
  • संयुक्त राज्य अमेरिका में, लागत में किसी आश्चर्यजनक वृद्धि से निपटने का एक अच्छा तरीका है "हमेशा" (हमेशा के लिए) टिकटों को खरीदने के लिए ये गैर-सांप्रदायिक स्टैंप हैं जो एक बार खरीदी गईं हैं, किसी भी भविष्य की कीमत बढ़ने की परवाह किए बिना, हर समय प्रथम श्रेणी पत्र भेजने के लिए इस्तेमाल किया जा सकता है।
  • वर्तमान में, इनमें से एक टिकट की लागत $ 0.49 है।
  • दूसरी तरफ, अंतरराष्ट्रीय मेल या पोस्टकार्ड के लिए इनमें से कोई एक टिकट 1.15 डॉलर है।
  • यदि आप कई पत्र भेजते हैं (और आपको ऐसा करने के बारे में सोचना चाहिए - उन्हें लिखना एक खो दिया हुआ कला है!), आपको निश्चित रूप से कई खरीदना चाहिए।
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    लिफाफे पर एक स्टाम्प रखें यह ऊपरी दाएं कोने में चला जाता है
  • सुनिश्चित करें कि प्राप्तकर्ता के पते के किसी भी हिस्से को कवर न करें (यह लिफाफे के नीचे मध्य भाग में रखा जाना चाहिए ताकि यह कोई समस्या नहीं है) टिकट के साथ।
  • इसके अलावा, सुनिश्चित करें कि आप टिकटों के बारे में नहीं लिखते हैं
  • बेशक, यदि आपके पास टिकट नहीं है या आपके पास सही डाक नहीं है, तो अपना लेबल लिफाफा निकटतम पोस्ट ऑफिस पर ले लें और वे सब कुछ ध्यान रखेंगे।
  • सत्यापित करें कि सभी आवश्यक जानकारी ठीक से शामिल की गई है। आप एक ईमेल भेजने के लिए तैयार हैं!

    • युक्तियाँ

    • अपने लिफाफे में एक अमिट मार्कर या कलम के साथ लिखें यदि आप ऐसा नहीं करते हैं, प्रेषक या प्राप्तकर्ता का पता मिटा या हटाया जा सकता है, इसलिए, आपका पत्र वितरित करना असंभव हो सकता है

    चेतावनी

    • जब आप एक लिफाफे लिखते हैं, तो हमेशा स्पष्ट रूप से लिखें कर्दी अक्षरों का उपयोग न करें
    • जब आप अपने लिफाफे को लेबल या भर देते हैं, तो आपको अल्पविराम या अवधि शामिल नहीं होना चाहिए।

    Video: सनम बहराईच में आ जाना || Vinod Jahrila ||

    आप की आवश्यकता होगी चीजें

    • एक लिफाफा
    • एक अमिट मार्कर या बॉलपॉइंट कलम
    • टिकटों
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