कैसे `के ध्यान में` के साथ एक लिफाफा निर्देशित करने के लिए
यदि आप किसी कंपनी के पंजीकृत कार्यालय को एक पत्र भेजते हैं, तो आपको इस पद को अवश्य रखना चाहिए "ए / ए", जो का संक्षिप्त नाम है "के ध्यान में"। इस तरह, आप यह सुनिश्चित करेंगे कि यह पत्र सही प्राप्तकर्ता तक पहुंच जाएगा। प्राप्तकर्ता के नाम से पहले आपको उस पद को शामिल करना चाहिए, उसके बाद के बाकी पंजीकृत कार्यालय कैसे उपयोग करने के बारे में अधिक जानने के लिए "ए / ए" जब आप लिफाफे में प्राप्तकर्ता की जानकारी दर्ज करते हैं, तो नीचे दिए गए चरणों में दी गई जानकारी पढ़ें।
सामग्री
चरणों
लिफाफे में प्राप्तकर्ता का डेटा रखें
1
लिखना "ए / ए" प्राप्तकर्ता के नाम के बाद जिस पंक्ति में आप शब्द दर्ज करते हैं "ए / ए" उस व्यक्ति के नाम से पहले, जिसे आप पत्र भेज रहे हैं, इसे प्राप्तकर्ता के पते के शीर्ष पर हमेशा दिखना चाहिए। दो अंक बाद का उपयोग करें "ए / ए" ताकि यह पूरी तरह से सुपाठ्य हो। यह पंक्ति मेलमैन को बताएगा कि वह पत्र किसके उद्देश्य से है।
- उदाहरण के लिए, लिखिए "ए / ए: जॉन स्मिथ", जहां "जॉन स्मिथ" इसे आपके प्राप्तकर्ता के नाम से बदला जा सकता है
- एक विकल्प के रूप में, आप पूर्ण वाक्य लिख सकते हैं "के ध्यान में"।
2
नीचे कंपनी या संगठन का नाम दर्ज करें। उस कंपनी का नाम जहां आपका प्राप्तकर्ता कार्य करता है, उसकी रेखा से नीचे जाना चाहिए "ए / ए"। आपको प्राप्तकर्ता के पते की दूसरी पंक्ति पर कंपनी का नाम टाइप करना होगा।
3
कंपनी के नाम के नीचे पता जोड़ें पूरा पता एक पंक्ति में दर्ज किया जाना चाहिए। दिशा संकेतों को शामिल करना सुनिश्चित करें (जैसे कि "यह एक" या "पश्चिम"), सूट नंबर या इकाई संख्या सूट और यूनिट नंबर को एक अलग रेखा पर नहीं रखा जाना चाहिए, जब तक कि यह बिल्कुल आवश्यक न हो।
4
अंतिम पंक्ति में शहर, राज्य और ज़िप कोड रखें। अगर आपको कोड पता है "ज़िप + 4", इसमें शामिल होना ज़रूरी है कि आपका पत्र सही पते पर पहुंच जाएगा
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5
यह निर्धारित करने के लिए अपना पता सत्यापित करें कि आपने इसे सही तरीके से लिखा है जब आप सत्यापित करते हैं कि सभी डेटा सही है, तो ऊपरी दाएं कोने में एक स्टैंप रखें और अपना पत्र भेजें.
युक्तियाँ
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- एक समान सम्मेलन "ए / ए" यह वह जगह है "ए / सी", तुम्हारा क्या मतलब है "की देखभाल के लिए"। ये पत्र एक मध्यस्थ को नामित करने के लिए उपयोग किया जाता है जो अंतिम प्राप्तकर्ता को मेल वितरित करने के लिए जिम्मेदार होगा। उदाहरण के लिए, कल्पना कीजिए कि आप जॉन स्मिथ को एक लिफाफा भेजना चाहते हैं, लेकिन आपके पास केवल उसकी मां, मैरी स्मिथ का पता है। जब आपके प्राप्तकर्ता के डेटा को भेजते हैं, तो लिखें "जॉन स्मिथ" शीर्ष पंक्ति पर, "ए / सी मैरी स्मिथ" निम्न पंक्तियों में और निम्नलिखित पंक्तियों में मैरी का पूरा पता।
- मेल भेजने के लिए विभिन्न देशों ने मानकों को पसंद किया है हालांकि सामान्य प्रारूप समान है, आपको अपने देश में डाक सेवा की सटीक विशिष्टताओं की जांच करनी चाहिए।
- सबसे अधिक डाक सेवाओं में सबसे आम यह है कि आप अपने प्राप्तकर्ता का डेटा कैपिटल अक्षरों के साथ दर्ज करते हैं। इससे परिणाम मेल प्रोसेसिंग उपकरण से अधिक विश्वसनीय हो जाता है।
चेतावनी
- की पंक्ति नहीं लिखें "ए / ए" पता या शहर के नीचे मेल प्रसंस्करण मशीनों को नीचे से गंतव्य पते स्कैन करते हैं, इसलिए शहर के नीचे एक लाइन जोड़ने से आपके पत्र को गलत स्थान पर भेजा जा सकता है।
आप की आवश्यकता होगी चीजें
- पर
- ballpen
- डाक टिकट
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