गैंट चार्ट कैसे बनाएं

एक गैंट चार्ट एक प्रकार का बार चार्ट है जिसका उपयोग परियोजना प्रबंधन के लिए किया जाता है। इस संगठनात्मक संसाधन को अक्सर कंप्यूटर टूल्स द्वारा प्रस्तुत किया जा सकता है, हालांकि कागज पर बना गैंट चार्ट का विचार परियोजना प्रबंधकों के लिए काफी परिचित है। गैंट चार्ट का उपयोग, किसी भी आकार की परियोजनाओं में परियोजना की कालक्रम को समायोजित करने, और सामान्य रूप से कई नियोजन कार्यों के साथ सहयोग करने में मदद कर सकता है। जिन लोगों को समय प्रबंधन, संगठन या एक परियोजना के गहराई से विश्लेषण के साथ मदद करने के लिए एक गैंट चार्ट बनाना चाहते हैं, इस प्रक्रिया में शामिल सबसे आम कदम हैं।

चरणों

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एक बड़ी परियोजना में शामिल सभी चरणों या प्रक्रियाओं के बारे में आवश्यक जानकारी इकट्ठा करें यह जानकारी वह है जो परियोजना प्रबंधक गैंट चार्ट का निर्माण करने के लिए उपयोग करेगा।

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समयरेखा बनाएं जब आप एकत्रित सभी जानकारियां देख रहे हैं, तो परियोजना के प्रत्येक चरण या प्रक्रिया की अवधि निर्धारित करें। इस जानकारी को आपके पास जोड़ें, और प्रत्येक चरण या प्रक्रिया का प्रतिनिधित्व करने वाले व्यक्तिगत सलाखों के लिए अलग-अलग अवधियों को आकर्षित करें।

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ग्राफ में सभी सलाखों को खींचें। गैंट चार्ट उन सभी टुकड़ों को इकट्ठा करता है जो एक निश्चित समाप्ति तिथि से संबद्ध होते हैं। लंबी अवधि की स्थापना करके, गैंट चार्ट की समीक्षा करने वालों के लिए छोटी प्रक्रियाओं की समय सीमा स्पष्ट हो जाती है।

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चरणों और प्रक्रियाओं के बीच निर्भरता या रिश्तों का मूल्यांकन करें गैंट चार्ट को देखकर आप और अधिक स्पष्ट रूप से देख सकते हैं कि परियोजना के कुछ भाग दूसरों पर निर्भर करते हैं। कंप्यूटर टूल में कभी-कभी अग्रिम सुविधाएं होती हैं जो लोगों को निर्णय लेना चाहिए, गैंट चार्ट के एक दृश्य अवलोकन से अधिक जानें।

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कंप्यूटर प्रोग्राम में गैंट चार्ट को लागू करता है। कई प्रोजेक्ट मैनेजर सभी सूचनाओं को एक गैंट चार्ट में डंप करने का निर्णय लेते हैं और फिर इसे कंप्यूटिंग वातावरण में दर्ज करते हैं। उदाहरण के लिए, एक्सेल स्प्रेडशीट टूल एक गैंट चार्ट डिजाइन करने के लिए एक उत्कृष्ट स्थान हो सकता है। उचित कार्यक्रम चुनें और गैंट चार्ट का डिजिटाइज़ करें। यह आपको बड़ी कंप्यूटिंग आर्किटेक्चर के भीतर काम करने में मदद करेगा।