Microsoft प्रोजेक्ट में संसाधन कैसे असाइन करें

माइक्रोसॉफ्ट प्रोजेक्ट माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस ब्रैंड का लाइसेंस प्राप्त प्रोग्राम है I यह एप्लिकेशन उपयोगकर्ताओं को बजट, शेड्यूल और संसाधन प्रबंधन सहित किसी प्रोजेक्ट के प्रबंधन से संबंधित सभी पहलुओं को नियंत्रित करने की अनुमति देता है। इस कारण से, इस कार्यक्रम का निर्माण व्यापक रूप से निर्माण और इंजीनियरिंग उद्योगों में किया जाता है। परियोजना प्रबंधन प्रक्रिया के सबसे महत्वपूर्ण भागों में से एक, जो लोग अक्सर अनदेखी करते हैं, संसाधनों का उचित आवंटन है। एक बार प्रोजेक्ट शेड्यूल स्थापित हो जाने के बाद, एक विशेष संसाधन (उदाहरण के लिए, एक उप-ठेकेदार) को ओवर-असाइन करने से बचने के लिए इसे आम तौर पर बदल दिया जाना चाहिए, जिससे शेड्यूल में देरी हो जाएगी। माइक्रोसॉफ्ट प्रोजेक्ट में अच्छी तरह से संसाधनों को असाइन करने का तरीका जानने से आप अपनी परियोजना को शुरुआत से अंत तक नियंत्रित कर सकते हैं।

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अपने सभी संसाधनों को बनाएं और व्यवस्थित करें अपने संसाधनों को संगठित रखने का सबसे अच्छा तरीका संसाधन शीट के माध्यम से है। इस फॉर्म को एक्सेस करने के लिए, "व्यू" मेनू पर क्लिक करें और "संसाधन शीट" चुनें सुनिश्चित करें कि आपके सभी संसाधनों के पास स्पष्ट नाम हैं और सुनिश्चित करें कि आप संसाधनों के प्रकार भी निर्दिष्ट करते हैं।

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संसाधन के लिए प्रत्येक कार्य असाइन करें। गैंट चार्ट में शेड्यूल बनाने के बाद, आपको निर्दिष्ट करना होगा कि कौन से संसाधन प्रत्येक कार्य के साथ जुड़े हैं। ऐसा करने के लिए, आपको बाएं पैनल में कार्य लाइन की तलाश करनी चाहिए और "संसाधन" कॉलम पर क्लिक करें। आपके द्वारा बनाए गए सभी संसाधनों की एक ड्रॉप-डाउन सूची दिखाई देगी। उदाहरण के लिए उपयुक्त संसाधन का चयन करें, जिसे "वायरिंग दी लामिनेयर" नामक एक कार्य के लिए आपको एक "इलेक्ट्रीशियन" एक संसाधन के रूप में प्रदान किया जा सकता है

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संसाधनों के ग्राफ़िकल दृश्य में संसाधनों के आवंटन की पुष्टि करें। शेड्यूल तैयार करने और संसाधनों को आवंटित करने के बाद, आप यह सत्यापित कर सकते हैं कि कोई अति-आवंटन नहीं है। ऐसा करने के लिए, "देखें" पर क्लिक करें और "संसाधन ग्राफ़" चुनें। वहां आप प्रत्येक संसाधन का चयन कर सकते हैं और पूरे प्रोजेक्ट में इसकी असाइनमेंट देख सकते हैं। प्रत्येक कार्य दिवस एक क्षैतिज अक्ष के साथ दिखाया गया है, और संसाधनों के उपयोग को ऊर्ध्वाधर अक्ष के साथ एक प्रतिशत के रूप में व्यक्त किया गया है।

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