Excel में रिपोर्ट को स्वचालित कैसे करें

माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल की कई विशेषताओं में से एक यह रिपोर्ट को स्वचालित करने की क्षमता है आप अपनी पुस्तकों में डेटा दर्ज करने के लिए दूसरों के कौशल को सरल बनाने के लिए इंटरैक्टिव स्प्रैडशीट बना सकते हैं, और आप अपनी रिपोर्ट्स की पीढ़ी को स्वचालित कर सकते हैं दोनों विशेषताओं को Visual Basic में कुछ ज्ञान की आवश्यकता है इन दो कार्यों को पूरा करने के लिए यहां दिए गए कदम हैं।

चरणों

Video: MS Excel में कॉलम्स, रो, सेल्स और शीट कैसे जोड़ते है -Insert Columns, Rows, Cells and Sheet

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अपनी स्प्रेडशीट के लिए टेक्स्ट लेबल बनाएं प्रत्येक कॉलम के शीर्ष पर एक लेबल के साथ-साथ कॉलम में प्रत्येक कोशिका के बाईं ओर सेल में एक लेबल रखना बेहतर होगा, जहां आप इनपुट फ़ील्ड को लगाने की योजना बनाते हैं।

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Alt और F11 कुंजी को एक साथ दबाएं यह माइक्रोसॉफ्ट विज़ुअल बेसिक संपादक खोल देगा।

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डबल क्लिक करें "ThisWorkbook" पैनल में कहा जाता है "परियोजना- VBA परियोजना" जो बाईं ओर के ऊपरी भाग में है ऐसा करने से, एक कोडिंग विंडो संपादक के मुख्य भाग में खुल जाएगी।

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विकल्प का चयन करें "प्रक्रिया" सम्मिलित करें मेनू में यह आपको संवाद बॉक्स दिखाएगा "प्रक्रिया जोड़ें"।

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फ़ील्ड दर्ज करें "नाम" आपकी प्रक्रिया के लिए एक नाम अपनी प्रक्रिया को एक नाम दें जो प्रतिनिधि है (उदाहरण के लिए, "SumarGastos") यदि आप यात्रा के साथ जुड़े खर्चों की रिपोर्ट करने के लिए अपनी इंटरैक्टिव स्प्रैडशीट का उपयोग करेंगे। पर क्लिक करें "स्वीकार करना" संवाद बंद करने के लिए

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प्रत्येक फ़ील्ड के लिए कोड दर्ज करें जिसे स्प्रेडशीट में दर्ज किया जाना चाहिए। प्रत्येक फ़ील्ड के लिए आपको दो लाइन कोड लिखना होगा

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प्रत्येक गणना फ़ील्ड के लिए कोड दर्ज करें। फिर से, आप एक ही दो लाइनों के ऊपर वर्णित का उपयोग करना चाहिए, लेकिन इस बार अपने ActiveCell.Value जैसे SUM एक संख्यात्मक गणना या समारोह, के बजाय InputBox एक इनपुट अनुरोध प्रदर्शित करने के लिए इस्तेमाल किया कार्य है।

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अपनी इंटरैक्टिव स्प्रेडशीट सहेजने के लिए कोड की एक रेखा जोड़ें। प्रारूप है "ActiveWorkbook.SaveAs फ़ाइल नाम: ="NombreDelArchivo.xls"", जहां "फ़ाइल नाम" आपकी इंटरैक्टिव स्प्रैडशीट के नाम का प्रतिनिधित्व करता है (इसमें उद्धरण चिह्नों को शामिल किया गया है "फ़ाइल नाम", लेकिन उन उदाहरणों को पूरी तरह से चारों ओर से नहीं)।

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Alt और Q कुंजी को एक साथ दबाएं यह Visual Basic संपादक को बंद करने के लिए कारण होगा।

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Alt और F8 कुंजी को एक साथ दबाएं इससे मैक्रोज़ डायलॉग बॉक्स खुल जाएगा I

Video: एक्सेल टेबल कैसे बनाए

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मैक्रोज़ सूची में अपनी प्रक्रिया के नाम पर क्लिक करें। यदि आपकी प्रक्रिया सूची में केवल एक है, तो यह स्वचालित रूप से चयनित हो जाएगी।

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विकल्प बटन पर क्लिक करें। वे आपको कुंजीपटल शॉर्टकट के रूप में Ctrl कुंजी के साथ उपयोग करने के लिए एक कीबोर्ड वर्ण दर्ज करने के लिए कहेंगे। एक पत्र चुनें जो प्रतिनिधि है और जिसका उपयोग शॉर्टकट वर्ण के रूप में नहीं किया गया है, जैसे कि "और" की "प्रविष्टि"।

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पर क्लिक करें "स्वीकार करना" मैक्रोज़ विकल्प संवाद बॉक्स को बंद करने के लिए अब आप उन लोगों को अपनी इंटरैक्टिव स्प्रैडशीट वितरित कर सकते हैं जो इसका उपयोग करेंगे। एक बार वे इसे खोलते हैं, तो वे डेटा प्रविष्टि को सक्षम करने के लिए शॉर्टकट कुंजी का उपयोग कर सकते हैं और अपने डेटा के साथ पूरा करने के लिए बनाए गए निर्देशों का पालन कर सकते हैं।

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रिपोर्ट को खोलने और बंद करने के लिए एक विजुअल बेसिक कोड लिखें। आपके कोड को नीचे सूचीबद्ध फ़ंक्शंस निष्पादित करना होगा। प्रत्येक फ़ंक्शन का वर्णन उस कोड के बाद किया जाएगा जो इसे लागू करने के लिए कार्य करता है। जब आप कोड लिखने, इस तरह के अपने खुद के रूप में एक खंड, नामों से बदल में यह लिखते हैं, और नमूना कोड के आसपास वर्ग कोष्ठक शामिल नहीं हैं।

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Video: Why You Need Microsoft Office 365!

विजुअल बेसिक कोड शुरू करने के लिए एक बैच कोड लिखें। विजुअल बेसिक कोड को स्वचालित रूप से चलाने के लिए यह आवश्यक है। यदि आप बैच प्रोसेसिंग कोड का उपयोग नहीं करते हैं, तो आपको अपना वीबी कोड मैन्युअल रूप से निष्पादित करना होगा।

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एक बैच प्रसंस्करण कोड लिखें, यह सत्यापित करने के लिए कि आपने इसे बनाते समय आउटपुट फ़ाइल मौजूद है। आपका कोड नीचे वर्णित कार्यों को निष्पादित करना होगा। प्रत्येक फ़ंक्शन के पास अपने कोष्ठक में कोड होगा जो इसे लागू करने के लिए कार्य करता है। जब आप कोड लिखने, इस तरह के अपने खुद के रूप में एक खंड, नामों से बदल में यह लिखते हैं, और नमूना कोड के आसपास वर्ग कोष्ठक शामिल नहीं हैं।

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फ़ोल्डर की जाँच करें "डेस्क" कंप्यूटर में मौजूद हैं आपको फ़ोल्डर के अस्तित्व को जांचना होगा "डेस्क" दोनों 32-बिट और 64-बिट सिस्टम के लिए यदि आप ऐसा नहीं करते हैं, तो आपको Excel और आपकी स्प्रैडशीट मैन्युअल रूप से खोलना होगा।

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आवश्यक होने पर अपने कोड निष्पादित करने के लिए एक कार्य शेड्यूल करें बैच संसाधन कोड अनुक्रमिक और स्थायी रूप से निष्पादित किए जाने चाहिए, भले ही कोई कंप्यूटर का उपयोग करता है या नहीं। आपको कॉन्फ़िगरेशन का उपयोग करना चाहिए, जो विशेषाधिकारों की अधिकतम संभव संख्या प्रदान करता है।