कार्यालय पुनर्स्थापना को सफलतापूर्वक कैसे प्रबंधित करें

जरूरतों के बारे में स्पष्ट रहें: यदि आप स्पष्ट रूप से समझते हैं कि कार्यालय की पुनर्स्थापना के लिए मूलभूत जरूरतों और रणनीति के संचालन की शुरुआत है, तो प्रक्रिया आसान हो जाएगी और आप समय की बचत करेंगे। तकनीकी विवरण (जो पेशेवर चलने वाले परामर्शदाताओं का हिस्सा है) के बारे में ज्यादा चिंता न करें। हालांकि, आपको एक सामान्य विचार होना चाहिए और कार्यालय के स्थानांतरण में मुख्य बिंदुओं के बारे में फैसले से अवगत होना चाहिए, जिसमें शामिल हैं:

स्थानांतरण के लिए सही टीम बनाएं: कार्यालय को स्थानांतरित करना एक महत्वपूर्ण प्रक्रिया है और सफल परिणाम प्राप्त करने के लिए प्रयास और सहयोग की आवश्यकता है। सही परियोजना टीम को इकट्ठा करना आवश्यक है, और उन लोगों को शामिल करना चाहिए जो आंदोलन के सभी पहलुओं को सुगम बनाने में मदद करेंगे। आपको आंतरिक और बाहरी दोनों आंदोलनों को समझना होगा। एक प्रोजेक्ट लीडर को हस्तांतरण प्रक्रिया के प्रभारी होना चाहिए जैसे ही कार्यालय को स्थानांतरित करने का फैसला किया गया है। इस व्यक्ति के पास कार्यालय के हस्तांतरण की परियोजना में समर्पित करने के लिए पर्याप्त समय होगा और उसे चाहिए:

प्रारंभ करें: ऐसा करने के लिए बहुत कुछ है, इसलिए जितनी जल्दी आप शुरू करते हैं, कंपनी को उम्मीद है कि स्थानांतरण को प्राप्त करने की संभावना अधिक होगी। बहुत दूर की योजना बनाना असंभव है एक बार प्रोजेक्ट लीडर को सौंपा गया है, तो काम शुरू होना चाहिए। आपको पट्टे की समाप्ति से 9-18 महीने पहले अपने विकल्पों की समीक्षा करना चाहिए, भले ही आप नवीनीकरण, रीनेगिएशन या स्थानांतरण पर विचार कर रहे हों। यह अत्यंत महत्वपूर्ण है कि आपके पास कार्यालय देने के लिए पर्याप्त समय है, और इस प्रकार एक विकल्प और विभिन्न विकल्पों के बीच प्रतिस्पर्धा में वृद्धि होती है, जिससे कंपनी के लिए पर्याप्त बचत हो सकती है।

एक यथार्थवादी बजट बनाएं: कार्यालय के स्थानांतरण के लिए एक यथार्थवादी बजट बनाना एक मौलिक योजना उपकरण है जो आपको लागत का मूल्यांकन करने और संपूर्ण प्रक्रिया में उन्हें प्रबंधित करने में सहायता करेगा।

इस स्थानांतरण में कार्यालय के पेशेवरों को शामिल करता है: कार्यालय को स्थानांतरित करने की पूरी प्रक्रिया जटिल, तनावपूर्ण और समय लेने वाली हो सकती है। कर्मियों की लागत के बाद कंपनी की बढ़ती लागत को बढ़ाने के लिए स्वामित्व की लागत सबसे बड़ी है। आपके द्वारा किए गए फैसले का लाभ कंपनी के मुनाफे पर होगा। किसी कार्यालय के आंदोलन के बारे में सोचते समय आपको सही पेशेवर टीम के साथ काम करना चाहिए। वे आपको प्रक्रिया के माध्यम से मार्गदर्शन करेंगे, आपको पैसे को रास्ते से बचाएंगे और यह भी सुनिश्चित करेंगे कि आप कोई गंभीर गलतियां नहीं करेंगे।

कानूनी सलाह प्राप्त किए बिना किसी पट्टा दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर न करें: आपका वकील पट्टे के विवरण को आपसे संभावित देनदारियों को उजागर करने के लिए कम से कम बातचीत करेगा, और अंतिम दस्तावेज में विस्तृत शब्दों की चेतावनी देगा और यह सुनिश्चित कर लें कि जब आप वहां होंगे तब आपके पास ज़िम्मेदारियां होंगी।

संचार: आंतरिक रूप से, परिवर्तन कर्मचारियों के लिए परेशान हो सकता है और निस्संदेह कार्यालय से स्थानांतरण का मामला है। उसी समय स्थानांतरण प्रक्रिया हो रही है, आपकी कंपनी को चालू रखने और अपने मौजूदा कार्यभार और प्रतिबद्धताओं पर ध्यान केंद्रित करना होगा। हालांकि, चलती कार्यालय सकारात्मक बदलाव के प्रबंधन, व्यवसाय के प्रदर्शन में सुधार, मनोबल और गति बढ़ाने के लिए एक बढ़िया अवसर है। जब आप कार्यालय से बाहर निकलते हैं तो बाहरी रूप से कई चलने वाले हिस्से होते हैं, और आपको यह सुनिश्चित करने की आवश्यकता होगी कि इस परियोजना में शामिल हर व्यक्ति को नियमित रूप से सूचित किया जाए, खासकर अगर कोई परिवर्तन हो। यदि आप सभी लोगों, आंतरिक और बाहरी लोगों के लिए संचार की तर्ज रख देते हैं, तो कार्यालय के हस्तांतरण को सफलता का अधिक मौका मिलेगा।