कैसे एक कार्यालय पुस्तिका लिखने के लिए

कार्यालय मैनुअल किसी भी व्यावसायिक संगठन का अभिन्न अंग हैं, क्योंकि वे कंपनी की प्रक्रियाओं या नीतियों को संबोधित करते हैं जिन्हें संबोधित किया जाना चाहिए। इस प्रकार के मैनुअल में पॉलिसी मैनुअल या प्रक्रिया मैनुअल, कर्मचारी नियमावली और मानव संसाधन नीति नियमावली शामिल हैं। मैनुअल की सामग्री को व्यवस्थित करना एक महत्वपूर्ण कदम है, क्योंकि सूचना को तार्किक ढंग से प्रस्तुत किया जाना चाहिए। कार्यालय मैनुअल के भीतर की जानकारी को कंपनी के भीतर चयनात्मक विभागों द्वारा भी अनुमोदित किया जाना चाहिए।

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संगठन के लोगों से मिलो, जिनकी राय आपको लगता है कि मैनुअल को विकसित करने के लिए आवश्यक होगा।

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प्रारंभिक बिंदु के लिए कंपनी के आदर्श वाक्य की जांच करें कार्यालय पुस्तिका में नीतियों और प्रक्रियाओं को इस कथन के अनुरूप होना चाहिए। यदि कोई बयान नहीं है, तो एक लिखने पर विचार करने के लिए उपयुक्त प्रबंधन कर्मियों से संपर्क करें।

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प्राप्त करने वाले उद्देशों की पहचान करें यह आमतौर पर वरिष्ठ प्रबंधन द्वारा निर्धारित किया जाता है उद्देश्यों के अनुरूप नीतियों और प्रक्रियाओं का विकास करना

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प्रस्तावित नीतियों और प्रक्रियाओं की रूपरेखा तैयार करें विस्तार और समझाए जाने के लिए प्रत्येक विषय के नीचे बुलेट बनाने के लिए आपकी टीम के सदस्यों के साथ कार्य करें वे प्रत्येक घटक का वर्णन करने के लिए यथासंभव विशेष होना चाहिए।

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ड्राफ़्ट बनाएं सुनिश्चित करें कि प्रारूप संगत है और शब्दों को स्पष्ट और संक्षिप्त है।

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उपयुक्त दलों के लिए अंतिम परियोजना पेश करें यह आपकी कंपनी, मानव संसाधन विभाग या वरिष्ठ प्रबंधन के लिए एक वकील हो सकता है।