सरकारी आधिकारिक को एक पत्र कैसे लिखना

सरकारी आधिकारिक को एक पत्र लिखना आपकी राय साझा करने का एक अच्छा तरीका हो सकता है कि आपके देश, राज्य या इलाके में क्या होता है। उस नेता के आधिकारिक डाक पते को खोजने के लिए इंटरनेट पर एक खोज करें जिसे आप संपर्क करना चाहते हैं। एक पत्र को निर्देशित करने के लिए उचित शिष्टाचार एक आधिकारिक से दूसरे में भिन्न होगा इसलिए, आपको विशिष्ट व्यक्ति के लिए एक मानक लेबल की जांच करना चाहिए जिसे आप अपना पत्र भेज देंगे।

चरणों

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आधिकारिक का डाक पता खोजें। निम्न जानकारी के साथ इंटरनेट पर खोज करें: "[सरकारी अधिकारी का नाम] का डाक पता"। अगर आपको अपनी खोज में जवाब नहीं मिलता है, तो अपने स्थानीय, राज्य या राष्ट्रीय सरकार की वेबसाइट पर जाएं।

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प्राप्तकर्ता का डेटा पत्र में रखें. अपने आधिकारिक मेलिंग पते के साथ आधिकारिक (उदाहरण के लिए, राष्ट्रपति एनरिक पेना निएटो) का शीर्षक और पूरा नाम शामिल करने के लिए मत भूलें। शब्दों को स्पष्ट रूप से और स्पष्ट रूप से लिफाफे के मध्य में लिखें और उसके अंदर पत्र को सील करें। फिर, लिफाफे के ऊपरी दाएं कोने पर स्थित स्टैंप को छोडो। यदि आपको इस सरकारी अधिकारी से प्रतिक्रिया प्राप्त करने की उम्मीद है, तो लिफ़ाफ़े के ऊपरी बाएं कोने में अपना पूरा नाम और पता शामिल करना सुनिश्चित करें।

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उपयुक्त शीर्षक का उपयोग करें यदि स्थिति में केवल एक व्यक्ति (उदाहरण के लिए, राष्ट्रपति, महापौर या सरकारी प्रवक्ता), तो आप इस व्यक्ति को केवल शीर्षक से ही संबोधित कर सकते हैं: श्री राष्ट्रपति या श्रीमती अल्काल्डेसा यदि कई लोग एक ही समय में एक ही स्थान पर कब्जा कर लेते हैं (उदाहरण के लिए, एक सीनेटर, न्यायाधीश या डिप्टी), तो आपको यह स्पष्ट करने के लिए उपनाम का उपयोग करना चाहिए कि आप किससे आगे बढ़ रहे हैं

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पहले से लिखे गए अन्य पत्रों को पढ़ें या एक मॉडल पत्र भेजें यह जानने के लिए कुछ शोध करें कि अन्य लोगों ने इस विशेष सरकारी अधिकारी को अपने पत्रों को कैसे संबोधित किया है। असल में, कुछ कार्यकर्ता समूहों और याचिका वेबसाइट आपको एक विशेष कारण के लिए प्रासंगिक अधिकारियों से संपर्क करने के लिए विशिष्ट जानकारी प्रदान करेंगे। आप उसे ई-मेल भेजने में भी सक्षम हो सकते हैं

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अपने पत्र भीड़ से बाहर खड़े हो जाओ रैंक के आधार पर, सरकारी अधिकारी एक दिन में दर्जनों सैकड़ों पत्र प्राप्त कर सकते हैं। ये पेशेवर पत्र वर्गीकारक को कुछ संदेशों का चयन करने के लिए भी किराए पर ले सकते हैं जो वास्तव में अधिकारी के हाथों में समाप्त हो जाते हैं। अपना पत्र शिक्षित, संक्षिप्त और वर्तमान करें पहले वाक्य या विषय क्षेत्र में, आधिकारिक एजेंडे पर एक प्राथमिकता मुद्दा देखें।

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सुनिश्चित करें कि पत्र पर्याप्त है क्या यह जरूरी है या क्या आप वेंटिंग कर रहे हैं? एक शिक्षित, संक्षिप्त और यथार्थवादी अनुरोध भेजें अपमान या बुरा शब्द न बोलें सम्मान सम्मान रखते हैं