एक श्वेत पत्र कैसे लिख सकता है

इसे के रूप में जाना जाता है "सफेद किताब" उस दस्तावेज़ में जो एक विशिष्ट समस्या का वर्णन करता है और उस समस्या के लिए विशिष्ट समाधान प्रस्तावित करता है। हालांकि इसकी मूल उद्देश्य एक सरकार की नीति, आज का वर्णन करने के लिए था, श्वेत पत्र ज्यादातर कॉर्पोरेट वातावरण में किया जाता है। उदाहरण के लिए, एक ठेठ श्वेत पत्र तरीके कि एक ग्राहक विपणन की जरूरतों को पूरा कर सकते हैं, एक तकनीकी के लिए एक विशेष उत्पाद उपयोग करने का सुझाव या आंतरिक संचार प्रक्रिया पुनर्गठन करने के तरीकों की पहचान शामिल हो सकते हैं। नीचे दिए गए चरणों कैसे एक श्वेत पत्र लिखने के लिए आपको सिखा देगा और आप अपने दर्शकों के ध्यान आकर्षित करने और अपनी स्थिति को समझाने के लिए विशिष्ट सलाह प्रदान करते हैं।

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ज्ञान के स्तर और अपने दर्शकों के एकाग्रता की पहचान करें। एक अच्छा श्वेत पत्र आपके पाठकों के लिए बहुत आसान या बहुत जटिल नहीं होगा और इसे पढ़ने वाले के आधार पर कम या अधिक समय होगा।

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तय करें कि आपके दस्तावेज़ के लिए उचित एक्सटेंशन क्या है। इस प्रकार के दस्तावेज़ों के लिए एक विशिष्ट श्रेणी 1 और 5 पृष्ठों के बीच है। उचित एक्सटेंशन का निर्धारण करने के तरीके के लिए पिछले चरण देखें।

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अपने दस्तावेज़ के लिए एक सामान्य शीर्षक का उपयोग करें और शब्द शामिल करें "सफेद किताब"। यह उन समस्याओं का भी वर्णन करता है जिन पर चर्चा की जाएगी।

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एक कदम में पहचानी गई समस्या के वर्णन के साथ श्वेत पत्र शुरू करें स्पष्ट और सटीक शब्दों का उपयोग करना मत भूलना समस्या का आपका निदान पैराग्राफ से अधिक नहीं होना चाहिए।

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समस्या के पहलुओं की एक विशिष्ट सूची के साथ जारी रखें। ऐसा करने के लिए, आंकड़े, तिथियों और नामों का उपयोग करें

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यह समस्या की पृष्ठभूमि के बारे में कोई आवश्यक जानकारी प्रदान करता है, जैसे कि बाजार के आकार का वर्णन या प्रौद्योगिकी में नई प्रगति।

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समाधान या समाधान का वर्णन करें जो आप प्रस्ताव देते हैं। एक कदम-दर-कदम दृष्टिकोण को अपनाना जो स्पष्ट करता है कि आपके विचार को कैसे लागू किया जाएगा।

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अपने दस्तावेज़ को सारांश के साथ अंतिम रूप दें, जिसमें समस्या, आपका समाधान और परिणाम प्राप्त करना चाहते हैं।

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