एक उपलब्धि रिपोर्ट या मीटिंग कैसे लिखनी है
क्या आपको एक उपलब्धि रिपोर्ट लिखनी चाहिए? कई नौकरियों के लिए आपको एक लिखने की आवश्यकता होगी, और अक्सर, इसमें एक स्व-मूल्यांकन शामिल होगा जिसमें आपको रिपोर्ट करना होगा कि आपने पूरे साल क्या किया था। दूसरी ओर, वे आपको एक मीटिंग के बारे में एक रिपोर्ट लिखने के लिए कह सकते हैं इन प्रकार की रिपोर्टों को कैसे लिखना चाहिए यह समझना कि कोई अन्य व्यक्ति आपको एक सफल व्यक्ति के रूप में कैसे अनुभव करता है या नहीं, इसमें बड़ा अंतर हो सकता है।
सामग्री
चरणों
भाग 1
एक उपलब्धि रिपोर्ट को प्रारूपित करें
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सारांश पैराग्राफ के साथ रिपोर्ट को प्रारंभ करें। शीर्ष पर उपलब्धियां रिपोर्ट, बड़ी तस्वीर का सारांश पाठकों को बताएं कि आपकी उपलब्धियां सामान्य रूप में क्या थीं।
- शायद आप एक गैर-लाभकारी संस्था के लिए एक उपलब्धि रिपोर्ट लिख रहे हैं। इस मामले में, आप अनुकूल बिंदुओं का संक्षेप कर सकते हैं, जैसे तथ्य यह है कि आपने शेयरधारकों को लाभान्वित होने वाली घटनाओं का आयोजन किया, उद्योग में मान्यता प्राप्त की और भागीदारों के बीच संबंध बनाए।
- आपको बहुत अधिक विशिष्ट विवरण के साथ सारांश भरने की आवश्यकता नहीं है। आपको क्या करना चाहिए मुख्य बिंदुओं का संक्षेप करना है और सामान्य अवलोकन प्रदान करना है इसके अलावा, एक बहुत लंबी रिपोर्ट लिखने की कोशिश न करें दो पृष्ठ एक सामान्य सामान्य दिशानिर्देश है, जब तक कि आपके नियोक्ता एक विशिष्ट सुझाव नहीं बनाते हैं। यह निर्धारित करने के लिए कि क्या कंपनी एक विशिष्ट प्रारूप का उपयोग करती है, अपने नियोक्ता से बात करें।
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सारांश के प्रत्येक बिंदु का समर्थन करने के लिए विवरण प्रदान करें अब जब आप परिचयात्मक पैराग्राफ के मुख्य बिंदुओं पर वापस जाना चाहिए और फिर रिपोर्ट में बाद में विशिष्ट विवरण प्रदान करना जारी रखें।
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एक पेशेवर प्रारूप का उपयोग करें बस बेतरतीब ढंग से रिपोर्ट नहीं लिखें आपकी रिपोर्ट संगठित दिखनी चाहिए, एक पेशेवर टाइपफ़ाज़ है और सुंदर पेपर पर मुद्रित किया जाना चाहिए।
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प्रश्न में पूरी अवधि के लिए एक डायरी रखें उपलब्धियों के बारे में जानकारी इकट्ठा करने में जितना आसान होगा उतना ही होगा
भाग 2
ठोस सामग्री बनाएं
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दूसरों को अपने लक्ष्यों और प्रदर्शन अपेक्षाओं के बारे में याद दिलाएं प्रश्न में अवधि की शुरुआत में आपको उन्हें अपने लक्ष्यों को याद दिलाना होगा। उद्देश्य क्या थे? नौकरी की उम्मीदें क्या हैं? यदि आप नहीं जानते कि वे क्या हैं, तो अपने नियोक्ता के साथ इस बारे में बात करें
- फिर, वास्तविक संख्याओं की व्याख्या करें कि आप इन उद्देश्यों और उम्मीदों को कैसे पूरा करते हैं। मुद्दा यह है कि मूल अनुमानों के साथ आपकी गतिविधियों या परिणाम क्या हैं।
- उदाहरण के लिए, यदि आपने अनुमानित अनुमान से अधिक धन अर्जित किया है, तो यह निवेशकों या आपके वरिष्ठ अधिकारियों के लिए कुछ सकारात्मक होगा। हालांकि, यदि आप संदर्भ के एक बिंदु प्रदान नहीं करते हैं, तो यह आकलन करना अधिक कठिन होगा कि क्या यह जीत है और किस डिग्री पर है
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दृश्य एड्स प्रदान करता है कुछ तालिकाओं या ग्राफ़ों को शामिल करें यदि आप मानते हैं कि ये रीडर में आपके द्वारा रिपोर्ट में मौजूद डेटा को बेहतर ढंग से विज़ुअलाइज़ करने में मदद करेंगे।
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डीएआर तकनीक पर फोकस यह तकनीक आपको अपनी उपलब्धियों के दस्तावेज में मदद करेगी। इसका संक्षिप्त शब्द चुनौती, कार्रवाई और परिणाम का अर्थ है यह तकनीक आपकी उपलब्धियों को व्यवस्थित करने में आपकी सहायता करेगी।
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अपनी पद्धति को प्रस्तुत करें यदि आपके प्रोग्राम ने डेटा संग्रह पर विचार किया है, तो यह एक अच्छा विचार है जिसे आप इसे करने के लिए इस्तेमाल की गई पद्धति को संक्षेप में समझाते हैं।
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अपने पर फोकस उपलब्धियां. उपलब्धियों की संख्या को कम करने के लिए, इस बारे में सोचें कि प्रश्न में आने वाली अवधि के दौरान आपको सबसे ज्यादा गर्व क्यों महसूस किया गया था। शायद यह चिंतित आगंतुकों को शांत करना या अन्य लोगों को प्रशिक्षित करना था बहुत सारे विवरण के साथ पाठकों को बाढ़ न रखें याद रखें।
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समझाएं कि आपका मूल्य क्या है सिर्फ यह कहकर सामग्री न दें कि आपके परिणाम क्या थे। आपको यह भी समझा जाना चाहिए कि आपकी उपलब्धियां आपके संगठन के लिए मूल्यवान क्यों हैं
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रिपोर्ट पेश करने से पहले समीक्षा करें। यदि आप कुछ अत्याधुनिक और अव्यवसायिक पेश करते हैं, तो आप एक उपलब्धि रिपोर्ट के उद्देश्य को कम कर देंगे।
भाग 3
प्रभावी भाषा का उपयोग करें
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एक सकारात्मक तरीके से नकारात्मक पहलुओं को देखें यदि कोई ऐसा बिंदु है जहां आप अपेक्षाओं को पूरा नहीं करते हैं, तो इसे से बचने के लिए बेहतर नहीं है इसे रिपोर्ट के फोकस में न बदलें, लेकिन इसे पूरी तरह से बचाना न करें।
- उन क्षेत्रों को संदर्भित करने के लिए सकारात्मक भाषा का उपयोग करें जहां आपने इतनी अच्छी तरह से नहीं किया। उदाहरण के लिए, दोष या बहाने की तलाश के बजाय, आप समस्या को सुलझाने के लिए ठोस कदम उठाएंगे।
- अपनी उपलब्धि रिपोर्ट पर अन्य लोगों को दोष न दें। इसके विपरीत, आप क्या किया है पर ध्यान केंद्रित। सकारात्मक रहें उन चीज़ों पर ध्यान केंद्रित करें जिन पर आप या आपके समूह ने अच्छा प्रदर्शन किया और उन क्षेत्रों का चयन करें जिन्हें आप कर सकते हैं।
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संख्याओं का उपयोग करें और मीट्रिक का उपयोग करें यदि आप बहुत विशिष्ट हो सकते हैं, तो आपके उत्तर अधिक विश्वसनीय होंगे। जब संभव हो, तो आप जिस चीज के साथ बोल सकते हैं उसे आधार मान लें।
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हमेशा सच बताओ कभी अतिरंजित या झूठ नहीं यदि आप इसे कर पकड़े जाते हैं, तो आप गंभीर समस्या में पड़ सकते हैं।
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दूसरों के काम को मान्यता दें कई व्यावसायिक और तकनीकी लेखन वर्ग पहले व्यक्ति में बोलने का सुझाव नहीं देते हैं हालांकि, आप एक उपलब्धियों की रिपोर्ट में कुछ मामलों में ऐसा कर सकते हैं।
युक्तियाँ
- एक उपलब्धि रिपोर्ट में कभी भी क्रोध के स्वर का उपयोग न करें यह हमेशा सकारात्मक होना बेहतर होता है
- एक पेशेवर भाषा का प्रयोग करें और अनौपचारिक नहीं।
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