कैसे अपने शहर के मेयर को एक पत्र लिखना

किसी स्थानीय समस्या या चिंता को न जाने दें। अपने महापौर को एक पत्र लिखना एक आसान तरीका है जो आपकी आवाज राजनीतिक मुद्दों और आपके शहर में दिखाई देने वाली समस्याओं पर सुनाई देती है। पहचानें कि आप किस विषय से निपटना चाहते हैं, समस्या से संबंधित हैं और महापौर को समाधान प्रदान करते हैं।

चरणों

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लिखने के लिए सामग्री इकट्ठा आपको कुछ साफ स्टेशनरी और कुछ लेखन औजार या कंप्यूटर और प्रिंटर की आवश्यकता होगी। अगर आप कंप्यूटर का उपयोग करते हैं, तो टेक्स्ट को संपादित करने के लिए एक प्रोग्राम खोलें

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लिफाफा को पूरा करें अपना रिटर्न पता शामिल करें इसे लिफाफे के बाईं ओर ऊपरी कोने में लिखें:

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महापौर के डाक पते को शामिल करता है इसे लिफाफे के केंद्र में लिखें:

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अपने पहले पैराग्राफ में परिचय तीन से पांच वाक्यों लिखिए, जो आपको बताए गए समस्या के संबंध में हैं। उदाहरण के लिए: शहर, कंपनी या संगठन के नागरिक, कर्मचारी या सदस्य के रूप में ...

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अपनी चिंता की समस्या का वर्णन करें आपको कुछ विशिष्ट विवरण देना होगा तथ्यों का उल्लेख करने के लिए कुछ विगनेट्स का उपयोग करने से डरो मत। उदाहरण के लिए: यह मुझे मारता है कि ...

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कहें कि आप स्थिति के बारे में कैसा महसूस करते हैं इस भाग को कम रखें, लेकिन समस्या से संबंधित होना सुनिश्चित करें। उदाहरण के लिए: मैं निर्णय के निराश हूँ ...

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कुछ सुझाव और कुछ समाधान प्रदान करें केवल समस्या के बारे में शिकायत करने से बचें महापौर को दिखाएं कि आपने अपना शोध किया है आप अन्य शहरों में इसी तरह की परिस्थितियों के उदाहरण और प्रभावी समाधान प्रदान कर सकते हैं।

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मदद के लिए महापौर से पूछिए महापौर के साथ ईमानदार रहें और ऐसा महसूस न करें कि आपको उसकी प्रशंसा करना है। इसके बजाए, आप जिन परिवर्तनों को देखना चाहते हैं, उनके बारे में स्पष्ट होना चाहिए। उदाहरण के लिए: हमारे उत्कृष्ट शहर के मेयर के रूप में, मैं आपको अन्य समाधानों पर विचार करने के लिए कहता हूं।

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धन्यवाद अपनी चिंता को संबोधित करने के लिए महापौर को धन्यवाद देना सुनिश्चित करें यदि आपकी पत्र संक्षिप्त होने के बाद आवश्यक हो तो अधिक जानकारी प्रदान करने का प्रस्ताव उदाहरण के लिए: इस महत्वपूर्ण समस्या पर आपका ध्यान देने के लिए धन्यवाद।

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पत्र पर हस्ताक्षर करें अंतिम भाग को सम्मान दें और अपने नाम पर हस्ताक्षर करना सुनिश्चित करें। सीधे अपने नाम के नीचे अपना मेलिंग पता शामिल करें ताकि महापौर को सुनिश्चित हो कि आप अपने अधिकार क्षेत्र में रहते हैं। उदाहरण के लिए: ईमानदारी से, (आपका नाम)

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सुधार करें। संशोधन और संशोधनों की त्रुटियों को ठीक करता है जब आप पत्र को फिर से पढ़ते हैं तो आप कुछ और पा सकते हैं।

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पत्र छापें आपको केवल काले स्याही का उपयोग करना होगा और प्रिंट के रूप में संभव के रूप में पत्र को देखने के लिए एक फ़ॉन्ट और एक सुपाठ्य आकार में प्रिंट करना होगा। आप टाइम्स न्यू रोमन 12 का उपयोग कर सकते हैं

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टिकट प्राप्त करें या खरीदें लिफाफे के दाईं ओर ऊपरी कोने में स्थित स्टैंप को गोंद करें। सुनिश्चित करें कि आप एक टिकट का उपयोग करते हैं या आपका पत्र आपको वापस कर दिया जाएगा।

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पत्र भेजें पत्र भेजने के बाद, आपको महापौर से या आपके कार्यालय से एक प्रतिक्रिया प्राप्त करनी चाहिए। अगर आपको इसे भेजने के कुछ हफ्तों के बाद जवाब नहीं मिलता है तो सुनिश्चित करने के लिए अपने कार्यालय को कॉल करें।