एक स्वयंसेवक होने का अनुरोध करने वाला एक पत्र कैसे लिख सकता है

स्वैच्छिक रूप से वापसी में मौद्रिक प्रोत्साहन की उम्मीद किए बिना किसी अन्य व्यक्ति या संगठन को अपना समय और सेवाएं देने का कार्य है। यद्यपि आप धन प्राप्त नहीं करेंगे, स्वयंसेवा बहुत फायदेमंद और संतोषजनक अनुभव हो सकता है यह मूल्यवान कार्य अनुभव प्राप्त करने और अपने समुदाय में एक फर्क करने का एक बढ़िया तरीका है। यदि आप स्वयंसेवक के लिए अनुरोध करने वाले संगठन के लिए एक पत्र लिखना चाहते हैं, तो आपको अपने कारणों की व्याख्या करना चाहिए, एक विशिष्ट स्थिति में रुचि व्यक्त करना और नाम के तरीके जो आप अपने कौशल और अनुभवों के साथ दूसरों को लाभान्वित कर सकते हैं। स्वयंसेवक के लिए एक पत्र कैसे लिखना और इसमें शामिल करने के लिए जानकारी जानने से आपको एक नौकरी मिल सकती है जो आपकी रुचि के संगठन में अपना जीवन बदलती है।

चरणों

भाग 1

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कंपनी की जांच करें एक बार जब आपको ऐसी कोई स्थिति मिल गई है जो आपको रूचती है, तो आपको उस कंपनी या संगठन से परिचित होना चाहिए जिसके साथ आप काम करना चाहते हैं। यद्यपि आप दिलचस्पी और एक विशिष्ट स्थिति के लिए मान्यता प्राप्त हो सकती है, यह संभव है कि संगठन के मूल्य आपके से काफी अलग हैं। किसी पद के लिए आवेदन करने से पहले, सुनिश्चित करें कि आप उस स्थिति में काम करने में खुशी होगी और आप संगठन के लिए उपयोगी होंगे।

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पता करें कि कौन संपर्क करेगा यदि आप जिस स्थिति के लिए आवेदन करना चाहते हैं वह ऑनलाइन या एक समाचार पत्र में प्रकाशित किया गया था, तो घोषणा में रुचि रखने वालों के संपर्क व्यक्ति के डेटा को शामिल करना होगा। यह जानना जरूरी है कि नए कर्मचारियों की भर्ती या भर्ती के प्रभारी कौन हैं, साथ ही उनकी संपर्क जानकारी भी।

भाग 2

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अपना पत्र प्रारूपित करें अपने पत्र को संभव के रूप में पेशेवर के रूप में देखने के लिए उचित प्रारूप प्रोटोकॉल का पालन करें।

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अपना पत्र लिखना शुरू करें पहली बात करने के लिए (अपनी संपर्क जानकारी और संगठन के डेटा को शामिल करने के बाद) एक उपयुक्त शीर्षक के साथ प्राप्तकर्ता को जाना है यदि प्राप्तकर्ता एक ऐसा व्यक्ति है जिसने पीएचडी प्राप्त कर लिया है, तो डॉक्टर के रूप में जाना। अन्यथा, "मिस्टर", "सुश्री" या "मिस" का उपयोग करें यदि प्राप्तकर्ता का लिंग स्पष्ट नहीं है, तो शीर्षक का उपयोग करने के बजाय व्यक्ति का पूरा नाम उपयोग करें। यदि आप विज्ञापन में किसी संपर्क व्यक्ति के विवरण दर्ज नहीं करते हैं और औपचारिक ग्रीटिंग के बजाय विषय पंक्ति का उपयोग करने के लिए आपको यह पता लगाना असंभव है कि आपको किसके पास अपना पत्र भेजना चाहिए

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पहला पैराग्राफ लिखें पत्र का यह हिस्सा एक बिंदु है जहां आपको अपनी पसंद के संगठन के प्रबंधन के साथ विज्ञापन करना होगा। अपने आप को परिचय और शुरुआत से अपने इरादों को व्यक्त करें

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दूसरा पैराग्राफ लिखें अब जब आपने खुद को प्रस्तुत किया है और औपचारिक रूप से आपके समय और प्रयासों की पेशकश करने में आपकी रूचि की घोषणा की है, तो दूसरी पार्टी को आपके बारे में थोड़ा अधिक पता है।

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तीसरा पैराग्राफ लिखें। पहले दो पैराग्राफ आपको स्वयंसेवा के लिए एक उम्मीदवार के रूप में पेश करने के लिए पर्याप्त होना चाहिए, यह बताने के लिए कि आप स्थिति में क्यों रुचि रखते हैं और यह स्पष्ट करने के लिए कि आप स्थिति के लिए एक योग्य उम्मीदवार क्यों हैं आपके समापन पैराग्राफ में, आप जो करने के लिए प्रतिबद्ध हैं, की स्थापना के पत्र को समाप्त करें।

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एक पेशेवर तरीके से अपने पत्र को समाप्त करें उन्होंने औपचारिक रूप से अपने समय और विचार के लिए अनुबंध पार्टी का धन्यवाद किया। यह औपचारिक, उचित और वाणिज्यिक भाषा का उपयोग करता है और इसमें "ईमानदारी," "किसी अन्य विशेष के बिना" या "सर्वश्रेष्ठ संबंध" जैसी औपचारिक विदाई शामिल है।

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पत्र पर हस्ताक्षर करें कंप्यूटर पर लिखा हुआ हस्ताक्षर और दूसरी हस्तलिखित शामिल है। आप ईमेल द्वारा पत्र भेज देंगे, तो आप पत्र की एक प्रति मुद्रित करने के लिए, एक कलम के साथ इस पर हस्ताक्षर की आवश्यकता हो सकती है और फिर हस्ताक्षरित पत्र को स्कैन और एक पीडीएफ फाइल बनाने (प्रिंट के रंग से मेल करने के काली स्याही का उपयोग करें)।

भाग 3

Video: Week 5, continued

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एक पाठ्यक्रम जीवन शामिल है यहां तक ​​कि अगर आपने पहले ही पत्र में अपने कौशल, अनुभव और अध्ययन का उल्लेख किया है, तो आपको अपने सीवी की एक प्रति भी भेजना चाहिए। इस तरह, ठेका पार्टी आपके काम और विशिष्ट विवरण के साथ अध्ययन के इतिहास को जान जाएगी, जैसे नौकरी या स्वैच्छिक सेवा की अवधि एक सीवी संलग्न करना आपके भाग पर व्यावसायिकता को दर्शाता है। ऐसा करने से कॉन्ट्रैक्टिंग पार्टी को दिखाया जाएगा कि आप इस स्थिति को गंभीरता से लेते हैं और आप संगठन का एक हिस्सा बनने का अवसर अर्जित करने के लिए तैयार हैं।

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सिफारिश के दो पत्र प्राप्त करें यद्यपि सभी इंटर्नशिप को अनुशंसा के पत्र की आवश्यकता नहीं होती है, लेकिन कुछ यहां तक ​​कि अगर वे आवश्यक नहीं हैं, सिफारिश के पत्र सहित प्रतिबद्धता और व्यावसायिकता प्रदर्शित करने का एक अन्य तरीका हो सकता है।

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अपना पत्र भेजें संगठन को यह निर्दिष्ट करना चाहिए कि क्या आप चाहते हैं कि ऑनलाइन भेजा जाने वाला पत्र या हार्ड कॉपी जो आप मेल कर सकते हैं या व्यक्तिगत रूप से वितरित कर सकते हैं। संगठन की आवश्यकताओं को पूरा करता है यदि आप अपना पत्र मेल से भेज देंगे, तो सुनिश्चित करें कि आपने आवश्यक डाक टिकटों का इस्तेमाल किया है और संपर्क व्यक्ति का नाम और पता सही है।

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कॉल या ईमेल द्वारा अपने पत्र को ट्रैक करें ट्रैकिंग शुरू करने से पहले कुछ दिन (एक हफ्ते तक भी) रुको। धक्का या दबाव मत करो प्रभारी व्यक्ति से संपर्क करने के लिए बस एक सौहार्दपूर्ण ईमेल लिखें या संगठन के सेवा के घंटे के दौरान एक कॉल करें। उसे पता है कि आपने अनुरोध के एक पत्र भेजा है और आप संगठन का हिस्सा बनने के अवसर में अपनी रुचि व्यक्त करना चाहते हैं। सबसे ऊपर, पेशेवर और शिक्षित होना याद रखें।

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प्रत्येक साक्षात्कार के बाद आपको धन्यवाद पत्र लिखें यह एक शिक्षित और पेशेवर तरीका है कि अन्य पार्टी को पता चले कि आप अपने समय की सराहना करते हैं आपको धन्यवाद पत्र एक वास्तविक पत्र या एक ईमेल हो सकता है आपको प्रत्येक साक्षात्कारकर्ता को मिलने वाला पत्र आपको धन्यवाद देना होगा।