लिफाफे में पता लिखना
एक लिफाफे को सही ढंग से संबोधित करना आपके पत्र को समय पर सही गंतव्य तक पहुंचने में मदद करता है। बहुत से लोगों को यह नहीं पता है कि लिफाफे में पते लिखने का "सही" तरीका है। यदि आप सही जगह पर आते हैं, तो यह इसलिए है क्योंकि आपने इसे सही तरीके से किया, है ना? दुर्भाग्य से, यह मामला नहीं है। यदि आप एक लिफाफे में किसी पते को लिखना चाहते हैं जो कि व्यावसायिक संपर्क को संबोधित है, तो यह बेहद जरूरी है कि आप इसे और अधिक पेशेवर छवि देने के लिए सही तरीके से लिखें। यह एक ऐसा कौशल है जिसे आप अक्सर काम के लिए उपयोग करते हैं ताकि आपको इसे सही ढंग से करना चाहिए
सामग्री
चरणों
विधि 1
व्यक्तिगत पत्र (संयुक्त राज्य)
1
प्राप्तकर्ता का नाम पहली पंक्ति पर लिखें पहली पंक्ति में उस व्यक्ति का नाम होना चाहिए जो पत्र प्राप्त करेंगे। आप नाम कैसे लिखेंगे यह इस बात पर निर्भर करेगा कि आप पत्र के प्राप्तकर्ता द्वारा किस तरह से व्यवहार करना चाहते हैं। उदाहरण के लिए, यदि आप जानते हैं कि गुमनामी बनाए रखने के लिए कोई प्राथमिकता है, तो आप केवल डाल सकते हैं पी। जोन्स, के बजाय पोली जोन्स
- आवश्यक शीर्षक भी शामिल है यदि आप मित्रों या परिवार के सदस्यों को घूमने के लिए लिखते हैं तो आप शीर्षकों को छोड़ सकते हैं, लेकिन आप सरकार, सैन्य, डॉक्टर, शिक्षक या बुजुर्गों के सदस्यों को लिखने के मामले में उन्हें शामिल करने पर विचार कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, यदि आपने अपने दिन के पुराने पॉली को एक पत्र लिखा है, जो कई साल पहले विधवा हुआ था, तो आप उसे फोन करना चाह सकते हैं
2
किसी अन्य व्यक्ति का पता लगाएं (वैकल्पिक)। यदि आप किसी ऐसे पते पर एक पत्र भेज रहे हैं जहां वह नियमित रूप से नहीं रहता है, तो आप नाम के तहत, "देखभाल करने के लिए" या "सौजन्य से ..." की तरह कुछ भी करने के लिए सहमत हो सकते हैं।
3
दूसरी पंक्ति पर सड़क या पोस्ट ऑफिस बॉक्स का पता दर्ज करें यदि आप कोई पता लिख रहे हैं, तो कृपया किसी भी पते की जानकारी शामिल करें (उदाहरण के लिए, 400 पश्चिम की बजाय, 400) या अपार्टमेंट नंबर यदि सड़क का पता और विभाग संख्या इतनी लंबी है कि वे एक पंक्ति में फिट नहीं हैं, तो सड़क के नीचे दिए गए रेखा के नीचे स्थित डिपार्टमेंट नंबर टाइप करें।
4
तीसरी लाइन पर शहर कोड, राज्य और ज़िप कोड दर्ज करें राज्य को दो अक्षरों के साथ संक्षिप्त किया जाना चाहिए, पूरा शब्द नहीं।
5
यदि आप किसी दूसरे देश से कुछ भेजना चाहते हैं, तो पते पर "संयुक्त राज्य" लिखें यदि आप संयुक्त राज्य अमेरिका के बाहर से एक पत्र भेज रहे हैं, तो आपको प्रारूप को थोड़ा बदलना चाहिए। एक रेखा पर शहर और राज्य दर्ज करें, "लाइन" पर "संयुक्त राज्य अमेरिका" और अंतिम पंक्ति पर ज़िप कोड।
6
तुमने किया
विधि 2
व्यावसायिक पत्र (संयुक्त राज्य अमेरिका)
1
प्राप्तकर्ता का नाम दर्ज करें यह आपका व्यक्ति कहां स्थित है, यह एक व्यक्ति या संगठन हो सकता है। यदि संभव हो, तो संपूर्ण संगठन नाम देने के बजाय प्राप्तकर्ता के रूप में किसी व्यक्ति को नाम देने का प्रयास करें। आपके पत्र को इस तरह से अधिक ध्यान देने की अधिक संभावना है। "श्री", "मिस", "डॉ" या किसी भी व्यक्ति के शीर्षक के रूप में औपचारिक खिताब का उपयोग करना सुनिश्चित करें।
- इसके नाम के बाद रिसीवर की स्थिति लिखें (वैकल्पिक)। उदाहरण के लिए, यदि आप विपणन निदेशक को एक पत्र लिख रहे हैं, तो आप कह सकते हैं: पॉल स्मिथ, विपणन निदेशक
- लिखें: "Attn।" उस व्यक्ति के नाम से अनुसरण किया गया है, जिस पते पर आप एक ही कार्यालय में हैं, जिस पते पर आप भेज रहे हैं उदाहरण के लिए: अटन: शर्ली शट्टन यदि आप अपना काम पत्रिका को भेजना चाहते हैं और आपको कल्पना संपादक का नाम नहीं पता है, तो लिखें: "Attn: Fiction Editor" यह सुनिश्चित करने के लिए कि आपका सबमिशन कल्पित संपादक के हाथों तक पहुंचता है।
2
दूसरी पंक्ति पर संगठन का नाम लिखें उदाहरण के लिए, यदि आप व्यवसाय मामले के बारे में पॉल स्मिथ को लिख रहे हैं और आप Widgets.Inc के लिए काम करते हैं, तो आपको लिखना चाहिए फ्रंट लाइन पर पॉल स्मिथ और Widgets.Inc। दूसरे में
3
तीसरी पंक्ति पर सड़क या डाकघर का नाम दर्ज करें यदि आप कोई पता लिख रहे हैं, तो कृपया किसी भी पते का नोटेशन शामिल करना सुनिश्चित करें (उदाहरण के लिए, 400 पश्चिम की बजाय बस 400) या कार्यालय नंबर
Video: How to addressing envelopes correctly
4
तीसरी लाइन पर शहर कोड, राज्य और ज़िप कोड दर्ज करें राज्य को दो अक्षरों में संक्षिप्त किया जाना चाहिए, पूरा शब्द नहीं दिखाया जाएगा ..
5
तुमने किया
विधि 3
यूनाइटेड किंगडम
1
प्राप्तकर्ता का नाम पहली पंक्ति पर लिखें सभी आवश्यक खिताब शामिल हैं जब आप किसी मित्र या परिवार के सदस्य को एक पत्र भेजते हैं, तो आप उन शीर्षकों को छोड़ सकते हैं, लेकिन आप सरकारी अधिकारियों, सैन्य, डॉक्टर, शिक्षकों या वरिष्ठ नागरिकों को लिखने के मामले में उन्हें शामिल करने पर विचार कर सकते हैं। यह एक व्यक्ति या संगठन हो सकता है
2
दूसरी पंक्ति पर पता नंबर और सड़क नाम दर्ज करें यह महत्वपूर्ण है कि आप पहले नंबर लिख दें और फिर सड़क का नाम दें उदाहरण के लिए: 10 डाउनिंग सेंट
3
तीसरे लाइन पर शहर या शहर का नाम लिखें उदाहरण के लिए: लंडन
4
चौथी रेखा पर काउंटी का नाम लिखें (यदि लागू हो)। उदाहरण के लिए, उदाहरण के लिए, आप लंदन को एक पत्र भेजना चाहते हैं, तो शायद आपको काउंटी को लगाने की ज़रूरत नहीं है। लेकिन अगर आप किसी ग्रामीण क्षेत्र को एक पत्र भेजते हैं, तो यह खंड शामिल करना एक अच्छा विचार होगा। यदि आप एक अन्य मुख्य उपखंड, जैसे प्रांत, राज्य या काउंटी के बारे में जानते हैं, तो इसमें भी शामिल करें
5
अंतिम पंक्ति में ज़िप कोड दर्ज करें उदाहरण के लिए: SWIA 2AA
6
देश का नाम शामिल करें (यदि आवश्यक हो) यदि आप किसी दूसरे देश से यूनाइटेड किंगडम को एक पत्र भेजते हैं, तो अंतिम पंक्ति में "यूके" या "यूनाइटेड किंगडम" टाइप करें
7
तुमने किया
विधि 4
आयरलैंड
1
प्राप्तकर्ता का नाम पहली पंक्ति पर लिखें यह एक कंपनी या किसी व्यक्ति का नाम हो सकता है सभी आवश्यक खिताब शामिल हैं जब आप किसी दोस्त या परिवार के किसी सदस्य को एक पत्र भेजते हैं, तो आप उन शीर्षकों को छोड़ सकते हैं, लेकिन आप सरकारी अधिकारियों, सैन्य, डॉक्टर, शिक्षकों या वरिष्ठ अधिकारियों को लिखने के मामले में उन्हें शामिल करने पर विचार कर सकते हैं।
2
दूसरी पंक्ति पर घर का नाम लिखें (यदि आवश्यक हो) ग्रामीण इलाकों में यह विशेष रूप से महत्वपूर्ण है, जहां घर या खेतों को डाक पते के बजाय नाम से जाना जाता है। उदाहरण के लिए: ट्रिनिटी कॉलेज डबलिन
3
तीसरी पंक्ति पर सड़क को लिखें यदि आपके पास केवल सड़क का पता है तो आप सड़क का नंबर शामिल कर सकते हैं यदि आप खेत का नाम जानते हैं, हालांकि, सड़क का नाम पर्याप्त होना चाहिए उदाहरण के लिए: कॉलेज ग्रीन
4
चौथे लाइन पर शहर या शहर का नाम लिखें यदि आप डबलिन को एक पत्र भेजने जा रहे हैं, तो आपको शहर के क्षेत्र को निर्दिष्ट करने के लिए एक या दो अंकों के विशिष्ट डाक कोड के साथ जानकारी भरनी होगी। आप "डबलिन 2" लिख सकते हैं
5
पांचवीं पंक्ति पर काउंटी का नाम लिखें (यदि लागू हो)। यदि आप डबलिन की तरह एक बड़े शहर में एक पत्र भेजने जा रहे हैं, तो संभवत: काउंटी को इंगित करने के लिए आवश्यक नहीं है, लेकिन अगर आप किसी ग्रामीण क्षेत्र में एक पत्र भेजने जा रहे हैं, तो यह बेहतर है कि आप ऐसा करते हैं।
6
देश का नाम लिखें (यदि लागू हो)। यदि आप आयरलैंड के बाहर से एक पत्र भेजना चाहते हैं, तो आपको पिछली लाइन "आयरलैंड" में लिखना चाहिए
7
तुमने किया
विधि 5
फ्रांस
1
प्राप्तकर्ता का नाम पहली पंक्ति पर लिखें ध्यान दें कि बड़े अक्षरों में व्यक्ति के अंतिम नाम को लिखना आम बात है- उदाहरण के लिए, ममे। मैरी-लुईस बोनापती सभी आवश्यक खिताब शामिल हैं जब आप किसी दोस्त या परिवार के किसी सदस्य को एक पत्र भेजते हैं, तो आप उन शीर्षकों को छोड़ सकते हैं, लेकिन आप सरकारी अधिकारियों, सैन्य, डॉक्टर, शिक्षकों या वरिष्ठ अधिकारियों को लिखने के मामले में उन्हें शामिल करने पर विचार कर सकते हैं।
2
दूसरी पंक्ति पर घर या संपत्ति का नाम लिखें यह विशेष रूप से ग्रामीण क्षेत्रों में प्रासंगिक है, जहां घर या खेतों को नाम से जाना जाता है। आप लिख सकते हैं, उदाहरण के लिए: चौटे डी वर्साइल
3
तीसरी पंक्ति पर संख्या और गली का नाम लिखें सड़क का नाम अपरकेस में होना चाहिए। उदाहरण के लिए, आप लिख सकते हैं: एसटी-सीआईआर के 1 राउथ
4
चौथा लाइन पर ज़िप कोड और शहर का नाम लिखें।
5
पांचवीं पंक्ति पर देश का नाम लिखें (यदि लागू हो)। यदि आप दो देशों के बीच कुछ भेजने जा रहे हैं, तो अंतिम पंक्ति में "फ़्रांस" शामिल है
6
Video: Khat Kisi Aur Ke Naam Ka - Bewafa Yaar Tha | Superhit Hindi Sad Song By Devashish Sargam
तुमने किया
विधि 6
यूरोप के बहुमत
1
प्राप्तकर्ता का नाम पहली पंक्ति पर लिखें प्राप्तकर्ता एक व्यक्ति या संगठन हो सकता है
- सभी आवश्यक खिताब शामिल हैं जब आप किसी दोस्त या परिवार के किसी सदस्य को एक पत्र भेजते हैं, तो आप उन शीर्षकों को छोड़ सकते हैं, लेकिन आप सरकारी अधिकारियों, सैन्य, डॉक्टर, शिक्षकों या वरिष्ठ अधिकारियों को लिखने के मामले में उन्हें शामिल करने पर विचार कर सकते हैं।
2
दूसरी पंक्ति पर घर का नाम लिखें (यदि लागू हो)। यह कदम महत्वपूर्ण है यदि आपका पत्र किसी ग्रामीण क्षेत्र को संबोधित किया जाता है, जहां पते के आधार पर घर या खेतों को नाम से जाना जाता है।
3
सड़क का नाम और तीसरी पंक्ति पर नंबर दर्ज करें उदाहरण के लिए, यह हो सकता है नयूस्चैनस्टेस्टस्ट्रैश 20
4
शहर का ज़िप कोड लिखें, और चौथा पंक्ति पर प्रांत का आद्याक्षर (यदि लागू हो) उदाहरण के लिए, 87645 श्वांगौ
5
पांचवीं पंक्ति में देश लिखें (यदि लागू हो)। अगर आप किसी दूसरे देश से लिख रहे हैं, तो अंतिम पंक्ति में गंतव्य के देश का नाम शामिल करें।
6
तुमने किया
विधि 7
अन्य देशों
1
यदि आप जिस देश की तलाश कर रहे हैं, इस गाइड में नहीं है, तो आप इसे देख सकते हैं डेटाबेस अंतरराष्ट्रीय पते प्रारूपों का
युक्तियाँ
- यदि आप अन्य देशों को मेल भेजते हैं, तो देश का नाम हमेशा पोस्टकार्ड पर लिखें। आप "यूनाइटेड किंगडम" के लिए "ब्रिटेन" के मामले में संक्षिप्ताक्षर भी इस्तेमाल कर सकते हैं
- संयुक्त राज्य सेना की किसी सदस्य को एक लिफाफे को ठीक से भेजने के लिए:
- पहली पंक्ति पर प्राप्तकर्ता का ग्रेड और पूर्ण नाम लिखें (आरंभिक और अंतिम नाम सहित)
- दूसरी पंक्ति में, पीसीएस संख्या, इकाई संख्या या नाव का नाम टाइप करें।
- तीसरी पंक्ति के लिए, सैन्य निर्देश एक ओसीएम कोड (सैन्य डाकघर) या ओसीएफ (बेड़े कार्यालय) का उपयोग करते हैं, फिर एई (यूरोप, मध्य पूर्व, अफ्रीका और कनाडा के कुछ हिस्सों) जैसे एक क्षेत्रीय पद, एपी (महासागर) प्रशांत) या एए (अमेरिका और कनाडा का हिस्सा), ज़िप कोड के बाद।
- आंतरिक मेल की डिलीवरी को गति देने के लिए ज़िप कोड के विस्तारित संस्करण का उपयोग करें संयुक्त राज्य अमेरिका में, इस एक्सटेंशन में 4 अंक हैं (12345- 9 78 9 पूर्व)
चेतावनी
- टिकटों पर चिपकने वाला टेप रखने से बचें डाक प्रसंस्करण टीम आवरण पर पराबैंगनी स्याही को पढ़ने में सक्षम नहीं होगी और वे आपके पत्र को वापस देंगे।
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