औपचारिक पत्र कैसे लिखें

औपचारिक पत्र ऐसे धारणाएं बना सकते हैं जो दूसरों में आपके पास हैं, एक बड़ी समस्या के पाठक को सूचित करें या नौकरी पाने में आपकी सहायता करें पेशेवर चार्ट प्रकारों के दो मुख्य प्रकार हैं: ब्लॉक शैली और "प्रशासनिक प्रबंधन शैली" (ईजीए)। ब्लॉक सबसे आम शैली औपचारिक कार्ड नौकरियों है कि आप अपने आप को प्रस्तुत करते हैं या कोई अगर आपने पहले से जानता हूं करने के लिए पत्र के लिए एक ग्रीटिंग और एक विदाई, और अच्छा है फ़ॉर्मेट करने के लिए है। ईजीए आंतरिक परिपत्र और परिस्थितियों के लिए छोटा और बेहतर है जिसमें आपको बहुत प्रत्यक्ष होना चाहिए।

चरणों

विधि 1

Video: MTS TITE ll EXAMS 2018,औपचारिक और अनौपचारिक पत्र कैसे लिखे

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प्रेषक के पते के तुरंत बाद तिथि रखें। प्रेषक के पते के नीचे एक पंक्ति होना चाहिए (कीबोर्ड पर "Enter" कुंजी दो बार दबाएं) तिथि दो कारणों से महत्वपूर्ण है: यदि आप एक निश्चित समय पर एक कार्य को पूरा करने के व्यक्ति या संगठन चाहते हैं (एक चेक भेज, एक शिपमेंट, आदि बनाने), के साथ काम करने के लिए एक समय सीमा दे देंगे, या यदि आपको कानूनी या भावी पीढ़ी के कारणों की प्रतिलिपि रखने की आवश्यकता है, तिथि बिल्कुल जरूरी है

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तिथि के नीचे प्राप्तकर्ता का नाम एक पंक्ति रखें (कुंजीपटल पर "Enter" कुंजी दो बार दबाकर) आपका शीर्षक (डी।, डीना।, सीनियर, मिस, डा। इत्यादि) शामिल है। इसके बाद, अपना काम लिखें, और उसके नीचे, कंपनी का नाम। इसके नीचे एक पंक्ति, प्राप्तकर्ता का पता लिखें, और अगले में, आपका शहर, प्रांत / राज्य और ज़िप कोड।

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जिस व्यक्ति को आप लिख रहे हैं उसे ग्रीटिंग भेजें "प्रिय (क) श्री (क)" सही है, लेकिन अगर आप उस व्यक्ति का नाम पता है, utilízalo- किसी भी मामले में, सुनिश्चित करें कि आप "रेवरेंड", "डॉ", "श्री का उपयोग कर औपचारिक रूप से इसे करने के लिए जाने के लिए "," श्रीमती या "मिस", और यदि आप इसे जानते हैं तो उसका पूरा नाम शामिल है नमस्कार और पाठ के शरीर के बीच ग्रीटिंग के दो अंक रखें और रिक्त पंक्ति जोड़ें (कीबोर्ड पर "दोबारा" कुंजी को दो बार दबाएं)।

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पाठ का मुख्य भाग लिखें पाठ के शरीर को तीन से अधिक पैराग्राफ होने की आवश्यकता नहीं है यदि आप तीन या उससे कम पैराग्राफ में नहीं चाहते हैं, तो आप संभवतः पर्याप्त रूप से संक्षिप्त नहीं हो रहे हैं टेक्स्ट के प्रत्येक अनुच्छेद में बाईं ओर सरल और उचित दूरी का उपयोग करें

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अपने पत्र को उचित विदाई के साथ हस्ताक्षर करें यदि संभव हो, हस्ताक्षर के लिए विदाई और आपके मुद्रित नाम के बीच की जगह छोड़ दें। "ईमानदारी से,", "ग्रीटिंग्स," और "बेस्ट कदर," सबसे उपयुक्त हैं अपने हस्ताक्षर के लिए आपके मुद्रित नाम के तहत एक स्थान छोड़ दें, और यदि लागू हो, तो अपने हस्ताक्षर के नीचे अपनी पोस्ट के साथ समाप्त करें।

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अपने हस्ताक्षर या स्थिति के तहत "अनुलग्नक" शब्द जोड़ें ऐसा केवल तभी करें जब आप पत्र के अलावा अधिक सामग्री संलग्न करें, जैसे सारांश या शेड्यूल यदि एक से अधिक ऑब्जेक्ट जोड़ा गया है, तो संलग्न ऑब्जेक्ट्स के साथ एक सूची को सूचीबद्ध करने के लिए यह एक अच्छा विचार हो सकता है।

8

अपने पत्र की समीक्षा करें नाम, पते, आदि लिखे जाने पर दो बार जांचें सुनिश्चित करें कि आपका लेखन स्पष्ट और संक्षिप्त है और किसी भी व्याकरण संबंधी त्रुटियों को ठीक करता है।

विधि 2

2

सीधे प्रेषक के पते के नीचे तिथि रखें प्रेषक के पते और तारीख के बीच एक रिक्त पंक्ति न छोड़ें।

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प्राप्तकर्ता का पता दिनांक के नीचे एक पंक्ति दर्ज करें। एक पंक्ति कीबोर्ड पर "एंटर" कुंजी को दो बार दबाने के बराबर है।

4

पत्र के विषय को पत्र लिखिए और तिथि के नीचे एक ही पंक्ति पर लिखें (दो बार "दर्ज करें" दबाएं) इससे प्राप्तकर्ता को यह जानने की अनुमति मिलती है कि पत्र कैसा है।

5

अपने पत्र के अनुच्छेदों को लिखें यह वह जगह है जहां आप अपने विषय को बेनकाब करते हैं। जब आप अपने विषय पर चर्चा करेंगे तो संक्षिप्त लेकिन पूरी तरह से रहें

6

पाठ के शरीर के नीचे अपना नाम लिखें शुभकामनाएं न दें जैसे "ईमानदारी से," आपके नाम के तहत, अपने हस्ताक्षर के लिए जगह छोड़ दीजिए, और उसके नीचे, अपना काम डालें

Video: औपचारिक पत्र लेखन (Aupachaarik Pathra Lekhan) - Hindi Grammar - CBSE CLASS 10

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अटैचमेंट जोड़ें अनुलग्नक अतिरिक्त सामग्री है जो पत्र के साथ भेजी जाती हैं। "अटैचमेंट" शब्द लिखें और फिर उस सामग्री को सूचीबद्ध करें जिसे आपने संलग्न किया है।

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लिखने या व्याकरण त्रुटियों के लिए अपने पत्र की जांच करें सुनिश्चित करें कि सभी नाम और पते सही वर्तनी हैं।

विधि 3

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[[गुना और एक लिफाफे में एक पत्र रखो] गुना अपने पत्र तो यह आपके लिफाफे में फिट बैठता है इसे एक बार में गुना करना सुनिश्चित करें क्योंकि कई परतों वाला एक अक्षर पेशेवर नहीं है

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लिफाफे में पत्र रखें। गोंद लाइन moistening या लिफाफा (लिफाफा के प्रकार आपके द्वारा खरीदी के आधार पर) की चिपकने वाला हिस्सा कवर स्ट्रिप्स बंद छीलने पर बंद करता है।

Video: अनौपचारिक पत्र लेखन -Informal letter[ Hindi] 2018

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लिफाफे फ्लिप करें ऊपरी बाएं कोने में अपना नाम दर्ज करें अपने नाम के नीचे की रेखा में अपना पता दर्ज करें, और निम्नलिखित शहर में, प्रांत / राज्य और ज़िप कोड दर्ज करें।

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प्राप्तकर्ता का डेटा लिखें लिफाफे के निचले दाहिने तीसरे हिस्से में, जिस व्यक्ति को आप पत्र भेज रहे हैं उसका नाम लिखें। कंपनी का नाम नीचे दी गई रेखा पर दर्ज करें (यदि कंपनी का नाम है), और उसके नीचे का पता। अंत में, पते के नीचे दूसरी पंक्ति में, शहर, प्रांत / राज्य और ज़िप कोड लिखें।

Video: औपचारिक पत्र लेखन Formal letter writing Hindi Grammar -2018

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एक पेस्ट करें सील (या टिकटें) ऊपरी दाएं कोने में। सुनिश्चित करें कि आपके स्टाम्प में आपके पत्र का मूल्य है