व्यवसाय कार्ड को व्यवस्थित करने के तरीके

संपर्कों के नेटवर्क स्थापित करने और व्यवसाय चलाने के लिए संपर्क डेटा आवश्यक है। जब आप कोई व्यवसाय या प्रस्तुति कार्ड प्राप्त करते हैं, तो यह सुनिश्चित करने के लिए समय निकालें कि वह कहीं न कहीं समाप्त हो जाए, जब भी आपको इसकी आवश्यकता होती है, तब भी आप जानकारी पा सकते हैं। चाहे आप अपना खुद का व्यवसाय करें या आपके पास बहुत से संपर्क हों, यदि आप व्यवसाय कार्ड को व्यवस्थित करते हैं तो आप उन लोगों के डेटा को और अधिक तेज़ी से प्राप्त कर सकेंगे, जिससे अधिक बिक्री और अधिक धन हो सकते हैं। यहां हम आपको अपने व्यवसाय कार्डों को व्यवस्थित करने के बारे में कुछ सुझाव देते हैं।

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आपको प्राप्त होने वाले सभी व्यवसाय कार्डों को रखने के लिए एक जगह ढूंढें। यदि आप आमतौर पर एक फ़ोल्डर या ब्रीफकेस लाते हैं, तो व्यापार कार्ड डालने के लिए एक स्थान छोड़ दें। या, अपने स्वयं के कार्ड धारक के दूसरे व्यवहार का उपयोग करें जो भी आप करते हैं, उन्हें अपने कपड़े के जेबों में अपने बाकी कागजात या लक्ष्यों के साथ मिश्रण न करें, आप उन्हें हार सकते हैं, उन्हें क्लीनर या वाशिंग मशीन पर भेज सकते हैं।

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कंप्यूटर पर अपने संपर्कों की जानकारी को व्यवस्थित करें जब आप किसी व्यवसाय के दोपहर के भोजन, उचित या मीटिंग से वापस आते हैं, तो आपके पास एक सुरक्षित जगह पर प्राप्त व्यापार कार्ड, जैसे कि आपके डेस्क के दराज या अन्य लोगों की पहुंच से परे कहीं भी रखें। जब आपके पास समय हो, तो बिजनेस कार्ड लें कि आपने डेस्क दराज में जमा किया है और आउटलुक, एक्सेल, ऐक्सेस या वर्ड में सारी जानकारियों को लिखें।

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प्रत्येक रिकॉर्ड में "नोट्स" नामक फ़ील्ड या कॉलम का उपयोग करें वहां कोई ऐसी जानकारी लिखें जो कार्ड पर नहीं थी और महत्वपूर्ण है: वे क्या करते हैं, वे किस जानकारी या संभावनाओं की पेशकश करते हैं, जब आप उनसे मिले, और इसी तरह

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व्यापारिक संपर्कों के लिए एक रेटिंग प्रणाली बनाएं, उदाहरण के लिए इंगित करता है कि क्या वे बहुत अच्छे संपर्क हैं, यदि वे नियमित हैं, या यदि वे संपर्क हैं जो आपके हित में नहीं हैं, तो कम से कम क्षणिक रूप से आप संख्या प्रणाली का उपयोग कर सकते हैं, उदाहरण के लिए, सभी अच्छे संपर्कों को संभावित (नियमित) 2 के साथ संपर्क प्राप्त होगा, और जिनके साथ आप नहीं सोचते कि आप कभी भी 3 बार बात करेंगे। आप रंग सिस्टम का भी उपयोग कर सकते हैं, उदाहरण के लिए, हरा, पीला और लाल ऐसी प्रणाली का प्रयोग करें जो याद रखना आसान हो, ताकि आप उन सभी संपर्कों को आसानी से श्रेणीबद्ध कर सकें जो आपके तक पहुंचते हैं।

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जिस तरह से आपकी ज़रूरतों के लिए सबसे उपयुक्त है, उसमें संपर्क व्यवस्थित करें आप उन्हें अंतिम नाम, नाम, कंपनी, शहर से वर्णानुक्रम में सॉर्ट कर सकते हैं जहां आप संपर्क, श्रेणी या उद्योग से मिले थे। इस तरह, खोज अनुभाग में जानकारी लिखकर बस आपको संपर्क की आवश्यकता हो सकती है।

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पुराने जमाने के व्यवसाय या प्रस्तुति कार्ड को व्यवस्थित करें व्यवसाय कार्ड रखने के लिए कार्ड को एक रॉलोडेक्स या उपकरण में रखें। आप उन्हें कार्यालय आपूर्ति भंडार पर प्राप्त कर सकते हैं।

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जब भी आपको कोई नया व्यवसाय कार्ड मिलता है, तो उस जगह का नाम लिखें जहां आप कार्ड के पीछे उस व्यक्ति से मिले थे। आपको यथाशीघ्र यह करना चाहिए। इस तरह, आप इसे नहीं भूलेंगे। यदि आप इसे जरूरी मानते हैं, तो आप उस व्यक्ति के साथ निपटाए गए विषय को संक्षेप में भी लिख सकते हैं। इसलिए जब आप उस व्यक्ति से बाद में संपर्क करते हैं, तो आप उसे याद कर सकते हैं कि आप उसे कहाँ मिले थे और आपने किस बारे में बात की थी

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आपने इसे बनाया!