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Excel में सूत्रों की प्रतिलिपि कैसे करें

Excel आपके सूत्र को पंक्ति या कॉलम में प्रतिलिपि करना आसान बनाता है, लेकिन आप हमेशा आपके इच्छित परिणाम प्राप्त नहीं करते हैं। यदि आप अप्रत्याशित परिणाम या उन भयावह #REF और / DIV0 त्रुटियों के साथ समाप्त होते हैं, तो समझने के लिए कि क्या गलत हो गया था, निरपेक्ष और रिश्तेदार कक्ष संदर्भों के बारे में पढ़ें लेकिन चिंता न करें: इससे पहले कि आप कॉपी और पेस्ट कर सकें, आपको सेल की 5000 पंक्ति की अपनी स्प्रेडशीट को संपादित करने की आवश्यकता नहीं है। आपके स्थान के अनुसार स्वचालित रूप से अपडेट करने के लिए फार्मूला प्राप्त करने के लिए आसान तरीके हैं या इसे एक मूल्य को बदलने के बिना ठीक से कॉपी कर सकते हैं।

चरणों

विधि 1
एक सूत्र को खींचकर कई कक्षों में कॉपी करें

1
कक्ष में सूत्र दर्ज करें किसी भी सूत्र के साथ, एक संकेत के साथ शुरू करें =, फिर आप चाहते हैं कि किसी भी समारोह या गणना का उपयोग करें। हम एक उदाहरण के रूप में एक सरल स्प्रैडशीट का उपयोग करेंगे और हम कॉलम ए और कॉलम बी जोड़ेंगे:
नमूना कार्यपत्रक
कॉलम एकॉलम बीकॉलम सी
पंक्ति 1109=ए 1+बी 1
पंक्ति 2208
पंक्ति 3307
पंक्ति 4406
  • 2
    सूत्र की गणना करने के लिए "प्रविष्ट करें" दबाएं एक बार जब आप अपने कीबोर्ड पर एन्टर दबाते हैं, तो फार्मूला डाला जाएगा और गणना की जाएगी। केवल परिणाम (19) प्रदर्शित किया जाएगा, लेकिन स्प्रेडशीट अभी भी फार्मूला को बचाएगा।
    नमूना कार्यपत्रक
    कॉलम एकॉलम बीकॉलम सी
    ROW110919
    पंक्ति 2208
    पंक्ति 3307
    पंक्ति 4406
  • 3
    उस सेल के निचले दाएं कोने पर क्लिक करें अपने कर्सर को सेल के निचले दाएं कोने में ले जाएं जिसे आपने अभी संपादित किया था। कर्सर एक चिन्ह बन जाएगा + बोल्ड में
  • 4
    दबाएं और उस संपूर्ण कॉलम या पंक्ति में खींचें, जिस पर आप नकल कर रहे हैं। माउस बटन दबाए रखें और कॉलम के निचले भाग में, या पंक्ति के माध्यम से अपना कर्सर खींचें, जिसे आप संपादित करना चाहते हैं। आपके द्वारा दर्ज किए गए सूत्र स्वचालित रूप से उन कक्षों में प्रवेश करेंगे, जिनसे आप माउस को घसीटते थे। समान रिश्तेदार स्थिति में सेल को संदर्भित करने के लिए संबंधित कोशिकाओं के संदर्भ तुरंत अपडेट किए जाएंगे। अगला, उपयोग किए जाने वाले फ़ार्मुलों और परिणाम प्रदर्शित होने वाले एक स्प्रेडशीट का हमारा उदाहरण:
    नमूना कार्यपत्रक
    कॉलम एकॉलम बीकॉलम सी
    पंक्ति 1109=ए 1+बी 1
    पंक्ति 2208=ए 2+बी 2
    पंक्ति 3307=ए 3+बी 3
    पंक्ति 4406=ए 4+बी 4
    नमूना कार्यपत्रक
    कॉलम एकॉलम बीकॉलम सी
    पंक्ति 110919
    पंक्ति 220828
    पंक्ति 330737
    पंक्ति 440646

  • Video: Pmt Function Excel in Hindi

    5
    पूरे कॉलम को भरने के लिए प्लस चिह्न पर डबल-क्लिक करें। क्लिक और ड्रैग करने के बजाय, अपने माउस को निचले दाएं कोने पर ले जाएं और कर्सर के चिह्न होने पर डबल क्लिक करें +. यह फ़ॉर्मूला को स्वचालित रूप से संपूर्ण कॉलम पर कॉपी करेगा।
  • यदि कॉलम रिक्त कक्ष को पाता है तो Excel कॉलम भरना बंद कर देगा यदि संदर्भ जानकारी में एक जगह है, तो आपको अंतरिक्ष के नीचे स्तंभ को भरने के लिए इस चरण को दोहराना होगा।

    • Video: The Beginner's Guide to Excel - Excel Basics 2017 Tutorial

    विधि 2
    चिपकाने के द्वारा एक सूत्र को कई कोशिकाओं में कॉपी करें

    छवि शीर्षक 579572 1 1
    1
    कक्ष में सूत्र दर्ज करें किसी अन्य सूत्र के साथ, एक संकेत के साथ शुरू करें = और फिर आप चाहते हैं कि कार्य या अंकगणित का उपयोग करें। इस स्थिति में, हम एक साधारण स्प्रैडशीट का उपयोग करेंगे और कॉलम ए और बी में शामिल होंगे:
    नमूना कार्यपत्रक
    कॉलम एकॉलम बीकॉलम सी
    पंक्ति 1109=ए 1+बी 1
    पंक्ति 2208
    पंक्ति 3307
    पंक्ति 4406
  • छवि शीर्षक 579572 2 1
    2
    सूत्र की गणना करने के लिए Enter दबाएं। एन्टर की दबाने के बाद, सूत्र दर्ज किया जाएगा और गणना की जाएगी। केवल परिणाम (1 9) देखा जाएगा, लेकिन स्प्रेडशीट सूत्र को जारी रखेगा।
    नमूना कार्यपत्रक
    कॉलम एकॉलम बीकॉलम सी
    पंक्ति 110919
    पंक्ति 2208
    पंक्ति 3307
    पंक्ति 4406
  • 3

    Video: The science of cells that never get old | Elizabeth Blackburn

    उस सेल पर क्लिक करें जिसे आप प्रचार और कॉपी करना चाहते हैं (CTRL + C)।
  • 4
    उन कोशिकाओं का चयन करें जहां आप सूत्र को कॉपी करना चाहते हैं। एक पर क्लिक करें और माउस या तीर कुंजियों का उपयोग करके ऊपर या नीचे खींचें। पिछली पद्धति के विपरीत, जिन कक्षों में आप सूत्र को प्रतिलिपि करते हैं, उन्हें जरूरी नहीं कि मूल के आसन्न होना चाहिए।
  • 5
    पेस्ट करें (CTRL + V)



    • विधि 3
    एक फार्मूला को ठीक से कॉपी करें

    1
    सेल में दिए गए संदर्भों को बदलने के बिना एक फार्मूला जल्दी कॉपी करने के लिए इस पद्धति का उपयोग करें। संपूर्ण सेल संदर्भ (सेल संदर्भ अनुभाग में वर्णित) में सब कुछ बदलना कठिन होगा, खासकर यदि आप बाद में उन्हें फिर से बदलना चाहते हैं। संदर्भ बदलने के बिना किसी अन्य साइट के सापेक्ष कक्ष संदर्भ के साथ सूत्रों को पास करने के लिए इस पद्धति का उपयोग करें। इसके बाद, हमारी स्प्रैडशीट उदाहरण, जिसमें डी कॉलम में डुप्लिकेट सी कॉलम होना चाहिए:
    नमूना कार्यपत्रक
    कॉलम एकॉलम बीकॉलम सीकॉलम डी
    पंक्ति 1944मेंढ़क=ए 1/ 2
    पंक्ति 2636टोड=ए 2/ 2
    पंक्ति 3712newts=ए 3/ 2
    पंक्ति 4690सांप=ए 4/ 2
    • यदि आप सूत्र को एक एकल कक्ष में कॉपी करने का प्रयास करते हैं, तो अंतिम चरण पर जाएं ("वैकल्पिक तरीकों के साथ टेस्ट करें") इस खंड में
  • 2
    "खोज" विंडो खोलें। एक्सेल के लगभग सभी संस्करणों में, आप एक्सेल विंडो के शीर्ष पर होम टैब पर क्लिक करके और तब टैब पर "संशोधित करें" अनुभाग में खोज और चयन पर क्लिक करके पा सकते हैं।
  • 3
    खोज और बदलें "=" दूसरे प्रतीक द्वारा में प्रवेश करें "=", क्लिक करें "खोज", फिर "बदलें" बॉक्स में दूसरा प्रतीक दर्ज करें। यह स्वचालित रूप से सभी सूत्रों को परिवर्तित कर देगा (जो हमेशा से शुरू होता है) कुछ अन्य प्रतीक के साथ शुरू होने वाले पाठ की स्ट्रिंग में। हमेशा एक प्रतीक का उपयोग करें जो आपने अपनी स्प्रेडशीट में उपयोग नहीं किया है. उदाहरण के लिए, इसे # या साथ बदलें &, या प्रतीकों की एक लंबी स्ट्रिंग जैसे ##&।
    नमूना कार्यपत्रक
    कॉलम एकॉलम बीकॉलम सीकॉलम डी
    पंक्ति 1944मेंढ़क##&ए 1/ 2
    पंक्ति 2636टोड##&ए 2/ 2
    पंक्ति 3712newts##&ए 3/ 2
    पंक्ति 4690सांप##&ए 4/ 2
  • * या? प्रतीक का उपयोग न करें, क्योंकि ये अंतिम चरण को और अधिक कठिन बना देगा।
  • 4
    कोशिकाओं को कॉपी और पेस्ट करें उस समय, आप किसी भी सेल को चुन सकते हैं जिसे आप प्रतिलिपि बनाना चाहते हैं और फिर उन्हें किसी अन्य स्थान पर पेस्ट कर सकते हैं। चूंकि उन्हें अब फ़ार्मुलों के रूप में व्याख्या नहीं की गई है, इसलिए उन्हें ठीक से कॉपी किया जाएगा
    नमूना कार्यपत्रक
    कॉलम एकॉलम बीकॉलम सीकॉलम डी
    पंक्ति 1944मेंढ़क##&ए 1/ 2##&ए 1/ 2
    पंक्ति 2636टोड##&ए 2/ 2##&ए 2/ 2
    पंक्ति 3712newts##&ए 3/ 2##&ए 3/ 2
    पंक्ति 4690सांप##&ए 4/ 2##&ए 4/ 2
  • 5
    परिवर्तन को बदलने के लिए फिर से "खोज और प्रतिस्थापित करें" का उपयोग करें। उस समय आपके पास वे सूत्र हैं जहां आप चाहते थे, विकल्प का उपयोग करें "खोज" और "की जगह" परिवर्तन को बदलने के लिए हमारे उदाहरण में, हम प्रतीक स्ट्रिंग की खोज करेंगे "##&" और हम इसे इसके साथ बदल देंगे "=" फिर, इसलिए कोशिकाओं को एक बार फिर सूत्र बन जाएंगे। उस समय, आप अपनी स्प्रैडशीट को सामान्य रूप से संपादित करना जारी रख सकते हैं:
    नमूना कार्यपत्रक
    कॉलम एकॉलम बीकॉलम सीकॉलम डी
    पंक्ति 1944मेंढ़क=ए 1/ 2=ए 1/ 2
    पंक्ति 2636टोड=ए 2/ 2=ए 2/ 2
    पंक्ति 3712newts=ए 3/ 2=ए 3/ 2
    पंक्ति 4690सांप=ए 4/ 2=ए 4/ 2
  • 6
    वैकल्पिक तरीकों की कोशिश करो यदि ऊपर वर्णित विधि किसी कारण से काम नहीं करती है, या यदि आप इस विकल्प के साथ किसी अन्य सेल की सामग्री को गलती से बदलने के बारे में चिंतित हैं "की जगह", आप कई तरीकों से कोशिश कर सकते हैं:
  • किसी सूत्र को बिना संदर्भों को बदलने के एक सूत्र की प्रतिलिपि बनाने के लिए, सेल का चयन करें, फिर उस सूत्र को प्रतिलिपि करें जो खिड़की के शीर्ष के निकट सूत्र बार में दिखाई देता है (उसी कक्ष में नहीं)। सूत्र बार को बंद करने के लिए esc दबाएं, फिर उस सूत्र को पेस्ट करें जहां आपको इसकी आवश्यकता है।
  • सूत्रों को देखने के लिए स्प्रेडशीट को मोड में रखने के लिए Ctrl (आमतौर पर उसी कुंजी पर ~) दबाएं। सूत्रों की प्रतिलिपि बनाएं और उन्हें पाठ संपादक जैसे "नोटपैड" या "टेक्स्टएडिट" में पेस्ट करें। उन्हें फिर से कॉपी करें, फिर उन्हें इच्छित स्थान पर स्प्रेडशीट में वापस पेस्ट करें। नियमित दृश्य मोड पर वापस जाने के लिए Ctrl दबाएं।

    • विधि 4
    रिश्तेदार और पूर्ण सेल संदर्भ का उपयोग करें

    1
    किसी सूत्र में एक रिश्तेदार सेल संदर्भ का उपयोग करें। एक "सेल संदर्भ" एक एक्सेल फार्मूले में केवल एक सूत्र में प्रयुक्त सेल मान को संदर्भित करता है। आप सूत्र में प्रवेश करते समय मैन्युअल रूप से या उस कक्ष पर क्लिक कर सकते हैं जिसे आप उपयोग करना चाहते हैं। उदाहरण के लिए, निम्नलिखित कार्यपत्रक में एक सूत्र है जो सेल A1 को संदर्भित करता है:
    सापेक्ष संदर्भ
    कॉलम एकॉलम बीकॉलम सी
    पंक्ति 1507=ए 1* 2
    पंक्ति 2100
    पंक्ति 3200
    पंक्ति 4400
  • 2
    कारण समझें कि उन्हें सापेक्ष संदर्भ कहलाते हैं। यदि आप उस कक्ष की प्रतिलिपि बनाते हैं जिसे आपने अभी संपादित किया है और फिर उसे किसी अन्य कक्ष में पेस्ट करते हैं, तो आपको एक ही परिणाम दिखाई नहीं देगा। ऐसा इसलिए है क्योंकि सेल संदर्भ है रिश्तेदार। एक्सेल सूत्र के आंदोलन के मिलान के लिए स्वचालित रूप से सेल संदर्भ को स्थानांतरित करेगा। उदाहरण के लिए, यदि आप उपयोग करते हैं प्रतिलिपि बनाएँ और सेल C3 में एक ही सूत्र को दर्ज करने के लिए पेस्ट करें, सेल A3 का मान बदल जाएगा:
    सापेक्ष संदर्भ कॉलम एकॉलम बीकॉलम सीपंक्ति 1507=ए 1* 2पंक्ति 2100पंक्ति 3200=ए 3* 2पंक्ति 4400
  • यह एक ही पंक्ति और स्तंभ के बाहर की कोशिकाओं के लिए भी काम करता है। यदि आप एक ही फार्मूला को सेल सी 1 से सेल डी 6 (जो नहीं दिखाया गया है) से कॉपी करते हैं, तो Excel संदर्भ को बदल देगा A1 को एक कक्ष है जो दाईं ओर एक पंक्ति है (सी → डी) और नीचे 5 पंक्तियां (1 → 6), या "बी -6"।
  • 3
    इसके बजाय एक पूर्ण संदर्भ का उपयोग करें हम कहते हैं कि आप नहीं चाहते कि एक्सेल अपने फार्मूला को स्वचालित रूप से बदल सके। एक रिश्तेदार सेल संदर्भ का उपयोग करने के बजाय, आप ऐसा कर सकते हैं पूर्ण जब आप उस कॉलम या पंक्ति के सामने एक $ प्रतीक जोड़ते हैं जिसे आप समान रखना चाहते हैं, तो यह कोई फर्क नहीं पड़ता कि आप सूत्र की प्रतिलिपि बनाना चाहते हैं। यहां कुछ नमूना स्प्रैडशीट्स दी गई हैं जो बड़े बोल्ड पाठ में मूल फ़ॉर्मूला दिखाती हैं और कॉपी और इसे अन्य कक्षों में चिपकाने का नतीजा है:
    सापेक्ष स्तंभ, निरपेक्ष पंक्ति (बी $ 1): कॉलम एकॉलम बीकॉलम सीपंक्ति 1507=बी $ 1पंक्ति 2100=एक $ 1=बी $ 1पंक्ति 3200=एक $ 1=बी $ 1पंक्ति 4400=एक $ 1=बी $ 1
    पूर्ण स्तंभ, सापेक्ष पंक्ति ($ बी 1): कॉलम एकॉलम बीकॉलम सीपंक्ति 1507=$ बी 1पंक्ति 2100=$ बी 2=$ बी 2पंक्ति 3200=$ बी 3=$ बी 3पंक्ति 4400=$ बी 4=$ बी 4
    सापेक्ष Columa और Fila ($ बी $ 1): कॉलम एकॉलम बीकॉलम सीपंक्ति 1507=$ बी $ 1पंक्ति 2100$ बी $ 1$ बी $ 1पंक्ति 3200$ बी $ 1$ बी $ 1पंक्ति 4400$ बी $ 1$ बी $ 1
  • 4
    पूर्ण और सापेक्ष संदर्भों के बीच स्विच करने के लिए F4 कुंजी का उपयोग करें। उस पर क्लिक करके सूत्र में एक कक्ष संदर्भ हाइलाइट करें अपने कीबोर्ड पर F4 दबाएं और $ प्रतीकों को स्वचालित रूप से जोड़ दिया जाएगा या हटा दिया जाएगा। जब तक आप रिश्तेदार या पूर्ण संदर्भ नहीं चाहते हैं, तब तक F4 दबाकर जारी रखें, फिर Enter दबाएं।

    • युक्तियाँ

    • यदि आप एक सूत्र को एक नए सेल में कॉपी करते हैं और आप एक हरा त्रिभुज देखते हैं, तो Excel ने एक संभावित त्रुटि का पता लगाया है। यह देखने के लिए फार्मूला की जांच करें कि क्या कुछ गलत हो गया है।
    • यदि आपने गलती से प्रतीक = को बदल दिया है? या * विधि में "एक फार्मूला को ठीक से कॉपी करें", खोज "?" या "*" यह आपको आपको अपेक्षित परिणाम नहीं देगा। इसे खोजते समय ठीक करें "~?" या "~ *" बजाय।
    • एक सेल का चयन करें और इसे सीधे ऊपर सूत्र के साथ भरने के लिए Ctrl `(एपोस्ट्रोफी) दबाएं।
    सामाजिक नेटवर्क पर साझा करें:

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