Excel में डेटा मिलान कैसे प्राप्त करें

माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल के अनगिनत कार्यों में से एक है जो आपको डेटा की दो सूचियों की तुलना करने, उन सूचियों के बीच के मिलानों की पहचान करने और यह भी पता लगाता है कि कौन से तत्व केवल सूचियों में से एक हैं यह वित्तीय रिकॉर्ड्स की तुलना करने के लिए बहुत उपयोगी है या कोई विशिष्ट नाम डेटाबेस में है या नहीं। मिलान और बेमेल रिकॉर्ड को पहचानने और चिह्नित करने के लिए, या सशर्त प्रारूप को स्थापित करने के लिए आप COUNTIF फ़ंक्शन का उपयोग करने के लिए MATCH फ़ंक्शन का उपयोग कर सकते हैं। निम्न चरण आपको दिखाएंगे कि डेटा के बीच मैचों को खोजने के लिए इन फ़ंक्शन का उपयोग कैसे करें।

चरणों

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सूची में प्रत्येक आइटम के लिए एक अद्वितीय पहचानकर्ता प्रदान करें। अगर दो सूचियाँ आम पहचान पद्धति को साझा नहीं करती हैं, तो आपको संभवत: उस डेटा की प्रत्येक सूची में एक अतिरिक्त कॉलम जोड़ना होगा जो उस तत्व को Excel में पहचानता है। इस प्रकार आप निर्धारित कर सकते हैं कि दी गई सूची का वह तत्व अन्य सूची के एक तत्व से संबंधित है या नहीं। इस पहचानकर्ता की विशेषताएं उस डेटा के प्रकार पर निर्भर करती हैं जो आप तुलना करने जा रहे हैं। आपको कॉलम की प्रत्येक सूची के लिए पहचानकर्ता की आवश्यकता होगी।

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संभव होने पर डेटा को मानकीकृत करें जबकि मन यह पहचानता है कि "इंक" और "लिमिटेड कंपनी" उनका मतलब वही है, जब तक कि आप दो भावों में से किसी एक को पुन: स्वरूपित नहीं करते हैं तो एक्सेल नहीं जानता होगा। इसी तरह, आप सोच सकते हैं कि $ 11,950 और $ 11,999.95 के मूल्यों पर विचार करने के लिए काफी करीब हैं कि एक मैच है, लेकिन एक्सेल इसे इस तरह नहीं देखेगा जब तक कि आप इसका संकेत न दें।

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तुलना सूत्र के लिए कॉलम बनाएं। जैसे आपको सूचियों के आइडेंटिफ़ायर के लिए कॉलम बनाने पड़ते थे, अब आपको सूत्र के लिए कॉलम बनाना होगा जो कि तुलना करेगा। आपको प्रत्येक सूची के लिए एक स्तंभ की आवश्यकता होगी।

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प्रत्येक सेल में तुलना सूत्र दर्ज करें तुलना सूत्र बनाने के लिए आपको ESNOD नामक एक और एक्सेल फ़ंक्शन के अंदर नेस्टेड COINCID फ़ंक्शन का उपयोग करना चाहिए।

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सूचियों को सॉर्ट करें ताकि डेटा को देखना आसान हो जाए जो मेल न हो। अगर सूचियों में बड़ी होती है, तो उन सभी डेटा को एक साथ रखकर उन्हें व्यवस्थित करना बेहतर होता है जो मेल नहीं खाते। नीचे दिए गए उप-गतिविधियों के लिए निर्देश सूत्रों को मूल्यों में परिवर्तित करने और पुनर्गणना करते समय त्रुटियों से बचने की सुविधा प्रदान करते हैं। यदि सूचियां लंबे हैं, तो यह पुनर्गणना का समय भी कम करेगा।

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देखने के लिए बेमेल वस्तुओं की तुलना करें कि वे मैच क्यों नहीं करते। जैसा कि ऊपर बताया गया है, Excel डेटा में सटीक मिलान देखने के लिए डिज़ाइन किया गया है, जब तक कि आप इसे अनुमानित करने के लिए सेट न करें। "कोई संयोग नहीं" यह अक्षरों या अंकों की सरल पारस्परिक त्रुटि के कारण हो सकता है। यह कुछ भी हो सकता है जिसके लिए स्वतंत्र सत्यापन की आवश्यकता होती है, जैसे डेटा को जांचने के लिए यह देखने के लिए कि सूची में मौजूद संपत्ति को पहली जगह पर सूचित किया जाना चाहिए।

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यह तय करें कि आप कौन-सी सूची से मेल खाते हैं या नहीं, उस पर प्रकाश डालना चाहते हैं यदि आप केवल एक सूची में ही रिकॉर्ड हाइलाइट करना चाहते हैं, तो उस सूची में अनूठे रिकॉर्ड को उजागर करना सर्वोत्तम है, जो कि अन्य सूची में रिकॉर्ड से मेल नहीं खाते हैं। यदि आप दो सूचियों के रिकॉर्ड को उजागर करना चाहते हैं, तो उन लोगों को हाइलाइट करना बेहतर होता है जो अन्य सूची के साथ मेल खाते हैं। इस उदाहरण के प्रयोजनों के लिए, यह माना जाएगा कि पहली सूची में जी 14 के माध्यम से सेल जी 3 पेश किए गए हैं और दूसरा एल 14 के माध्यम से एल 3 कोशिकाओं को लेता है।

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सूची में आइटम का चयन करें जिसमें आप अद्वितीय या मिलान आइटम को हाइलाइट करना चाहते हैं। यदि आप दो सूचियों में तत्वों को हाइलाइट करना चाहते हैं, तो आपको एक बार में सूचियों का चयन करना होगा और प्रत्येक एक में तुलनात्मक सूत्र (अगले चरण में दर्शाया गया है) को लागू करना होगा।

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संबंधित तुलना सूत्र लागू करें ऐसा करने के लिए, आपको तालिका तक पहुंचना होगा "सशर्त प्रारूप" Excel के आपके संस्करण का Excel 2003 में, इसे खोलें चयनित "सशर्त प्रारूप" मेनू में "प्रारूप"। Excel 2007 और 2010 में, बटन पर क्लिक करें "सशर्त प्रारूप" समूह का "शैलियों" टैब का "दीक्षा" रिबन में चुनना "सूत्र" एक नियम प्रकार के रूप में और फ़ील्ड में सूत्र दर्ज करें "नियम विवरण संपादित करें"।