एक सामाजिक घटना पर उपस्थिति की पुष्टिकरण का अनुरोध करने वाले ईमेल का जवाब कैसे देना

पारंपरिक मेल सेवाओं के लिए एक विकल्प के रूप में ई-मेल की बढ़ती लोकप्रियता के साथ, पहली छमाही के माध्यम से सामाजिक घटनाओं के लिए निमंत्रण शादी, जन्मदिन, छुट्टी समारोहों और अधिक के लिए अविश्वसनीय रूप से लोकप्रिय हैं। आज, समारोह आयोजकों उपस्थिति की पुष्टि (जो RSVP, जो फ्रांसीसी उत्तर दें के रूप में स्पेनिश में जाना जाता अभिव्यक्ति से निकला है के रूप में जाना जाता है) से पहले की तुलना में अधिक का अनुरोध ईमेल पर अधिक भरोसा करते हैं। हालांकि, क्योंकि जवाबों का अनुरोध करने वाले ईमेल इतने नए हैं, बहुत से लोग समझ नहीं पाते हैं कि उन्हें उचित तरीके से कैसे प्रतिक्रिया दें। सौभाग्य से, जानते हुए भी कि कैसे और कब प्रतिक्रिया करने के लिए, जानते हुए भी कि कैसे एक प्रतिक्रिया तैयार करने और निमंत्रण प्राप्त होने की पुष्टि करने के, आप एक ईमेल RSVP जवाब देने के लिए एक बेहतर स्थिति में हो जाएगा।

चरणों

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निमंत्रण के प्रकार की पहचान करें विभिन्न प्रकार की घटनाओं को विभिन्न रंगों और औपचारिकता के स्तर की आवश्यकता होती है। इसलिए, आमंत्रण का जवाब देने से पहले आपको घटना के प्रकार के बारे में सोचना होगा। इससे यह सुनिश्चित करने में मदद मिलेगी कि आप एक सामाजिक गलती नहीं करते हैं।

Video: अंग्रेजी में लेखन: व्यापार और व्यक्तिगत ईमेल का उत्तर देने से - JenniferESL

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Video: कैसे एक ईमेल उत्तर का अनुरोध करने के लिए - जानें अंग्रेजी में लिखने का कार्य

एक उपयुक्त समय पर उत्तर दें निमंत्रण पर निर्णय लेने और प्रतिबिंबित करने के बाद, आपको समय पर प्रतिक्रिया देनी चाहिए। अंत में, इस एक ईमेल RSVP पहलुओं का जवाब देने में सबसे महत्वपूर्ण में से एक है क्योंकि आप व्यक्ति या नहीं, वे निमंत्रण में भाग लेंगे के लिए आवश्यक पुष्टि देना है।

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Video: युक्तियाँ एक साक्षात्कार के लिए एक ईमेल निमंत्रण का जवाब देने के

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सीधे उत्तर दें प्रतिक्रिया उचित निर्देशन करना महत्वपूर्ण है क्योंकि यह प्रतिक्रिया की टोन सेट करता है। इसके अलावा, एक उपयुक्त ग्रीटिंग का उपयोग करके, आप उस व्यक्ति को दे देंगे, जिसने आपको एक विचार दिया था कि आप इसे कैसे देखते हैं।

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संदेश की सामग्री लिखें। सामग्री शायद आरएसवीपी ईमेल का सबसे महत्वपूर्ण हिस्सा है यह निमंत्रण की टोन को दर्शाता है और सीधे इसके जवाब देता है। आमंत्रण को स्वीकार या अस्वीकार करने के कुछ उदाहरणों में शामिल हैं:

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साइन इन करें और अपना नाम लिखें संदेश लिखने के बाद, आपको आरएसवीपी ईमेल पर हस्ताक्षर करना होगा। यह करना एक सरल औपचारिकता से अधिक है, यह आपके द्वारा उस आमंत्रण को बनाने वाले व्यक्ति के साथ संबंधों के प्रकार को दर्शाता है। यह आपके इस व्यक्ति की छाप के बारे में भी एक संकेत है।

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वितरण पुष्टिकरण विकल्प पर क्लिक करें यदि आप अपना उत्तर प्राप्त करने के बारे में चिंतित हैं, तो आप ईमेल स्क्रीन पर "डिलीवरी पुष्टिकरण" बटन क्लिक करने पर विचार कर सकते हैं। उस पर क्लिक करके, ईमेल सेवा आपके द्वारा प्राप्त होने वाले ईमेल को प्राप्त करने या खोलने के लिए उत्तर देने के लिए डिलीवरी की पुष्टि प्रदान करेगी। इस तरह, आपको पता चल जाएगा कि उन्होंने आपका संदेश प्राप्त किया है

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अगर आप योजनाओं को बदलते हैं तो फॉलो-अप ईमेल भेजें दुर्लभ अवसरों पर, आपको जवाब बदलना पड़ सकता है। यदि आप स्वीकार करते हैं और इसमें शामिल नहीं हो सकते, या अस्वीकार कर सकते हैं और अचानक इसमें उपस्थित होने की संभावना है, तो आपको उस व्यक्ति से संपर्क करना होगा जो आपको आमंत्रित करने के लिए आमंत्रित किया है।