औपचारिक निमंत्रण कैसे लिखा जाए
एक औपचारिक निमंत्रण (या तो शारीरिक या इलेक्ट्रॉनिक रूप से) भेजना, औपचारिक आयोजन की योजना बनाने में सबसे महत्वपूर्ण कदमों में से एक है। निमंत्रण घटना के लिए सामान्य टोन निर्धारित करते हैं और मेहमानों को यह जानने की अनुमति प्रदान करते हैं कि क्या उम्मीदें हैं। घटना के निमंत्रण में सही शब्दों को चुनना और फिर इसे सही तरीके से निर्देशित करना, उन्हें उत्कृष्ट लग सकें और अपने मेहमानों को प्रभावित कर सकें।
सामग्री
चरणों
विधि 1
औपचारिक आमंत्रणों में सही शब्दों का प्रयोग करें
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दिनांक लिखें आम तौर पर एक औपचारिक निमंत्रण में, मेहमानों को आमंत्रित करने वाले किसी भी प्रकार की घटना के बावजूद, आपको लेखन की औपचारिक शैली का उपयोग करना चाहिए। इसका मतलब यह है कि आपको पत्रों और अन्य शब्दों में लिखना चाहिए जो आमतौर पर संक्षिप्त हैं।
- उदाहरण के लिए, "शनिवार, नवंबर 1 9," लिखने के बजाय आपको "शनिवार, नवंबर उन्नीसवीं सदी" लिखना होगा।
- आपको "एवी के बजाय" एवेनिडा अरेक्विपा 1756 "भी लिखना चाहिए अरेक्विपा 1756 "
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अपने मेहमानों के पूरा नाम लिखें अपने मेहमानों के नाम न खोलें और हमेशा अपने अंतिम नाम शामिल करें उदाहरण के लिए, "कैमी सांचेज़" की जगह "कैमिला सांचेज़ पेरेस" लिखें
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मेजबान शामिल हैं एक औपचारिक निमंत्रण के सबसे महत्वपूर्ण भागों में से एक घटना के मेजबान शामिल है। उनका उल्लेख करके, आप उन अतिथियों को सूचित करेंगे जो उन्हें घटना के लिए आमंत्रित कर रहे हैं। जिस तरह से आप उनके नाम लिखते हैं और जिस क्रम में आप उन्हें रखते हैं, वे उस आधार पर भिन्न होंगे जो वे हैं। ये नियम विशेष रूप से महत्वपूर्ण हैं यदि यह शादी के लिए औपचारिक निमंत्रण है।
विधि 2
शादी के लिए औपचारिक निमंत्रण के लिए कुछ संशोधनों करें
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मेजबानों को सही क्रम में सूचीबद्ध करें जो शादी का आयोजन करता है (जो आमतौर पर इसके लिए भुगतान करता है) आमंत्रण में सूचीबद्ध नामों के आदेश को प्रभावित करेगा। दुल्हन के माता-पिता हमेशा पहली पंक्ति में जाते हैं, जिसके बाद दुल्हन के माता-पिता तीसरे स्थान पर जाते हैं। शब्द "वाई" एक स्वतंत्र पंक्ति में होना चाहिए, जबकि दुल्हन का नाम हमेशा दूल्हा के सामने लिखा जाता है
- यदि आप समलैंगिक विवाह के लिए एक निमंत्रण लिखना चाहते हैं, तो आप किसी भी क्रम में माता-पिता के नाम रख सकते हैं, जिसे आप उचित मानते हैं। आप इसे वर्णमाला के क्रम में कर सकते हैं या बस चुनने के लिए एक सिक्का फ्लिप कर सकते हैं कि कौन पहले जाएगा
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मेजबानों के नाम सही ढंग से लिखें इस पर कई नियम हैं कि आप मेजबानों के नाम कैसे लिखते हैं, इस पर निर्भर करते हैं कि वे कौन हैं। सामान्य तौर पर, दुल्हन से संबंधित मेजबानों का पालन पहले दूल्हे के रिश्तेदारों के द्वारा किया जाएगा।
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शादी के लिए आमंत्रण को व्यक्त करें घटना के मेजबानों (सही क्रम में) के नाम लिखने के बाद, आपको शादी के लिए निमंत्रण देना चाहिए। भले ही होस्ट कौन है, नाम के बाद की पंक्ति "अनुरोध (एन) उनकी उपस्थिति का सम्मान" या "अनुरोध (एन) आपकी कंपनी की खुशी" होनी चाहिए। इस वाक्य के बाद, अगर मेजबान न तो दूल्हे और न ही दुल्हन या "आपकी शादी में" न होने पर आपको "विवाह में" जारी रखना चाहिए, यदि वह इस आयोजन का आयोजन करने वाले युगल में से एक है।
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बाकी की जानकारी शामिल है एक बार जब आप यह निर्धारित कर लेते हैं कि इस आयोजन का आयोजन कौन करेगा और आपने निमंत्रण किया है, तो बाकी शादी की जानकारी शामिल करें क्रम में, आपको शादी की तारीख, समय और स्थान, प्रत्येक अपनी लाइन पर रखना होगा।
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रिसेप्शन के बारे में जानकारी शामिल है यदि समारोह के बाद वहां एक रिसेप्शन होगा जिसमें सभी को आमंत्रित किया गया है, तो आप उस जानकारी को निमंत्रण में जोड़ सकते हैं। यदि आप सभी को आमंत्रित नहीं करेंगे, तो आप एक अलग कार्ड पर रिसेप्शन के बारे में जानकारी लिख सकते हैं जिसे आपको निमंत्रण के अंदर रखना चाहिए।
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अपने मेहमानों को बताएं कि उन्हें कैसे जवाब देना चाहिए। आप अपने मेहमानों को अपने उपस्थिति की पुष्टि चाहते हैं (सबसे मेजबान इसलिए क्योंकि सुविधाओं के लिए एक अंतिम सिर गिनती की जरूरत है), यह कैसे करना है के बारे में जानकारी शामिल है। आम तौर पर, इसका मतलब है एक मुहरबंद और स्वयं संबोधित लिफाफा के साथ पुष्टि की तारीख युक्त एक RSVP कार्ड शामिल हैं। अपने नाम के लिए जगह छोड़ें और आप जो मेहमान आएंगे उनकी संख्या।
विधि 3
अन्य प्रकार की घटनाओं के लिए उपयुक्त फॉर्म का उपयोग करें
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एक औपचारिक रात का भोजन करने के लिए निमंत्रण करें जब आप किसी औपचारिक रात के खाने के लिए निमंत्रण करते हैं, तो सही शब्दों का उपयोग करना सुनिश्चित करें। उदाहरण के लिए, आपको निमंत्रण में "हमें इस रात के खाने में आपकी कंपनी का अनुरोध करने में प्रसन्नता होनी चाहिए" या "रात के खाने के प्रकार को व्यवस्थित करने से पहले हम आपको इस रात्रिभोज में आमंत्रित करते हैं"
- यदि मेजबान मेजबान होते हैं, तो उनके नाम निमंत्रण के शीर्ष पर स्थित होना चाहिए।
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एक वर्षगांठ उत्सव के लिए एक निमंत्रण बनाओ एक शादी की सालगिरह के लिए एक निमंत्रण लेखन एक शादी के लिए बनाया के समान है आपको मेजबान, तारीख और स्थान के नाम शामिल करना चाहिए, लेकिन आपको यह भी संकेत देना होगा कि यह एक सालगिरह का उत्सव है।
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एक बैचलरेट पार्टी या बच्चे को स्नान करने के लिए निमंत्रण दें इन प्रकार के निमंत्रण आमतौर पर शादी के लिए निमंत्रण से कम औपचारिक होते हैं। होस्ट का नाम वैकल्पिक है, लेकिन आपको क्या करना चाहिए दुल्हन या जोड़े का नाम, साथ ही साथ ईवेंट से संबंधित जानकारी। इस प्रकार के निमंत्रण की रिक्ति शादी के निमंत्रण के समान होगी।
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मेहमानों से उनकी उपस्थिति की पुष्टि करने के लिए कहें शादियों के अलावा अन्य घटनाओं के लिए पुष्टिकरण टैग व्यापक रूप से भिन्न होता है। आपको अपने मेहमानों से यह बताने के लिए पूछना चाहिए कि क्या वे भाग लेंगे या नहीं, लेकिन जिस तरह से आप उनकी पुष्टिकरण के लिए पूछते हैं वह आप पर निर्भर करेगा। उदाहरण के लिए, औपचारिक रात्रिभोज के निमंत्रणों में एक आरएसवीपी कार्ड शामिल होना चाहिए, जो आप शादी के दौरान उपयोग करेंगे, लेकिन जो शादी की सालगिरह पार्टियों और बच्चे की बारिश के लिए इस्तेमाल करते हैं, वे केवल एक पुष्टिकरण फोन कॉल का अनुरोध कर सकते हैं।
विधि 4
निमंत्रण को सीधे डायल करें
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एक विवाहित जोड़े को निमंत्रण भेजें यदि आप एक विवाहित जोड़े को आमंत्रित करने जा रहे हैं, परंपरा कहती है कि आपको "मिस्टर और श्रीमती "उसके बाद पति के नाम पर। हालांकि, अगर इस युगल का अंतिम नाम नहीं है, तो आपको दोनों नाम शामिल करना होगा। यदि आप एक विवाहित समलैंगिक जोड़ को निमंत्रण देते हैं, तो आपको दोनों नाम शामिल करना होगा।
- उदाहरण के लिए, आप "श्री। और श्रीमती "जुआन पेरेज़", "मिस्टर जुआन पेरेज और स्रा। सोफिया रोचा "या" स्रा जूलिया गुटियरेज़ और मिसेज एलिजाबेथ पिमेंटेल। "
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एक या अधिक प्रतिष्ठित खिताब के साथ एक युगल के निमंत्रण को डायरेक्ट करें यदि आपके मेहमानों में से कोई एक विशिष्ट शीर्षक (जैसे डॉक्टर) है, तो इसे शामिल करना सुनिश्चित करें यदि किसी युगल के किसी सदस्य के पास यह है, तो उसका उपयोग करें और फिर दूसरे सदस्य को नामित करने के लिए "मिस्टर", "सुश्री" या "मिस" डाल दें।
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18 साल से अधिक उम्र के वयस्कों को सीधे निमंत्रण जब तक आप अपने माता-पिता के साथ नहीं रहते, 18 वर्ष से अधिक आयु के किसी भी वयस्क को अपना निमंत्रण प्राप्त होना चाहिए। आप "श्री" या "मिस" का उपयोग कर सकते हैं यदि उस व्यक्ति का एकल है
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संपूर्ण परिवारों को प्रत्यक्ष आमंत्रण यदि आप किसी पूरे परिवार को किसी घटना के लिए आमंत्रित करना चाहते हैं, तो चाहे बच्चों को कानूनी उम्र की हो या नहीं, आप केवल "पेरेस परिवार" को लिख सकते हैं और उनका पता शामिल कर सकते हैं। इससे प्राप्तकर्ता को यह जान लेने की अनुमति मिलेगी कि सभी घरेलू सदस्यों को आमंत्रित किया गया है।
युक्तियाँ
- एक औपचारिक निमंत्रण में इस्तेमाल किए गए टाइपफ़ेस्ट को इस घटना का माहौल या उस ब्रांड की कॉर्पोरेट पहचान को प्रतिबिंबित करना चाहिए जो उसे व्यवस्थित करता है वाणिज्यिक और सामाजिक दोनों निमंत्रणों के लिए आम चयन अमीरवादी, बाल्मरोल और बैंक गॉथिक हैं
- आमंत्रण को घटना से आठ सप्ताह पहले भेजा जाना चाहिए।
- 18 साल या उससे अधिक आयु के किसी एकल व्यक्ति को अपना निमंत्रण प्राप्त करना होगा
- एक इलेक्ट्रॉनिक निमंत्रण में एक ही तरह के लेखन और एक लिखित रूप में लेबल शामिल होना चाहिए।
- शादी के लिए एक निमंत्रण लिखने के समय, उस जगह के बारे में एक अलग कार्ड की जानकारी शामिल करें जहां द्यूत पंजीकृत है (दुल्हन के रिकॉर्ड वाले अधिकांश स्टोर इन पत्रों को प्रदान करेंगे) इस जानकारी को निमंत्रण में सीधे न लिखें
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