एक फोटोकॉपियर कैसे खरीदें
प्रत्येक कार्यालय को एक फोटोकॉपीयर की जरूरत है, और एक को अधिग्रहित करने के लिए अक्सर बहुत पैसा खर्च करता है। एक जांच करें और पट्टों या सेवाओं को ध्यान से हस्ताक्षर करने से पहले पढ़ लें। सबसे महंगा फोटोकोपर या उच्चतम गुणवत्ता वाले फोटोकोपीयर आपके कार्यालय के लिए सबसे अच्छा विकल्प नहीं होगा।
सामग्री
चरणों
भाग 1
एक मॉडल चुनें1
होम ऑफिस के लिए एक डेस्कटॉप मॉडल खरीदें अगर आप घर पर या एक व्यवसाय के लिए उपयोग करने वाले फोटोकॉपीयर को खरीदते हैं जो हर महीने 700 से कम प्रतियां लेता है, तो डेस्कटॉप मॉडल खरीदें। यह खड़े और बड़े उपकरण की तुलना में बहुत सस्ता और सरल है। इस लेख में बाकी जानकारी बड़े कार्यालयों की जरूरतों पर केंद्रित है
- सामान्य तौर पर, स्कैनर और प्रिंटर के साथ एक लेज़र फोटोकॉपीर आपको $ 150 (केवल काले और सफेद) और $ 500 (तेज और उच्च गुणवत्ता वाला रंग) के बीच खर्च करेगा।
- इंक फोटोकॉपीर का खर्च केवल $ 60 हो सकता है, यहां तक कि रंग विकल्पों के साथ भी। हालांकि, लेजर फोटोकॉपीयर की तुलना में उनके ऑपरेशन में उन्हें दो या तीन गुना अधिक खर्च किया जा सकता है। प्रति पृष्ठ 20 सेंट का भुगतान करने की अपेक्षा काले और सफेद में
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मूल बातें जानें जबकि बाजार पर कुछ प्रकार के फोटोकॉपी अभी भी मौजूद हैं, लगभग सभी व्यवसायों को उनकी जरूरत के विकल्प को चुनने में कोई समस्या नहीं है:
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एक बहुआयामी डिवाइस पर विचार करें लगभग सभी आधुनिक फोटोकॉपीयर भी प्रिंटर हैं और कुछ दस्तावेजों को भी स्कैन और फ़ैक्स कर सकते हैं। सरल फ़ोटोकॉपियर और अन्य मशीनों की तुलना में "बहुउद्देशीय उपकरण" के फायदे और नुकसान की तुलना करें:
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प्रति माह प्रतियां एक प्रचुर मात्रा में राशि का अनुमान। फोटोकॉपीयर को अपनी आवश्यकताओं के अनुरूप बनाने से आपको पैसा बचा होगा, देरी से बचें और नुकसान की आवृत्ति कम भी करें। इस महत्वपूर्ण कदम को पूरा करें:
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फोटोकॉपियर की गति को देखें प्रिंटिंग की गति की जांच करें, लेकिन यह मत मानें कि तेजी से होने का तथ्य बेहतर होगा। फोटोकॉपीयर जो काम के बीच लंबे समय तक निष्क्रिय होते हैं, उनमें अधिक दोष होते हैं। इन अनुमानित उद्योग दिशानिर्देशों के साथ प्रतीक्षा समय और फोटोकॉपीयर की अच्छी हालत के बीच संतुलन प्राप्त करें:
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कार्यों को पूरा करने के बारे में जानकारी की जांच करें लगभग सभी फोटोकॉपीर स्वचालित रूप से कई-पृष्ठ दस्तावेज़ों को ऑर्डर करते हैं। अतिरिक्त कार्य फोटोकॉपीर के साथ या "परिष्करण कार्यों" की एक अतिरिक्त इकाई में आ सकते हैं। निम्नलिखित की जांच करें:
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Video: कैसे फोटोकॉपी मशीन खरीदने के लिए (हिन्दी उर्दू)
अपनी जांच समाप्त करें अपना अंतिम निर्णय लेने से पहले, निम्नलिखित की समीक्षा करें:
भाग 2
पट्टा अनुबंध या सेवाएंVideo: Best Printer For You Laser Printer/Ink Jet Printer
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अल्पावधि में इसका उपयोग करने के लिए एक फोटोकॉपियर किराए पर लें किराये अनुबंध सरल हैं: आप हर महीने एक निश्चित राशि का भुगतान करते हैं, तब आप फ़ोटोकॉपियर को समाप्त करते हैं। यह आपके पैसे के मूल्य के लिए सबसे खराब सेवा है, इसलिए आमतौर पर कंपनियां उनकी प्रतिलिपि की जरूरतों में अचानक वृद्धि के साथ आरक्षित होती हैं
- अतिरिक्त शुल्क के साथ जटिल किराये अनुबंध से बचें। आपको फ्लैट दर के साथ और जटिलताओं के बिना एक सेवा मिलनी चाहिए।
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यदि संभव हो तो सीधे फोटोकॉपी खरीदें इसके लिए खरीद के समय अधिक पैसे की आवश्यकता होती है। आपको यह सुनिश्चित करना चाहिए कि आप इस फोटोकॉपियर का उपयोग दो सालों से अधिक के लिए करेंगे। यदि आपके पास संसाधन हैं, तो इस रणनीति में दो मुख्य लाभ हैं:
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इस्तेमाल किए गए फोटोकॉपियर खरीदने पर विचार करें सामान्य तौर पर, एक नया फोटोकॉपीयर लागत एक-दूसरे की कीमत 1/5 है यदि आप एक नया व्यवसाय शुरू करते हैं और आपको नहीं पता कि प्रतियों की मात्रा किस प्रकार की हो, यह सबसे कम निवेश जोखिम है। फोटोकॉपियर के "प्रतिलिपि खाता" के लिए पूछें या प्रतियों की संख्या प्रिंट करता है प्रति मिनट 45 से अधिक पृष्ठों की गति वाला एक उच्च गुणवत्ता वाले प्रिंटर 15 या 20 मिलियन प्रतियों के लिए अच्छा हो सकता है। 1 से 5 मिलियन के बाद एक धीमी, पुरानी और निम्न गुणवत्ता वाला प्रिंटर बिगड़ सकता है
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पट्टों को ध्यान से पढ़ें पट्टेदारी खरीद और किराये के बीच एक आम मध्यवर्ती बिंदु है। फोटोकॉपियर का उपयोग एक से पांच साल तक करने के लिए मासिक शुल्क का भुगतान करें। इस समय के अंत में, आपके पास इसे स्थायी रूप से खरीदने का विकल्प होता है पट्टों से बचने के बाद, आप उन्हें हस्ताक्षर करने में बहुत मुश्किल है, इसलिए उन्हें अच्छी तरह से पढ़ें।
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एक अलग सेवा अनुबंध प्राप्त करें पैसे बचाने के लिए, लीज पैकेज प्लस सर्विस के साथ समझौतों से दूर रहें इसके बजाय, अपने photocopier को सुसज्जित और मरम्मत करने के लिए एक अलग कंपनी को किराए पर रखें। निम्न जानकारी जानने के लिए सेवा अनुबंध की जांच करें:
युक्तियाँ
- अच्छी तरह से स्थापित और विश्वसनीय कंपनियों से फोटोकॉपी खरीदे यदि संभव हो तो तृतीय पक्षों से प्रमाण-पत्र और टिप्पणियां देखें
- प्रिंटर के नेटवर्क कनेक्शन को सुरक्षित करने और अनधिकृत पहुंच को ब्लॉक करने के लिए आईटी कर्मचारियों से पूछें।
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