Excel में डायनामिक तालिकाओं को कैसे बनाएं

डायनामिक तालिकाओं इंटरैक्टिव तालिकाओं हैं जो उपयोगकर्ता को एक संक्षिप्त और सारणीबद्ध प्रारूप में समूह को बड़ी मात्रा में जानकारी प्रदान करने की अनुमति देता है जो रिपोर्ट बनाने और सरल तरीके से डेटा का विश्लेषण करने की अनुमति देता है। इन प्रकार की टेबल स्प्रैडशीट्स के लिए कई कार्यक्रमों में उपलब्ध हैं और जानकारी व्यवस्थित, गणना और कुल मिला कर सकते हैं। एक्सेल आपको आसानी से एक गतिशील तालिका बनाने के लिए उपयुक्त बक्से में आवश्यक जानकारी को खींचने और छोड़ने की अनुमति देता है, जिससे पैटर्न और प्रवृत्तियों को खोजने के लिए डेटा को फ़िल्टर और सॉर्ट करने का अवसर मिलता है।

चरणों

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सुनिश्चित करें कि जानकारी में एक गतिशील तालिका बनाने के लिए आवश्यक आवश्यकताएं हैं। कभी-कभी पिवट सारणी आपको आवश्यक फ़ंक्शन नहीं होगी। इस प्रकार की तालिकाओं की विशेषताओं का लाभ उठाने के लिए, स्प्रैडशीट को कुछ बुनियादी आवश्यकताओं को पूरा करना चाहिए:

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गतिशील तालिकाओं विज़ार्ड को प्रारंभ करता है टैब पर क्लिक करें "सम्मिलित" Excel विंडो के शीर्ष पर और बटन दबाएं "डायनामिक तालिका" जो बैंड के बाईं तरफ है

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वह जानकारी चुनें जिसे आप उपयोग करना चाहते हैं। डिफ़ॉल्ट रूप से, एक्सेल सक्रिय स्प्रेडशीट में मिली सभी सूचनाओं का चयन करेगा आप स्प्रैडशीट के एक विशिष्ट भाग को चुनने के लिए चयन बॉक्स को क्लिक करके खींच सकते हैं या आप मैन्युअल रूप से कई कक्षों को निर्दिष्ट कर सकते हैं।

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पिवट सारणी का स्थान चुनें। कोशिकाओं की श्रेणी का चयन करने के बाद, एक ही विंडो में डायनामिक तालिका का पता लगाने के लिए विकल्प चुनें। डिफ़ॉल्ट रूप से, Excel तालिका को एक नई स्प्रैडशीट में डाल देगा, जो आपको विंडो के निचले हिस्से में टैब के माध्यम से डेटा और तालिका के बीच टॉगल करने की अनुमति देता है। आप एक ही पेज पर डायनामिक टेबल को जानकारी के रूप में भी रख सकते हैं, जिससे आप उस सेल का चयन कर सकते हैं जिसमें आप इसे रखना चाहते हैं।

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एक कॉलम फ़ील्ड जोड़ें। पंक्तियों की तरह, कॉलम आपको जानकारी व्यवस्थित और प्रदर्शित करने की अनुमति देते हैं। पिछले उदाहरण में, स्टोर फ़ील्ड को पंक्तियों के क्षेत्र में जोड़ा गया था। अपने प्रकार के अनुसार बेचे जाने वाले उत्पादों की मात्रा देखने के लिए, उत्पाद प्रकार फ़ील्ड को कॉलम क्षेत्र में खींचें।

Video: टेबल्स, चार्ट, और Excel में डैशबोर्ड धुरी का परिचय (भाग 1)

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एक मान फ़ील्ड जोड़ें जब आपने तालिका के आदेश की साजिश रची है, तो आप इसे दिखाने के लिए जानकारी जोड़ सकते हैं। पिवट तालिका में मानों के क्षेत्र में बिक्री के क्षेत्र को क्लिक करके खींचें। आप देखेंगे कि तालिका प्रत्येक स्टोर में प्रत्येक प्रकार के उत्पाद की बिक्री की जानकारी दिखाएगा, जिसमें कुल योग के एक स्तंभ के साथ होगा।

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एक क्षेत्र में कई फ़ील्ड जोड़ें। गतिशील तालिकाओं में आप एक क्षेत्र में कई फ़ील्ड जोड़ सकते हैं, जिससे आपको जानकारी को प्रदर्शित करने के तरीके को सावधानी से नियंत्रित करने की अनुमति मिलती है। पिछले उदाहरण के बाद, कल्पना करो कि आप कई प्रकार के टेबल और कुर्सियां ​​बनाते हैं। स्प्रैडशीट में आप रजिस्टर करते हैं कि आइटम एक टेबल या एक कुर्सी (उत्पाद का प्रकार) है और बेचे गए उत्पाद (मॉडल) का सटीक मॉडल है।

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जिस तरह से डेटा प्रदर्शित होता है उसे बदलें। मूल्यों के क्षेत्र में फ़ील्ड के बगल में स्थित तीर के आइकन पर क्लिक करके आप तालिका के मूल्यों को प्रदर्शित करने के तरीके को बदल सकते हैं। चुनना "मान क्षेत्र कॉन्फ़िगरेशन" जिस तरीके से गणना की जाती है उसे बदलने के लिए उदाहरण के लिए, आप योगों को जोड़ने के बजाय कुल योगों का उपयोग करने के बजाय प्रतिशत के संदर्भ में मूल्य दिखा सकते हैं।

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मूल्यों में हेरफेर करने के कुछ तरीके जानें जब आप उस तरीके को बदलते हैं जिसमें मूल्यों की गणना की जाती है, तो आपके पास अपनी आवश्यकताओं के आधार पर चुनने के कई विकल्प होंगे:

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एक फिल्टर जोड़ें के क्षेत्र में "फिल्टर" आप जानकारी के समूहों को फ़िल्टर करने के लिए फ़ील्ड शामिल कर सकते हैं, जो आपको पिवट तालिका में दिखाए गए डेटा के सारांश के माध्यम से नेविगेट करने की अनुमति देता है। फ़ील्ड जो इस क्षेत्र में शामिल हैं रिपोर्ट फ़िल्टर की तरह काम करेंगे। उदाहरण के लिए, यदि आपने पंक्ति क्षेत्र के बजाए फ़िल्टर क्षेत्र में स्टोर का क्षेत्र डाल दिया है, तो आप प्रत्येक स्टोर को एक ही समय में अलग-अलग बिक्री कुल या कई दुकानों का विश्लेषण करने के लिए चुन सकते हैं।

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स्प्रैडशीट अपडेट करें जब आप स्रोत वर्कशीट को संशोधित करते हैं तो पिवट तालिका स्वचालित रूप से अपडेट हो जाएगी। स्प्रैडशीट्स और ट्रैकिंग परिवर्तनों की निगरानी के लिए यह सुविधा उत्कृष्ट है

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पिवट सारणी में परिवर्तन करें पिवट सारणी में फ़ील्ड के स्थान और ऑर्डर को बदलना अविश्वसनीय रूप से आसान है। एक गतिशील तालिका बनाने के लिए फ़ील्ड को विभिन्न क्षेत्रों में खींचने का प्रयास करें जो आपके ज़रूरतों से सटीक रूप से मेल खाता है।

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Video: गतिशील रूप से Excel में तालिका बनाने के लिए कैसे

एक गतिशील ग्राफ़ बनाएं आप एक डायनामिक ग्राफ़ बना सकते हैं जो विज़ुअल रिपोर्ट को दिखाता है जो पूरी गतिशील तालिका से स्वचालित रूप से अपडेट हो जाता है, जो कि प्रक्रिया को बनाता है ग्राफिक्स बनाओ बहुत तेज हो.

Video: एक्सेल जादू चाल 538: गतिशील उप टेबल्स मास्टर शीट सरणी सूत्र और ड्रिलिंग के माध्यम से पर आधारित