रोजगार के औचित्य को कैसे लिखें
रोजगार के लिए एक औचित्य (कभी-कभी स्थिति का औचित्य या रोजगार के प्रस्ताव को बुलाया जाता है) ज्यादातर अकादमिक क्षेत्र और जनता की नौकरियों में होता है यह दस्तावेज किसी विशेष संगठन के लिए एक नव निर्मित या पूर्व की स्थिति जरूरी क्यों है इसके बारे में जानकारी प्रदान करता है। आप अपने बॉस को एक नए कर्मचारी के लिए रोजगार के औचित्य को लिख सकते हैं - हालांकि, आप अपने बॉस को एक नई स्थिति में बढ़ावा देने के लिए प्रोत्साहित करने के लिए भी एक लिख सकते हैं।
सामग्री
- चरणों
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- चेतावनी
चरणों
भाग 1
फैसले करें
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निर्धारित करें कि स्थिति का नाम क्या होगा। आपके पास पत्र लिखना शुरू करने से पहले आपके द्वारा पोस्ट की गई स्थिति को परिभाषित करने का एक तरीका होना चाहिए। आपको स्थिति के लिए एक परिभाषा तैयार करना है, इसलिए आपके पास पूरे पत्र के संदर्भ में कुछ हो सकता है
- स्थिति की भूमिका पर विचार करें क्या आपको उस पत्रिका के लेखों की समीक्षा करने के लिए किसी व्यक्ति की आवश्यकता है जिसमें आप लिखते हैं? इस व्यक्ति को एक संपादक या संपादक कहा जा सकता है
- इस व्यक्ति की ज़िम्मेदारी किस स्तर पर होगी? यदि आपको विभाग में उच्च-रेंकिंग संपादक का पालन करना है, तो स्थिति का नाम एक सहायक संपादक हो सकता है
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क्या आवश्यक है जांच करें व्यवसाय के प्रस्ताव को लिखने से पहले आपको तथ्यों को जानना चाहिए आपको विशिष्ट डेटा (जैसे बजट और वेतन) रखना होगा, इसलिए प्रस्ताव यथार्थवादी और सूचनात्मक होगा
भाग 2
अपना पत्र लिखें
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इसे सही प्रारूप में लिखें एक रोजगार प्रस्ताव के पास एक व्यावसायिक पत्र के रूप में एक ही प्रारूप होना चाहिए। इससे आपको एक पेशेवर उपस्थिति मिलेगी और आपके प्रस्ताव को स्वीकार करने की संभावना बढ़ जाएगी।
- लेटरहेड चुनें यदि आप अपने लिए एक औचित्य लिखने जा रहे हैं, तो आपको उसी लेटरहेड का उपयोग करना चाहिए जिसका उपयोग आप अपने पुनरारंभ में करते हैं। यह आपकी सामग्रियों को भेजते समय आपको स्थिरता बनाए रखने की अनुमति देगा। यदि आप अपनी कंपनी के भीतर किसी पद के लिए एक औचित्य लिखने जा रहे हैं, तो लेटरहेड का उपयोग करें जो आम तौर पर कार्यालय के ज्ञापन और अन्य व्यावसायिक दस्तावेजों में उपयोग किए जाते हैं।
- पत्र के ऊपरी दाएं कोने में, अपना नाम, अपना पता, दिनांक, व्यावसायिक पता और पत्र के प्राप्तकर्ता का नाम डालें।
- आपको उचित ग्रीटिंग चुनना होगा यदि आप लोगों के समूह के साथ संवाद करते हैं, तो आप उन सभी को उनके नाम और उनके संबंधित स्थान से जा सकते हैं, और फिर दो बिंदुएं रखें उदाहरण के लिए, "प्रिय डॉ। शेफर्ड और डॉ। फॉक्स:" रखें।
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कंपनी को लाभ का संकेत देकर शुरू करें अपनी नौकरी के औचित्य को शुरू करने के लिए, आपको जो करना चाहिए, वह यह दिखाता है कि इससे कंपनी को कैसे लाभ होगा। जो लोग इस प्रस्ताव को पढ़ते हैं वे मुख्य रूप से कंपनी के कल्याण में रुचि रखते हैं। वे आपके प्रस्ताव में दिलचस्पी खो देंगे अगर वे यह नहीं पहचानेंगे कि इस स्थिति से उन्हें कैसे फायदा होगा। जब आप एक रोजगार औचित्य लिखते हैं, तो तुरंत लाभ का उल्लेख करें
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संभावित रोजगार का एक बहुत विस्तृत वर्णन करें यहां से, आपको महान विवरण में संभव रोजगार का वर्णन करना चाहिए। यहां आप उस पद का नाम इस्तेमाल करेंगे जो आपने पहले से तैयार किया है। वर्णन करें कि वास्तव में क्या रोजगार शामिल हैं और किस तरह का व्यक्ति स्थिति के लिए आदर्श होगा
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यदि आप अपने लिए एक नौकरी का प्रस्ताव ले रहे हैं, तो इस स्थिति का कारण बताएं कि आप स्थिति के लिए सही व्यक्ति क्यों हैं आप अपने लिए एक रोजगार प्रस्ताव लिख सकते हैं यदि आपने कई सालों से किसी कंपनी में काम किया है, तो आप एक नई परियोजना की निगरानी के लिए स्वयंसेवा कर सकते हैं। इसके अलावा, आप बाहरी व्यक्ति के रूप में आवेदन कर सकते हैं कभी-कभी आप को उजागर कर सकते हैं अगर आप किसी कंपनी के लिए एक नई नौकरी पेश करते हैं, जो आपको लगता है कि आपके लिए आदर्श होगा।
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वेतन और लागत के बारे में बात करें आपको यह सुनिश्चित करना होगा कि आपने जिस छाप की जांच की है उसे आप दे सकते हैं। ऐसा होने की संभावना है कि लोग उस प्रस्ताव को अस्वीकार कर देंगे जो अच्छी तरह से डिज़ाइन नहीं किया गया है। वह राशि बताएं जो प्रभार के लिए भुगतान की जाएगी और जिस तरीके से कंपनी इन लागतों को कवर करेगी।
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यह कार्रवाई के लिए एक कॉल के साथ समाप्त होता है आपको जो लोग अपना पत्र पढ़ते हैं उन्हें नई स्थिति के बारे में उत्साहित करना चाहिए। कॉल करने की कार्रवाई के साथ अपना पत्र पूरा करें, और नियोक्ताओं को इस नई नौकरी बनाने के लिए प्रोत्साहित करें।
भाग 3
अपने पत्र की समीक्षा करें
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कुछ ड्राफ्ट लिखें आपको अपने प्रस्ताव के लिए कुछ ड्राफ्ट लिखना चाहिए। प्रारंभिक ड्राफ्ट लिखने के बाद, इसे कुछ दिनों के लिए नहीं पढ़ा। सोचने के लिए एक समय होने के बाद इसे देखें। पत्र को फिर से लिखना और नई जानकारी या ज्ञान जोड़ें जो आप के साथ आए हैं। यदि आपके पास समय है, तो अपने औचित्य के कम से कम दो ड्राफ्ट लिखकर देखें।
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अपनी टाइपोग्राफ़िकल त्रुटियों को पहचानने के लिए जांचें आपको टाइपोग्राफ़िकल त्रुटियों के साथ रोजगार के लिए औचित्य नहीं भेजना चाहिए। पत्र को कई बार चेक करें और सुनिश्चित करें कि आपके पास वर्तनी या व्याकरण त्रुटियां नहीं हैं आपको अपनी टाइपोग्राफ़िकल त्रुटियों की पहचान करने में कठिनाई हो सकती है, लेकिन कुछ युक्तियां और चालें जो उपयोगी हो सकती हैं।
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अपने मित्र को अपने पत्र की समीक्षा करें। एक अन्य व्यक्ति टाइपोग्राफिक त्रुटियों की पहचान कर सकता है जो आप छोड़ सकते हैं लोग अक्सर अपने काम को पढ़ते समय टाइपोग्राफ़िक त्रुटियों को छोड़ देते हैं, जिसका अर्थ है कि वे अपनी गलतियों की पहचान नहीं करेंगे क्योंकि वे यह पढ़ते हैं कि उनके दिमाग में क्या कल्पना हुई है। आप टाइपोग्राफ़िकल त्रुटियों की पहचान कर सकते हैं यदि आपकी मित्र आपके पत्र की समीक्षा कर रहे हैं
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अपना पत्र भेजें इसे पूरा करने के बाद अपना पत्र भेजें और इसे पेशेवर दिखाना आपको इसे सही तरीके से भेजना होगा यदि आपकी कंपनी भौतिक मेल के लिए लकड़ी के क्यूबिकल्स का इस्तेमाल करती है, तो अपना पत्र मुद्रित करें और उसे वहां रखें। यदि आपकी कंपनी ईमेल में अनुलग्नकों को पसंद करती है, तो अपने मालिक को उस पत्र के द्वारा अपने पत्र भेजें।
चेतावनी
- आपत्तियों का पूर्वानुमान कुछ परिस्थितियों में, नौकरी को न्यायोचित करने की प्रक्रिया काफी नियमित होती है, और आरोपों के लिए अनुरोध शायद ही कभी खारिज कर दिया जाता है। दूसरी बार, इसमें राजनीतिक या आर्थिक दबाव हो सकते हैं जो अस्वीकृति उत्पन्न करते हैं। यदि आप पहले से पता लगा सकते हैं कि आपत्तियां क्या पैदा हो सकती हैं, तो यह सावधानीपूर्वक और बुद्धिमान प्रतिक्रिया तैयार करने के लिए उपयोगी साबित हो सकता है जो गारंटी देता है कि संगठन की आवश्यकताओं को पूरा किया जाएगा।
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