अनुपस्थिति छोड़ने के लिए आवेदन कैसे लिख सकता है

अनुपस्थिति की छुट्टी के लिए एक आवेदन काम को रोकने या अस्थायी रूप से अध्ययन करने के लिए कार्य करता है। इस कारण का कारण कई कारणों से हो सकता है, जैसे बीमारी (तुम्हारा या परिवार के सदस्य) या विस्तारित अवकाश। कुछ मामलों में, कानून द्वारा कर्मचारी कुछ प्रकार के अपराधों के हकदार होते हैं, उदाहरण के लिए, जन्म से, किसी बच्चे को अपनाने या चिकित्सा देखभाल या करीबी परिवार के सदस्य प्रदान करने के लिए। "अनुरोध छुट्टी" की परिभाषा परमिट के विस्तार के आधार पर भिन्न हो सकती है। कुछ मामलों में, अल्पकालिक परमिट, विश्वविद्यालय के बाहर समय की अवधि के रूप में या कम से कम 1 महीने के काम करते हैं, एक परमिट आवेदन, की आवश्यकता नहीं है, जबकि अन्य मामलों में भी 1 सप्ताह की अनुमति की आवश्यकता हो सकती अनुपस्थिति की छुट्टी के लिए आवेदन आपके बॉस या आपके विश्वविद्यालय की अनुपस्थिति के लिए अनुरोध की अवधारणा को जानना महत्वपूर्ण है क्योंकि अनुरोधित परमिट के विस्तार के लिए औपचारिक रूप या पत्र की आवश्यकता नहीं हो सकती है।

चरणों

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तिथियों के साथ विशिष्ट रहें सही तिथियां दर्ज करें जो आप अनुपस्थित होने की योजना बनाते हैं। समय की अवधि के साथ अस्पष्ट होने की कोशिश न करें जो आपको याद करना पड़ता है कुछ मामलों में, आप तिथियों के साथ विशिष्ट नहीं हो सकते हैं, लेकिन यदि आप कर सकते हैं, तो आप अपने मालिक और सहकर्मियों को स्वयं को व्यवस्थित करने में मदद करेंगे कि आपकी अनुपस्थिति में आपके काम के साथ क्या करना है। इसलिए, जहां तक ​​संभव हो, आपके पत्र में जितनी संभव हो उतनी ही सटीक रूप से प्रयास करें कि आपने काम को याद करने की योजना बनाई है।

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अपने मालिक के साथ पारदर्शी रहें। जितना संभव हो उतना पारदर्शी रहें क्योंकि आपको अनुमति की आवश्यकता है। हमारा मतलब यह नहीं है कि आपको अपनी अनुपस्थिति के कारण के बारे में हर मामूली विस्तार को प्रकट करना चाहिए। कई मामलों में, नियोक्ता को आपके व्यक्तिगत जीवन के कुछ विवरण जानने का अधिकार नहीं हो सकता है हालांकि, उनके साथ सबसे पारदर्शी और ईमानदार होने के कारण आप को याद करने की आवश्यकता क्यों है, प्रशासन के साथ संघर्ष की संभावना को कम किया जाएगा।

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बताएं कि आपकी अनुपस्थिति में आपका काम कैसे किया जाएगा। आपके पत्र में शामिल होना चाहिए कि आप अपनी ज़िम्मेदारियों से अवगत हैं और आप जानते हैं कि इससे पहले कि आप छोड़ दें, आप यह इंगित करना चाहेंगे कि आपकी अनुपस्थिति के दौरान आपका काम किस प्रकार कवर किया जाएगा। आप तो यह है कि अपने सहयोगियों के मामले में आप तक पहुँच सकते हैं आपकी संपर्क जानकारी छोड़ रहा है, कैसे आप अपने काम प्रबंधक (उदाहरण के लिए छोड़ने की योजना बना रहे हैं, मौजूदा परियोजनाओं है कि आपकी अनुपस्थिति नोटों के दौरान वितरित किए जाने पर अपनी टीम के सदस्यों के लिए विस्तृत छोड़ने की जानकारी शामिल कर सकते आपात स्थिति)।

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उन दोषों के प्रकार को जानें जिनके लिए आप कानून द्वारा हकदार हैं ध्यान रखें कि, कानून के अनुसार, आप कुछ प्रकार के दोषों के हकदार हैं कानून द्वारा दी जाने वाली अनुपस्थिति को अलग करना महत्वपूर्ण है और उनको केवल अपने नियोक्ता द्वारा आपके विवेक पर प्रदान किया जा सकता है।

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अपनी अनुपस्थिति के दौरान अपने काम को निरुपित करने के लिए विचारों को शामिल करें हालांकि यह बहुत संभावना है कि आपके बॉस के पास इस बिंदु पर अंतिम शब्द है, हम आपको सुझाव देते हैं कि आप उपयोगी सुझाव दें जिन पर आपकी अनुपस्थिति में आपके सहयोग के विभिन्न पहलुओं को कवर करने के लिए सहकर्मियों को सबसे अधिक योग्य होगा। हालांकि, एक व्यक्ति पर सभी वजन नहीं छोड़ने की कोशिश करें, क्योंकि यह अनुचित होगा।

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एक सम्मानपूर्ण टोन के साथ लिखें जो भी परिस्थिति, यह महत्वपूर्ण है कि आपके परमिट के अनुरोध को उठाया जाए। दूसरे शब्दों में, आपको अनुमति के लिए आवेदन करना चाहिए, इसे मांग न करें, भले ही आप कानून के अनुसार हकदार हों आदेश को अच्छी तरह से व्यवस्थित करना प्रशासन के साथ टकराव को कम कर सकता है।

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फ़ॉर्म को पूरा करें यह फ़ॉर्म आपके नाम, विश्वविद्यालय की पहचान संख्या, विश्वविद्यालय और स्थायी पते और आपके डिग्री प्रोग्राम जैसे जानकारी मांगेगा।

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समर्थन दस्तावेज के रूप में अनुरोध पत्र भेजें। परमिट आवेदन आम तौर पर अन्य सहायक दस्तावेजों से जुड़ा होना चाहिए, जो विश्वविद्यालय को आपके आवेदन को स्वीकृति देने की आवश्यकता होगी। यदि आप एक सैन्य परमिट के लिए अनुरोध करते हैं, तो आपको अपने सैन्य आदेशों को संलग्न करना होगा। यदि आप मेडिकल कारणों के लिए अनुरोध करते हैं, तो आपको अपने डॉक्टर या स्वास्थ्य प्रदाता द्वारा लिखित एक पत्र संलग्न करना होगा। हालांकि, यदि आपका अनुरोध व्यक्तिगत कारणों के कारण है, तो आपको परिस्थितियों को समझाते हुए एक पत्र और आपके अनुरोध के कारणों को समझा देना होगा।

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अपने कारणों से पारदर्शी रहें अनुमति के लिए अपने अनुरोध व्यक्तिगत कारणों की वजह याद आती है, तो यह इतना है कि यह निर्धारित कर सकते हैं अपने विशेष स्थिति अनुदान आप अनुमति के लिए उत्तीर्ण अपने विभाग के साथ संभव के रूप में पारदर्शी होने के लिए महत्वपूर्ण है।

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अपने अनुपस्थिति के दौरान आपके द्वारा किए जाने वाले कार्य में पत्र में उल्लेख करें। उदाहरण के लिए, आप एक रिसर्च छात्र होने की संभावना है जो एक दूरस्थ स्थान में ऑफ-कैम्पस रिसर्च प्रोजेक्ट आयोजित करने की अनुमति का अनुरोध कर रहे हैं। उन्नत पीएचडी छात्रों को आमतौर पर इन परमिट का अधिकार होता है हालांकि, उन्हें अनुमति से पहले महाविद्यालय सलाहकारों के साथ अपनी योजनाओं पर चर्चा करनी चाहिए ताकि परामर्शदाता विभाग को प्रमाणित कर सके कि आप (छात्र) आपके शोध लक्ष्यों को प्राप्त कर सकते हैं। अपनी अनुपस्थिति के दौरान आपके परमिट आवेदन को निर्दिष्ट करें

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उस तिथि का उपयोग करें जब आप पत्र लिखना समाप्त करें। कई बार, कुछ लोगों ने इसे लिखना शुरू किया था, लेकिन यदि आप इसे लिखने के लिए कई दिन बिताते हैं, तो याद रखें कि उस दिन की तारीख को बदलने के लिए जिस दिन आपने इसे पूरा किया था और उस पर हस्ताक्षर किया था।

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प्राप्तकर्ता का पता शामिल है अपने व्यक्तिगत शीर्षक (उदाहरण के लिए, डॉ। रॉड्रिग्ज या प्रो पाल्मा) को भूल बिना विशिष्ट प्राप्तकर्ता का नाम शामिल करें।

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ग्रीटिंग के लिए प्राप्तकर्ता के पते का नाम प्रयोग करें यहां तक ​​कि अगर आप अपने मालिक को अच्छी तरह से जानते हैं, तो उसे औपचारिक रूप से जाना: पहले उसका व्यक्तिगत या पेशेवर खिताब और उसके बाद उसका अंतिम नाम।

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निर्णय लें कि आप शरीर के पैराग्राफ के लिए किस प्रारूप का उपयोग करना चाहते हैं लोकप्रिय औपचारिक शैली में से एक समूह शैली है, जिसे निम्नलिखित सम्मेलनों की विशेषता है:

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उदाहरण के लिए, एक उच्च समापन के साथ अपना पत्र समाप्त करें, "ईमानदारी" या "सौहार्दपूर्ण अभिवादन"।

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पत्र पर हस्ताक्षर करें पत्र छपाई के बाद, इसे 4 रिक्त पंक्तियों के स्थान पर एक बॉलपेप पेन पर हस्ताक्षर करें।