कर्मचारी की उपस्थिति समस्याओं को कैसे संभालना है
सहायता की समस्याएं आपके कार्यस्थल पर कहर बरपा सकती हैं यह संचार कम कर देता है, तनाव उत्पन्न करता है और उत्पादकता कम कर देता है कर्मचारी सहायता समस्याओं का समुचित प्रबंधन आपको इन समस्याओं से बचने और एक कुशल टीम बनाने में मदद कर सकता है।
सामग्री
चरणों
1
अपनी उपस्थिति नीति के बारे में स्पष्ट अपेक्षाएं निर्धारित करें जब आप किसी को किराये पर लेते हैं, कर्मचारी के उन्मुखीकरण में या आप इसे कर्मचारी मैनुअल में शामिल कर सकते हैं। लिखित सहायता नीति पर जोर दें
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सुनिश्चित करें कि कर्मचारी सहायता के संबंध में निर्धारित नियमों को पूरा किया गया है। अगर आपके पास एक ऐसा कर्मचारी होता है जो आमतौर पर देर से होता है, तो उसे याद दिलाने के लिए नियमों का स्मरण करें और अनुशासनात्मक कार्यों के बारे में कोई भी नीति इंगित करती है। एक सामान्य नियम के रूप में, गंभीरता से बोलने से पहले एक बार या दो बार ध्यान दें
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अकेले कर्मचारी से बात करें जब वह अनुपस्थिति के लक्षण दिखाना शुरू कर देता है यह पुरानी देर से आने वाली बीमारियों या बीमारियों के लिए अत्यधिक बहाने या अत्यधिक छुट्टी छोड़ने के लिए हो सकता है समस्या का पता लगाने और इसे हल करने के लिए अपने जीवन में क्या हो रहा है, पता करें सच्चाई का प्रमाण खोजने की कोशिश करें, उदाहरण के लिए, एक बहाना के आधार पर, वैद्यकीय वाउचर या मृत्यु प्रमाण पत्र लाने के लिए कर्मचारी से पूछें।
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उपस्थिति नीति के संबंध में अपने कर्मचारी को सलाह दें और अगर आपके पास एक है तो कर्मचारी पुस्तिका की एक प्रति दें सुनिश्चित करें कि कर्मचारी उपस्थिति नीतियों को समझता है और उसे एक पेपर पर हस्ताक्षर करने पर हस्ताक्षर कर दिया है। इसे कर्मचारी की फाइल में रखें
5
समस्याग्रस्त कर्मचारी को समझाएं कि उनकी अनुपस्थिति में शेष कर्मचारियों के लिए अतिरिक्त काम उत्पन्न होते हैं और यह उचित नहीं है क्योंकि उन्हें अतिरिक्त कार्य के लिए भुगतान नहीं किया जाता है। जब आपकी कंपनी को अधिक काम मिलते हैं, तो यह विशेष रूप से महत्वपूर्ण है कि कर्मचारी कैलेंडर का पालन करने के लिए है। यह कार्य टीम में पारस्परिक संघर्ष उत्पन्न कर सकता है अगर कर्मचारी किसी को कवर कर रहे हैं जो सहायता नीति का सम्मान नहीं करता है।
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अनुशासनात्मक कार्रवाइयों के लिए मार्गदर्शक के रूप में अपनी नीति का उपयोग करें। आमतौर पर परामर्श सत्र के दौरान, ध्यान देने योग्य एक कॉल, एक मौखिक या लिखित चेतावनी है, जो कि रवैया जारी रहने पर व्यवहार बर्खास्तगी में समाप्त हो सकता है। आप किसी कर्मचारी को केवल इस कारण से आग लगा सकते हैं, या शायद उसे एक और मौका दे सकते हैं, जब आप उस व्यक्ति की तलाश कर रहे हैं जो उसकी जगह ले सकता है। अगर कर्मचारी वेतन पर है, तो वेतन से घटाए जाने से मत भूलना।
युक्तियाँ
- एक नीति जो हमेशा कार्य करती है वह है कोई अनुपस्थिति ये अयोग्य हैं और त्वरित बर्खास्तगी का कारण है। एक बार जब आप कर्मचारी को इस नीति से बचने की अनुमति देते हैं, तो अन्य कर्मचारी शायद अलग-अलग बहाने का उपयोग करके उसी रणनीति की कोशिश करेंगे। हमेशा ऐसे साक्ष्यों की मांग करें जो अनुपस्थिति का औचित्य साबित कर सके।
चेतावनी
- अपने कर्मचारियों को उपस्थिति और वक्तव्य संबंधी मुद्दों के बारे में शिक्षित करने से डरो मत। यदि वे अभी भी सलाह देने या ध्यान देने के बाद याद कर रहे हैं, तो अपनी उपस्थिति नीति में एक कदम आगे बढ़ने के लिए यह साबित करने के लिए कि आप इस मामले को बहुत गंभीरता से लेते हैं
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