औपचारिक लिफाफे कैसे निर्देशित करें

औपचारिक लिफाफे का आयोजन विभिन्न प्रयोजनों के लिए ठीक से कार्य करता है, जिसमें प्राप्तकर्ताओं के सम्मान को दिखाने और घटना की औपचारिकता के लिए दृश्य संकेत प्रदान करना शामिल है। जिस तरह से आप अपना लिफाफा संबोधित करते हैं, यह इस पर निर्भर करेगा कि क्या यह एक औपचारिक घटना, जैसे कि शादी या एक चैरिटी घटना, या नए ग्राहकों को फिर से शुरू करने या अनुरोध करने सहित व्यावसायिक उद्देश्यों के लिए करना है। यह गाइड आपको दिखाएगा कि किसी औपचारिक या व्यावसायिक स्थिति के लिए औपचारिक लिफाफे को कैसे उपयुक्त और शिक्षित तरीके से संबोधित किया जाए।

सामग्री

चरणों
विधि 1
Video: report on esp / cops and robbers / the legend of jimmy blue eyes
Video: 4 psychic - अतीन्द्रिय शक्तियां और चमत्कार – टेलीपेथी और दूर-दर्शन हेतु प्रयुक्त तकनीक
विधि 2
Video: our miss brooks: magazine articles / cow in the closet / takes over spring garden / orphan twins
Video: suspense: i won't take a minute / the argyle album / double entry

चरणों

विधि 1

औपचारिक घटनाओं के लिए प्रत्यक्ष लिफाफे

Video: Report on ESP / Cops and Robbers / The Legend of Jimmy Blue Eyes

जानकारी की जांच करें किसी भी औपचारिक घटना के लिए लिफाफे को संबोधित करने से पहले, जैसे कि शादी, चैरिटी इवेंट, बार या बैट मिट्ज्वा, 15 वर्षीय बच्चों, आपको प्रत्येक व्यक्ति की सभी पते और शीर्षक जानकारी की समीक्षा करनी चाहिए।

हाथ से लिखें या अपने लिफाफे प्रिंट करें। दस्तावेजी हस्तलिखित दस्तावेज के लिए एक कॉलिग्रेर या पेशेवर प्रशिक्षित व्यक्ति को किराए पर लेना भी आपके लिफाफा निर्देशित करने का एक विकल्प है।
हस्तलिखित लिफ़ाफ़्स अपने आप से या अंधेरे स्याही में एक सुलेखक औपचारिक और गैर-वाणिज्यिक घटनाओं के लिए एक बेहतर विकल्प हैं।
घटना की औपचारिकता को व्यक्त करने में मदद करने के लिए एक समूह या एक खेल के रूप में आने वाले उच्च-गुणवत्ता के पेपर और लिफाफे खरीदें।
याद रखें कि यह एक औपचारिक घटना के लिए एक लिफाफा है: प्रत्येक शब्द का जादू। "श्री", "श्रीमती" को छोड़कर कुछ भी मत बताना या "मिस"

Video: 4 Psychic - अतीन्द्रिय शक्तियां और चमत्कार – टेलीपेथी और दूर-दर्शन हेतु प्रयुक्त तकनीक

लिफाफे की पहली पंक्ति पर अपने मेहमान या मेहमानों के नाम लिखें। जिस तरीके से आप लिफाफे को संबोधित करते हैं वह आपकी नागरिक या व्यावसायिक स्थिति के अनुसार अलग-अलग होगा।

महिलाओं को उनकी वैवाहिक स्थिति या पेशेवर स्थिति के अनुसार पता करें। अक्सर, विवाहित महिलाएं "स्रा" का उपयोग करती हैं। कुछ मामलों में, व्यक्ति "मिस" पसंद कर सकता है। जिन महिलाओं को तलाकशुदा है या 18 से अधिक उम्र के हैं, "मिस" युवा महिलाओं के लिए एक बढ़िया विकल्प है, उदाहरण के लिए: "मिसेस।" कैरोलिना सैंचेज़ "," मिस लिलियाना सांचेज़ "

"श्री।" से पहले उनके नाम से सभी लोगों को पता लगाएं उदाहरण के लिए: "मिस्टर जुआन सांचेज़। "

यदि आप अपने पिता या बेटे के समान नाम वाले एक आदमी को एक लिफाफा को संबोधित करते हैं, तो क्रमशः प्रत्येक नाम के अंत में "बेटा" या "पिता" शामिल करें उदाहरण के लिए: "श्री क्रिस्टोबल सैंचेज़ हिजो" या "मिस्टर क्रिस्टोबल सैन्चेज़ ज्युनियर"

अगर किसी व्यक्ति का पिता और दादा जैसा ही नाम है और उसे "तीसरा" या उच्च संख्या माना जाता है, रोमन अंकों का उपयोग उसे संबोधित करने के लिए करें उदाहरण के लिए: "मिस्टर क्रिस्टोबल सैंचेज़ IV "

उनके वैवाहिक स्थिति के अनुसार जोड़ों का पता लगाएं। अविवाहित जोड़ों को संबोधित करते हुए आप शादीशुदा जोड़े को संबोधित करने के लिए इस्तेमाल करते हैं।

"श्री" और "श्रीमती" के रूप में विवाहित जोड़ों का पता लगाएं, उसके बाद व्यक्ति का नाम। उदाहरण के लिए: "मिस्टर और श्रीमती क्रिस्टोबल सैंचेज़। "अविवाहित जोड़ों को पता लगाएं जो उनके नामों से उनके नामों के साथ मिलते हैं, उदाहरण के लिए:" सुश्री। जुना दिज़ "और" मिस्टर जुआन सांचेज़। "

पुरुषों और महिलाओं को उनके पेशेवर पदों पर जब लागू हो, पता करें। अपनी स्थिति के साथ लिफाफा सीधे, जो "श्री", "श्रीमती", "मिस" या "मिस" से पहले होने की आवश्यकता नहीं है।

विभिन्न पदों वाले लोग "डॉ" "आदरणीय" या "न्यायाधीश" यदि आप व्यक्ति के औपचारिक शुल्क के बारे में सुनिश्चित नहीं हैं और यह जानकारी नहीं मिल पा रहे हैं, तो अंगूठे का उपयोग करने के लिए एक अच्छा नियम है कि वह स्थिति "बढ़ाना" जो आपको लगता है कि आपके पास है। उदाहरण के लिए, यदि आप सुनिश्चित नहीं हैं कि कोई सशस्त्र बलों में "कप्तान" या "सामान्य" है, तो अपनी स्थिति को "सामान्य" के रूप में लिखें। इस तरह, आप किसी को अपमान नहीं करेंगे निम्नलिखित सूची उन आरोपों में से एक है जिन्हें आप अपने औपचारिक लिफाफे पर संबोधित करते हैं:

अपने विवेक पर लिफाफे में बच्चों के नाम शामिल करें यदि बच्चों को घटना के लिए आमंत्रित नहीं किया जाता है, तो उन्हें लिफाफे में शामिल न करें। यदि आप बच्चों को आमंत्रित करते हैं, तो उनके माता-पिता के नीचे की दूसरी पंक्ति में केवल उनके नाम लिखें।

दूसरी पंक्ति पर पता जोड़ें इस जानकारी को लिफाफे में बच्चों सहित, लोगों के नाम के ठीक नीचे लिखें।

नाम और शुल्कों के साथ, पते को नहीं खोलें। "सड़क", "एवेन्यू" या "सर्कल" जैसे पूर्ण शब्द लिखें उदाहरण के लिए: "200 मुख्य स्ट्रीट", "15 डुपोंट सर्कल", "1600 पेनसिल्वेनिया एवेन्यू, नॉर्थवेस्ट"।

शहर, राज्य और ज़िप कोड के साथ एक औपचारिक लिफाफा की अंतिम पंक्ति को प्रत्यक्ष करें। उदाहरण के लिए: "वाशिंगटन, डी.सी. 20002" या "बर्कले, सीए 94703।"

यदि आप ज़िप कोड के बारे में निश्चित नहीं हैं, तो आप इसे संयुक्त राज्य पोस्टल सेवा वेबसाइट पर देख सकते हैं

एक विदेशी देश के लिए, अंतरराष्ट्रीय पते के लिए प्रारूप सम्मेलनों को देखने के लिए उपयोगी है।

विधि 2

प्रत्यक्ष वाणिज्यिक लिफाफे औपचारिक रूप से

सभी उपयुक्त जानकारी सत्यापित करें नाम, पदों और पते की जांच करें

अच्छी गुणवत्ता वाले सफेद या हाथीदांत पत्र और लिफाफे का उपयोग करें जो समूह या खेलने में आते हैं। यह आपके पेशेवर प्रकृति का एक दृश्य संकेत है
रिटर्न पतों और लिफाफे या रिटर्न लेबल का उपयोग करें जो टाइप किए गए हों या यदि संभव हो तो मुद्रित करें। लेबल या लिफाफे टाइप या मुद्रित अधिक पेशेवर माना जाता है
आपकी कंपनी के लिए मुद्रित लिफाफे का उपयोग करें यदि आपके पास है। औपचारिक व्यापार लिफाफे एक विशेष कंपनी का नाम, पता और लोगो प्रस्तुत करते हैं।
मुद्रित लिफाफे का उपयोग करें या आपकी कंपनी के पते के साथ टाइप किया जाए, यदि आपके पास पहले से लोगो के साथ मुद्रित वाणिज्यिक लिफाफे नहीं हैं अपरकेस में हस्तलिखित स्पष्ट रूप से काले और नीले स्याही में नाम और पते के अनुरूप जानकारी अगर आप अपने व्यवसाय लिफाफा टाइप या मुद्रित नहीं कर सकते

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पते की पहली पंक्ति पर अपनी कंपनी का नाम लिखें। उदाहरण के लिए: "जनरल इलेक्ट्रिक", "Google, Inc."

दूसरी पंक्ति पर व्यक्ति को जाएं अपने पोजीशन के अनुसार प्राप्तकर्ता को इंगित करने के लिए "इस पर ध्यान दें:" का प्रयोग करें। उदाहरण के लिए: "ध्यान देने के लिए: श्री जुआन सांचेज़", "का ध्यान करने के लिए: डॉ। कैरोलिना पेरज़"

औपचारिक कार्यक्रम आयोजित करते समय वाणिज्यिक-स्तर के शुल्क के लिए समान नियमों का उपयोग करें। कुछ अपवाद एकाउंटेंट और वकील के लिए हैं उदाहरण के लिए: का ध्यान: श्री जुआन सांचेज़, सीपीए "या के ध्यान में: अटॉर्नी केरोलिना पेरेज"। वकीलों के साथ, आप "मिना" के बिना "डीना कैरोलिना पेरज़" भी लिख सकते हैं।

महिलाओं के साथ, वाणिज्यिक स्तर पर मानक शुल्क "मिस" है। जब तक आप यह नहीं जानते कि व्यक्ति "Sra" को पसंद करता है। यदि आपके पास "डॉ" या "रब्बी" जैसी कोई अन्य स्थिति है, तो इसका उपयोग इसके बजाय

शुल्क का उपयोग केवल तभी करें जब आपको प्राप्तकर्ता का पूरा नाम नहीं पता है उदाहरण के लिए, यदि आप किसी विशेष कंपनी के अध्यक्ष को एक पत्र भेजते हैं, तो लिफाफा को एक वाक्यांश के साथ निर्देशित करें: "राष्ट्रपति को"

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लिफाफे की दूसरी पंक्ति पर पता लिखें।

पते में संक्षिप्ताक्षर का उपयोग न करें "सड़क", "एवेन्यू" या "सर्कल" जैसे पूर्ण शब्द लिखें उदाहरण के लिए: "200 मुख्य स्ट्रीट", "15 डुपोंट सर्कल", "1600 पेनसिल्वेनिया एवेन्यू, नॉर्थवेस्ट"।

शहर, राज्य या ज़िप कोड के साथ एक औपचारिक व्यापार लिफाफे की अंतिम पंक्ति को प्रत्यक्ष करें। उदाहरण के लिए: "वाशिंगटन, डी.सी. 20002" या "बर्कले, सीए 94703।"