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फ़ोन द्वारा कृपया कैसे बात करें

फोन पर बात करना आसान हो सकता है, लेकिन फोन पर व्यवहार करना बहुत कठिन है।

चरणों

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कहो "अच्छा है?"जवाब देने के समय में यदि यह आपका घर नहीं है, तो कहें, "ठीक है, निवास (अंतिम नाम), कौन बात कर रहा है?" कुछ लोग सोचते हैं कि "अच्छा?" ठीक है। जो आपको लगता है वह आपके लिए सबसे अधिक आरामदायक है।
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    किसी को प्रतीक्षा करने से बचने की कोशिश करें अगर ऐसा होता है कि आपको वह व्यक्ति नहीं मिल सकता है जिसे वे 30 सेकंड या अधिकतम मिनट में ढूंढ रहे हैं, माफी मांगें और उन्हें बताएं कि आप वहां नहीं हैं लेकिन आप एक संदेश छोड़ना चाहते हैं
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    यदि आप जिस व्यक्ति से बात करने की कोशिश कर रहे हैं, तो उपलब्ध नहीं है, ऐसा कहें। यह कहने का एक अच्छा तरीका है: "फिलहाल उपलब्ध नहीं है, क्या आप एक संदेश छोड़ना चाहते हैं?"

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    जब आप कॉल करते हैं, तो अपना नाम और उस व्यक्ति का कहना है जिसे आप ढूंढ रहे हैं। ऐसा कुछ कहो: "हैलो, जेन बोलती है।" शांत रहें, और आवाज का एक सकारात्मक टोन हो।
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    यह हमेशा से समाप्त होता है, "धन्यवाद, अलविदा।"

    • युक्तियाँ

    • जब आप कोई संदेश ले रहे हों, तो व्यक्ति का पहला और अंतिम नाम लिखना सुनिश्चित करें जब आप संख्या लिखते हैं, तो इसे पुष्टि करने के लिए इसे दोहराएं। आप मुझसे जानकारी दोहरा सकते हैं, लेकिन 2 गुना से अधिक नहीं जो बोल रहा है वह इसकी प्रशंसा करेगा
    • यदि आप काम पर हैं, तो जब आप फोन का जवाब देते हैं, तब कंपनी का नाम कहने में मददगार होता है, इसके बाद मदद की पेशकश की जाती है। उदाहरण के लिए: "नमस्कार, आप जॉन मेयर के कार्यालय से बात कर रहे हैं। मैं आपकी मदद कैसे करूं? "
    • "मैं आपकी मदद कैसे करूं?" पूछो, "क्या मैं आपकी मदद कर सकता हूँ?" दूसरा प्रश्न केवल आपको "हां" का जवाब देगा, जो एक अजीब विराम की ओर जाता है, जिसमें आपको पूछना होगा कैसे आप उसकी मदद कर सकते हैं
    • यदि आप कॉल कर रहे हैं, तो अपने व्यवसाय का नाम बताएं, भले ही आप किसी से बात करते हो, जिसकी आप सिर्फ बात करते थे। उदाहरण के लिए: "हैलो, जोश जेएम और एसोसिएट्स की बात करता है" बस "बात जोश" कहकर लोगों को भ्रमित कर सकता है
    • मान लें कि जिस व्यक्ति से आप बात कर रहे हैं वह कॉलर आईडी है या आपका मित्र आपकी आवाज को पहचान लेंगे। लोग फोन पर अलग आवाज करते हैं।
    • नोट्स लेने के लिए हाथ में एक पेन और पेपर रखें यह किसी को इंतजार करने के लिए कठोर है जब आप घर को कुछ लिखने के लिए खोज रहे हों
    • यदि आप कॉल कर रहे हैं, तो एक बेहतरीन विकल्प है कि आप तुरंत पहचान लें - अगर आप कोई ऐसा व्यक्ति हैं जिनसे आपका संपर्क बोलना चाहता है। "सुप्रभात, जॉन स्मिथ से बात करो, मैं रॉय जॉन्स को ढूंढ रहा हूं क्या यह उपलब्ध है? "
    • फोन पर बात करते हुए मुस्कुराते हुए अपनी आवाज के लिए और अधिक अनुकूल टोन भी देंगे, औपचारिक बातचीत में भी।

    चेतावनी

    • अगर आपको व्यक्ति को सुनना समस्या है, तो आपको उन्हें बताना चाहिए आप सामान्य से ज़ोर से बोल रहे हैं और आप नहीं चाहते कि दूसरे व्यक्ति आपको चिल्ला रहे हों।
    • जब आप उसे बताते हैं कि आप उसे नहीं सुन सकते, तो उस पर चिल्लाना मत करो। अन्य व्यक्ति शायद आपको अच्छी तरह से सुन सकता है
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