धन्यवाद कैसे करें- आप पत्र कैसे करें

यदि आप उपहार के लिए अपनी दादी का शुक्रिया अदा करना चाहते हैं तो उसने आपको क्रिसमस पर दिया था या किसी के लिए आपके साथ जो इशारा था उसे धन्यवाद देने के लिए आपको एक पत्र धन्यवाद लिखना चाहिए। ईमानदार भाषा के साथ पत्र लिखना शिष्टाचार और शिष्टाचार का मूल तत्व न केवल एक सकारात्मक प्रभाव को प्राप्त करने का एक शानदार तरीका है। इसलिए, जब कोई आपकी सहायता करता है, तो यह महत्वपूर्ण है कि आप उन्हें बताएं कि आप उनकी दयालुता की सराहना करते हैं।

चरणों

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उचित पत्र प्रारूप का उपयोग करें। यदि आप एक औपचारिक पत्र लिखना चाहते हैं, तो आपको पेशेवर लेखन प्रारूप का उपयोग करना चाहिए और गुणवत्ता पत्र पर पत्र मुद्रित करना चाहिए। यदि आप किसी को अच्छी तरह से जानते हैं, तो इसे स्पष्ट रूप से और स्पष्ट रूप से लिखने के लिए एक अधिक अनौपचारिक पत्र लिखना है।

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ग्रीटिंग दर्ज करें यदि आप किसी व्यवसाय भागीदार या किसी को जिसे आप अच्छी तरह से नहीं जानते हैं, को एक पत्र भेजना चाहते हैं, तो आपको ग्रीटिंग में व्यक्ति का शीर्षक शामिल करना चाहिए। यदि ऐसा कोई है जिसे आप अच्छी तरह से जानते हैं, तो आप अधिक व्यक्तिगत ग्रीटिंग कर सकते हैं, जैसे की "प्रिय जेफ" या "प्रिय ब्रिजेट"।

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अपने पत्र का कारण बताएं एक औपचारिक पत्र लिखते समय, आपको सम्मानजनक रूप से प्राप्तकर्ता को उस कारण के बारे में सूचित करना चाहिए, जो आप लिख रहे हैं।

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समझाएं कि आप आभारी क्यों हैं और योगदान कैसे उपयोग किया जाएगा। अपनी आभार व्यक्त करें और प्राप्तकर्ता को एक विचार प्रदान करें कि उनका योगदान कैसे उपयोग किया जाएगा। बहुत से लोगों के लिए, यह जानना कि उनके योगदान का अच्छा उपयोग किया जाएगा बहुत उत्साहजनक है

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निष्कर्ष लिखें जब समाप्त हो, तो अपना आभार दोहराएं और उसे याद दिलाएं कि उनका योगदान मूल्यवान और महत्वपूर्ण है।

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हस्ताक्षर। अंत में, आपको एक औपचारिक विदाई और अपने हस्ताक्षर के साथ पत्र को सील करना चाहिए।

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जांचें कि आपके पत्र में त्रुटियाँ हैं या नहीं। पत्र भेजने से पहले, सुनिश्चित करें कि आपने सावधानीपूर्वक व्याकरण और वर्तनी त्रुटियों के लिए जांच की है। त्रुटियों वाला एक पत्र एक अच्छी तरह से लिखित एक तुलना में बहुत कम सकारात्मक प्रभाव देगा।

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उपयुक्त प्रारूप चुनें क्योंकि किसी संभावित नियोक्ता को धन्यवाद देने के लिए एक पेशेवर रिश्ते को शामिल करना, एक उपयुक्त प्रारूप चुनें।

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ग्रीटिंग दर्ज करें एक पेशेवर धन्यवाद पत्र में ग्रीटिंग में व्यक्ति का शीर्षक शामिल होना चाहिए।

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अपना आभार व्यक्त करके पत्र शुरू करें अपने पत्र के शरीर को लिखते समय, कृतज्ञता की सरल और संक्षिप्त अभिव्यक्ति के साथ शुरू करो।

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कुछ खास बात का उल्लेख करें जो आपको बैठक के बारे में पसंद आया। अपनी ईमानदारी दिखाने के लिए और यह कि आप जो साक्षात्कार के लिए सभी को पत्र भेजने के लिए सिर्फ एक टेम्पलेट का उपयोग नहीं कर रहे हैं, उनके बारे में क्या चर्चा हुई है इसके बारे में एक विशिष्ट विवरण शामिल करें।

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उसे बताएं कि आप रिश्ते बनाने की उम्मीद कर रहे हैं आपके पत्र के अंत में, आप किसी अन्य समय में प्राप्तकर्ता के साथ बातचीत या काम करने की अपनी इच्छा व्यक्त कर सकते हैं।

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प्राप्तकर्ता को आपसे संपर्क करने के लिए आमंत्रित करने के लिए एक लाइन जोड़ें। प्राप्तकर्ता को देकर पत्र समाप्त करें कि आप भविष्य में उनसे संपर्क करना चाहते हैं, तो आप उपलब्ध हैं।

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विदाई और अपने हस्ताक्षर जोड़ें अंत में, एक उपयुक्त विदाई रखें और पत्र के निचले भाग में अपने नाम पर हस्ताक्षर करें।

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जांचें कि आपके पत्र में त्रुटियाँ हैं या नहीं। भेजने से पहले, सुनिश्चित करें कि आपने सावधानीपूर्वक व्याकरण और वर्तनी त्रुटियों के लिए जाँच की है त्रुटियों वाला एक पत्र एक अच्छी तरह से लिखित एक तुलना में बहुत कम सकारात्मक प्रभाव देगा।

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