पेशेवर नोट लिखने के लिए धन्यवाद
मौका नहीं भूलना चाहिए धन्यवाद नोटों को आखिरी मिनट में छोड़ा नहीं जाना चाहिए, वे एक बड़ा अंतर बना सकते हैं। लिखना एक आपके विचार से आसान है।
सामग्री
चरणों
विधि 1
धन्यवाद नोटों के उदाहरण
वार्तालाप के बाद धन्यवाद-एक नोट, एक बैठक के बाद एक धन्यवाद नोट या टिप के बाद एक धन्यवाद नोट
विधि 2
अपने पेशेवर लिखिए धन्यवाद नोट करें
1
एक पेशेवर धन्यवाद-पत्र लिखने से पहले, आपको तैयार करना होगा। यह उस व्यक्ति के साथ बैठक में होगा जो नोट प्राप्त करेगा। मीटिंग के नोट ले लो (उम्मीद है कि आप वैसे भी ऐसा कर रहे हैं) और महत्वपूर्ण बिंदुओं को चिह्नित करें।
2
स्थिति के लिए उपयुक्त एक नोट चुनें कुछ परिस्थितियों के लिए लेटरहेड की ज़रूरत होती है, अन्य केवल एक नोट के साथ एक कार्ड ग्राफिक्स और रंगों के साथ, टेम्पलेट्स के साथ पेपर का चयन करें। कुछ कंपनियां अपने मुद्रित लोगो के साथ कार्ड करती हैं, या किसी उचित धन्यवाद कार्ड के लिए खोजें कार्ड पर मुद्रित किसी भी पाठ विचारशील होना चाहिए। अब मजेदार गीतों और विनोदी गद्य का इस्तेमाल करने का समय है
3
पत्र पर एक तारीख रखो! यह आपके हिस्से पर तत्काल संकेत करता है
4
उस व्यक्ति को पता लगाएं जिसे आप औपचारिक रूप से श्रीमान के द्वारा लिख रहे हैं।, श्रीमती, डॉ। इत्यादि औपचारिक परिस्थितियां याद रखें जो पत्र के टोन से मेल खाती हैं। आप अक्सर उपयोग कर सकते हैं "प्रिय" क्षमा के नाम के बाद, यह सबसे सार्वभौमिक रूप से ज्ञात आवेदन है।
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5
संक्षिप्त लेकिन विस्तृत हो बैठक, उपहार, ज्ञान आदि के लिए धन्यवाद व्यक्ति आपकी कंपनी के प्रभाव पर टिप्पणी करें किसी भी सेवा या उत्पाद के बारे में दोबारा दोहराएं और एक बार फिर से धन्यवाद करके कहें। एक पत्र में 3 से अधिक पैराग्राफ नहीं होने चाहिए, नोट में 5 वाक्य
6
अपने पूरे नाम से, नीले पेंसिल के साथ, खासकर ब्लू पेंसिल के साथ साइन इन करें क्योंकि ब्लैक प्रिंटर स्याही से भ्रमित हो सकता है।
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सुनिश्चित करें कि पत्र व्यवसाय स्वरूप में किया गया है। कार्ड्स को व्यवसाय स्वरूप की आवश्यकता नहीं है
8
पोस्ट डेटा (पी.डी.) शामिल है अगर उनके पास एक निजी कनेक्शन है "हमें एबीसी टूल्स पर अपने परिवार के साथ काम करना पसंद है"। "जब आप शहर में वापस आ जाएं तो हमें आइए, हमें आपके साथ काम करना पसंद आया।" "XYZ की इतनी अच्छी देखभाल करने के लिए धन्यवाद मैं इस पर फिर से आपके साथ काम करने की उम्मीद करता हूं।"
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9
अपनी सर्वश्रेष्ठ सुलेख का प्रयोग करें हाथ से कार्ड और लेटरहेड पर पत्र लिखें। लेखन भी हाथ से किया जाना चाहिए।
10
लिफ़ाफ़ा को पेशेवर रूप से पता करें एक खिड़की के साथ एक लिफाफा का उपयोग न करें, क्योंकि वे रूपों का सूचक हैं आपके प्रेषक को ऊपरी बाएं कोने में जाना चाहिए, कभी वापस नहीं।
युक्तियाँ
- व्यक्ति से मिलो धन्यवाद नोट के कनेक्शन बनाने में मदद करें। इसलिए नहीं कि आप व्यवसाय के बारे में बात कर रहे हैं इसका मतलब है कि आप इसके बारे में मजाक नहीं कर सकते। "एबीसी के साथ आपका काम xyz सक्षम है और हम इसके बारे में खुश हैं"
- बहुत आकस्मिक या नरम न हो नोट के कारण चिपकाएं, आपकी निजी एजेंडा नहीं।
- कागज पर पहला ड्राफ्ट बनाएं (यदि आप नोट कार्ड का उपयोग करते हैं) नोट परिवर्तन करने के लिए जगह नहीं है।
- पेंसिल में लिखें
- यदि आपकी लिखावट सुस्पष्ट नहीं है, तो लिखिए कि आप क्या लिखना चाहते हैं और किसी और को कार्ड लिखना है।
- यदि कई लोग पत्र या कार्ड बना रहे हैं, तो उन्हें पृष्ठ के एक क्षेत्र में निर्देशित करें ताकि पाठ में बाधा न पड़ी हो।
चेतावनी
- बहुत दोस्ताना, आसान जा रहा है या पनीर होने से बचें
- प्रार्थना या राजनैतिक मुद्दों का उल्लेख न करें, हालांकि जिस व्यक्ति को पत्र मिलेगा वह ऐसा करेंगे।
- पत्रों के लिए, एक पेशेवर और आसान समझ पत्र का उपयोग करें। रचनात्मक अक्षरों का उपयोग न करें
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