थोड़ी तैयारी के समय के साथ प्रभावी प्रस्तुति कैसे करें

एक आशुरचना और एक अप्रस्तुत प्रस्तुति के बीच अंतर को ध्यान में रखें। एक तात्कालिक प्रस्तुति के लिए तैयार करने का विचार एक विरोधाभास की तरह लग सकता है हालांकि, एक अपरिवर्तित एक के लिए एक तात्कालिक प्रस्तुतिकरण समान नहीं है। यहां तक ​​कि अगर आपके पास केवल पांच मिनट हैं, तो आप पिछले "सामान्य तैयारी" के साथ एक प्रभावी प्रस्तुति दे सकते हैं। जब आप किसी भी समय तत्काल प्रस्तुति देने की अपेक्षा करते हैं, तो आप ऐसा करने के लिए तैयार हैं।

ट्रेस के साथ मजा आता है इस तकनीक को "तीन का नियम" भी कहा जाता है, एक प्रवचन ढांचे का उपयोग करके एक प्रस्तुति बनाने का संदर्भ देता है जिसमें तीन मुख्य घटक होते हैं: परिचय, शरीर या विकास, और निष्कर्ष। प्रस्तुति के इन तीन मुख्य हिस्सों को व्यवस्थित करें, और आपके भाषण को हर समय व्यवस्थित रखा जाएगा।

दाहिने पैर से प्रारंभ करें एक परिचय है जो ध्यान पैदा करता है। कम समय में, कुछ लोग आपको मजाकिया या विनोदी होने की उम्मीद करते हैं। आमतौर पर, आखिरी मिनट वाले वक्ताओं से एक विशिष्ट विषय या रुचि को संबोधित करने की अपेक्षा की जाती है। निम्नलिखित तकनीकों को लागू करें, और इस तरह से, आप मजाकिया दिखाई देंगे और आप तुरंत श्रोताओं के साथ संलग्न होंगे, भले ही आपकी प्रस्तुति अंतिम क्षण एक है।

श्रोताओं के ध्यान को तुरंत उठाएं, जैसे वे उस विषय से शुरू करते हैं, जिनके बारे में वे सुनना चाहते हैं। आप ऐसा प्रश्न पूछ सकते हैं जो सीधे विषय को प्रतिबिंबित करते हैं। उदाहरण के लिए, यदि आपको एक प्रोजेक्ट की स्थिति पेश करने को कहा गया है, तो प्रश्न के साथ अपनी प्रस्तुति प्रारंभ करें: "हमारी वर्तमान परियोजनाओं में से एक प्रोजेक्ट एक्स है। जहां वास्तव में हम प्रोजेक्ट एक्स से हैं, और इसके अलावा, हम सही रास्ते पर हैं हमारा लक्ष्य? " चमत्कार का चमत्कार! यह ठीक है कि कमरे में हर कोई जानना चाहता है, और यही कारण है कि आप तुरंत उनका ध्यान कैप्चर करेंगे। यह आपको कुछ और सेकंड भी दे सकता है ताकि आप उन्हें बताने की जरूरत क्यों न हो।

जारी है। आपकी प्रस्तुति का शरीर, यदि आपको 5 मिनट या 20 मिनट का पर्दाफाश किया जाता है, तो परिचय में प्रस्तुत किए गए प्रश्न का उत्तर देना चाहिए। आपकी उपस्थिति को देने के लिए आपके पास बहुमूल्य जानकारी है और आपके पास पहले से ही उनका ध्यान है।

अपनी प्रस्तुति के शरीर में तीन अंकों से अधिक नहीं कवर करने की योजना बनाएं। लोग तीन आंकड़ों को बेहतर बनाते हैं, इसलिए वे समूह के प्रोजेक्ट के तीन बिंदुओं को शुरुआत से सूचीबद्ध करते हैं। उदाहरण के लिए: (1) "यह वह जगह है जहां हम हैं", (2) "ये बजट के बारे में हमारी चिंताओं हैं" और (3) "यह प्रस्तावित प्रक्रिया है जिसे हम परियोजना को आगे बढ़ाने के लिए लागू करेंगे।"

विस्तार से बताएं कि आपने अधिक विवरण दिए हैं। यदि आप उस प्रोजेक्ट की अपडेट की गई जानकारी जानते हैं, तो आपको पहले से ही इस जानकारी को जानना चाहिए और इसे विस्तारित करने में सक्षम होना चाहिए। आपके भाषण के शरीर की आखिरी वाक्य को तीन बिंदुओं को संक्षेप में प्रस्तुत करना चाहिए जो आपने समझाया था। आप कह सकते हैं: "संक्षेप में, हमें प्वाइंट वन, दो और तीन में समझाया गया है। और हम इन स्थितियों पर काबू पायेंगे और हम इस परियोजना को आगे बढ़ाएंगे, ए, बी और सी "।

समापन का विकास तीन भाग की प्रस्तुति का अंतिम भाग एक सारांश और एक निष्कर्ष है। प्रारंभिक प्रश्न के बारे में बातचीत करने वाले एक वाक्य के साथ समापन शुरू करें इससे प्रस्तुति को प्रारंभिक बिंदु पर वापस ले जाता है और कारणों का सारांश बताता है कि उपस्थित लोग आपका क्या सुन रहे हैं। फिर, पूछें कि क्या आपने क्षेत्र के सभी संदेह और प्रश्नों का उत्तर दिया है। प्रोजेक्ट के प्रति अपनी वचनबद्धता को दोबारा आमंत्रित करने या उनकी प्रतिबद्धता को दोबारा करने के लिए आमंत्रित करके अपनी प्रस्तुति समाप्त करें कुछ उदाहरण हो सकते हैं: "मैंने जिस स्थिति को प्रस्तुत किया है उसे देखते हुए, मैं आपको परियोजना की प्रगति के लिए प्रतिबद्धता जारी रखने के लिए कहता हूं" या "हमारी चिंताओं का उल्लेख करने के बाद, मैं आपको किसी अन्य व्यक्ति के नाम पर काम करने में मदद करने के लिए कहता हूं"। ये कदम समूह या प्रशासन के सदस्यों की प्रतिबद्धता की पुष्टि करते हैं।