कैसे एक पत्र शुरू करने के लिए

अच्छी शुरुआत के साथ एक पत्र रीडर पर अच्छी छाप बनाने की अधिक संभावना है। चाहे आप एक निजी पत्र, एक व्यावसायिक पत्र या एक आवरण पत्र लिखने के लिए तैयार हों, यह जानना मुश्किल हो सकता है कि हेडर को कैसे संरचित किया जाए और पहले कुछ पंक्तियों में क्या कहना है। यदि आपको यह जानने की आवश्यकता है कि किसी पत्र के लिए सही प्रारूप क्या है या इसे शुरू करने का एक शानदार तरीका है, तो इसमें कुछ विशिष्ट उपयोग और रणनीतियों हैं जो आपकी सहायता कर सकते हैं।

चरणों

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पते के बाद की तारीख दर्ज करें तिथि को शामिल करना महत्वपूर्ण है ताकि प्राप्तकर्ता को पता हो कि आपने पत्र कब लिखा था। तारीख को भी उपयोगी हो सकता है, यदि प्राप्तकर्ता अक्षरों को सहेजना चाहता है, जिसे वह उन्हें तारीख तक व्यवस्थित कर लेता है। पते के बाद अगली पंक्ति पर तिथि रखो।

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प्राप्तकर्ता को जाएं बाद में, आपको एक रेखा को छोड़ना होगा और पृष्ठ के बाईं तरफ स्थानांतरित करना होगा। निजी पत्र शुरू करने के लिए आपको हमेशा "प्रिय" ग्रीटिंग का उपयोग करना चाहिए। "प्रिय" के बाद प्राप्तकर्ता का नाम और एक बृहदान्त्र दर्ज करें

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एक प्रश्न पूछें किसी निजी पत्र के लिए, जैसे मित्र के लिए या परिवार के किसी सदस्य के लिए, एक आम तरीका प्रश्न के साथ शुरू करना है प्राप्तकर्ता क्या करता है या वह कैसे किया गया है, आप में रुचि दिखाने के लिए एक प्रश्न के साथ पत्र शुरू कर सकते हैं।

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प्राप्तकर्ता ने जो कुछ कहा या किया, उसमें अपनी रुचि व्यक्त करें व्यक्तिगत पत्र शुरू करने का एक और अच्छा तरीका है कि वह उस चीज़ में आपकी रुचि को व्यक्त करना शुरू करे, जिसने प्राप्तकर्ता को अपने आखिरी पत्र पर लिखा, जैसे कि हाल ही में उपलब्धि, मजेदार छुट्टी, या वह व्यक्ति जो उस बाधा से गुज़र रहा हो।

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तिथि जोड़ें आपके द्वारा अपना पता और किसी भी अन्य संपर्क जानकारी को शामिल करने के बाद, एक पंक्ति को छोड़ दें और दिनांक को शामिल करें दिन, महीना और वर्ष सहित पूरी तिथि लिखें

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प्राप्तकर्ता का पता बाईं ओर रखें प्राप्तकर्ता का पूरा नाम व्यवसाय पत्रों के लिए कागज के बाईं ओर जाना चाहिए। एक स्थान छोड़ने की तिथि के बाद पता डाल दें।

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तय करें कि "प्रिय" आपके लक्ष्यों के लिए उपयुक्त है। "प्रिय" के साथ कार्ड प्रारंभ करना एक मानक विधि है, लेकिन हमेशा उपयुक्त नहीं हो सकता है उदाहरण के लिए, "प्यारे" शिकायत पत्र या व्यावसायिक पत्राचार के लिए बहुत निजी हो सकता है।

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प्राप्तकर्ता को कैसे पता करने के बारे में सोचें पत्र में प्राप्तकर्ता का नाम लिखने से पहले, उसे संबोधित करने का सबसे अच्छा तरीका निर्धारित करने के लिए एक क्षण चुनें। ज्यादातर मामलों में, व्यापार पत्र प्राप्तकर्ताओं को एक अधिक औपचारिक तरीके से संबोधित किया जाना चाहिए, जो भी व्यक्ति के पास शीर्षक है उसका उपयोग करना। आप जिस तरह से उस व्यक्ति ने उन पत्रों में आपको संबोधित किया है और उनके साथ अपने संबंधों को भी विचार कर सकते हैं।

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एक सुखद स्वर की स्थापना करें इस कारण के बावजूद कि आप पत्र लिखते हैं, संभावना है कि आपके संदेश के लिए प्राप्तकर्ता आपके लिए खुलेगा बेहतर बनाने के लिए एक अच्छी टोन सेट करना एक अच्छा विचार है यहां तक ​​कि अगर आप शिकायत करने के लिए लिखते हैं या कुछ अन्य असुविधाजनक उद्देश्यों के लिए, कभी भी निराश या मांग की बात करते हुए पत्र शुरू नहीं करते हैं इसके बजाय, प्राप्तकर्ता को शुभकामनाएं व्यक्त करने का प्रयास करें या कुछ उपलब्धि पर उसे बधाई दें।

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उद्देश्य स्थापित करें यद्यपि एक दोस्ताना तरीके से एक व्यावसायिक पत्र खोलने के लिए ठीक है, लेकिन यह भी महत्वपूर्ण है कि सीधे बात करने और पत्र का उद्देश्य स्थापित करें। आप प्राप्तकर्ता को यह बता सकते हैं कि आप जिस तरह से लिख रहे हैं "मैं लिखता हूं ..." या "मैं लिखता हूं ..." से शुरू होता है, एक साधारण और सीधे टेम्पलेट का उपयोग कर लिख रहे हैं।

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अपनी उपलब्धियों का सारांश प्रदान करें कुछ सरल के साथ एक कवर पत्र शुरू करना ठीक है, जैसे "मैं स्थिति X के लिए आवेदन करने के लिए लिखता हूं" हालांकि, यदि आप कवर पत्र शुरू करने के लिए कुछ अलग करने की कोशिश करना चाहते हैं, तो आप अपनी सबसे बड़ी उपलब्धियों का एक संक्षिप्त सारांश के साथ शुरू कर सकते हैं। आपने जो हासिल किया है, उसके संक्षिप्त सारांश की पेशकश करने से मानव संसाधन निदेशक का ध्यान आकर्षित किया जा सकता है और साक्षात्कार लेने की संभावना बढ़ सकती है।

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अपने उत्साह को व्यक्त करें यदि आप एक आवरण पत्र लिखते हैं, तो दस्तावेज़ में अपनी भावनाओं को व्यक्त करने का प्रयास करने से साक्षात्कार लेने की संभावना भी बढ़ सकती है। मानव संसाधन के निदेशक काम करने के लिए अपने समर्पण से प्रभावित हो सकते हैं

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इसमें प्रासंगिक कीवर्ड शामिल हैं कीवर्ड उपयोगी हो सकते हैं यदि आप जानते हैं कि आपको स्थिति के लिए कई लोगों के साथ प्रतिस्पर्धा करना होगा। आपके पत्र की शुरुआत में खोजशब्दों का उल्लेख करने की संभावना बढ़ सकती है कि आपका आवेदन किसी का ध्यान नहीं जाता है, खासकर यदि उन कीवर्ड से संकेत मिलता है कि आप नौकरी के लिए एक अच्छा उम्मीदवार हैं।