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कैसे लिखित कार्य की समीक्षा करें और उसे ठीक करें

त्रुटियों को खोजने के लिए लिखित कार्य की जांच करने की प्रक्रिया का वर्णन करने के लिए समीक्षा और सही शब्दों का इस्तेमाल किया गया है समीक्षा में सुधार के पहले किया जाता है और यह बहुत गहरा है। एक अच्छा संशोधन पाठ की संरचना और ताल में सुधार होगा, और इसमें कुछ नए सिरे से लिखना शामिल हो सकता है। पाठ को संशोधित करने के बाद, वर्तनी, व्याकरण और विराम चिह्न त्रुटियों की जांच करने के लिए सुधार किया जाता है।

चरणों

विधि 1

एक दस्तावेज़ की समीक्षा करें
प्रतिलेखित छवि और प्रतिकृति लिखित कार्य चरण 1

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संशोधन के स्तर को निर्धारित करता है संशोधन के विभिन्न स्तर हैं (उदाहरण के लिए, बुनियादी, मानक और पर्याप्त)। कम समीक्षा के स्तर के रूप में विस्तृत नहीं हैं और कम समय लेते हैं। जब तक आपको अधिक या कम करने के लिए विशिष्ट निर्देश प्राप्त नहीं हुए हैं, तो मानक संशोधन सामान्य है।
  • यदि आप एक मूल संस्करण करते हैं, तो आपको वर्तनी, व्याकरण, विराम चिह्न और शैली त्रुटियों को ठीक करना होगा। आपको यह भी यह सत्यापित करना चाहिए कि पूंजी अक्षरों और वर्तनी के उपयोग के पूरे लेख में लगातार हैं।
  • यदि आप एक मानक संस्करण करते हैं, तो आपको एक मूल संस्करण की सभी गतिविधियों को करना होगा, यह सत्यापित करें कि लेख में एक सुसंगत शैली और पाठ और किसी भी ग्राफिक के बीच एक तार्किक संबंध है। आपको कुछ भी लिखना होगा और बेमानी और क्रियान्वित पाठ को समाप्त करना होगा।
  • यदि आप पर्याप्त संशोधन करते हैं, तो आपको बुनियादी और मानक संस्करण में शामिल सभी गतिविधियों को करना होगा। पाठ की जुटना, शैली और लय सुधारने के लिए आपको टेक्स्ट को फिर से लिखना होगा। आप वाक्य या पैराग्राफ को पुनर्व्यवस्थित कर सकते हैं। शायद आपको निष्क्रिय आवाज को सक्रिय आवाज में बदलना चाहिए
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    कुछ भी बदलाव किए बिना सभी पाठ पढ़ें प्रत्येक पांडुलिपि अलग है और लेखकों की अपनी शैली लिखने की है। संपादन शुरू करने से पहले पढ़ना आपको एक विचार देगा जो लेखक कहने का प्रयास कर रहा है, जो आपके द्वारा संपादन शुरू करने में उपयोगी होगा। जैसा कि आप पूरे लेख को पढ़ते हैं, आप ऐसे क्षेत्रों को देखेंगे जिन्हें अधिक ध्यान देने की आवश्यकता है।
  • यह प्रारंभिक पढ़ना आपको यह योजना बनाने में भी मदद कर सकता है कि आप संपादन प्रक्रिया कैसे लेंगे और विशिष्ट कदम क्या होंगे। उदाहरण के लिए, कुछ संस्करण पैराग्राफ और विचारों के बीच संक्रमण पर अधिक ध्यान केंद्रित कर सकते हैं, जबकि अन्य व्याकरण और विराम चिह्न पर ध्यान केंद्रित कर सकते हैं।
  • अपने पहले पढ़ने के दौरान कोई भी संपादन न करें। बस पाठ के साथ अपने आप को परिचित करने पर ध्यान केंद्रित करें
  • ध्यान दें कि छोटे दस्तावेज़, जैसे कोई आलेख या पुस्तिका, आप कई बार पढ़ सकते हैं। हालांकि, यदि आप एक अधिक विस्तृत दस्तावेज़, जैसे कि एक उपन्यास या एक थीसिस संपादित कर रहे हैं, तो यह बेहतर है कि आप एक एकल पढ़ना करने की योजना बना रहे हैं।
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    सभी पाठ को शुरुआत से अंत तक पढ़ें इस समय पाठ को पढ़ते समय, एक महत्वपूर्ण आंख से पढ़ने की कोशिश करें आप पूरे लेखन के रूप में गति और संरचना की पुष्टि कर रहे हैं अपने आप से निम्नलिखित प्रश्न पूछें जैसे:
  • क्या तार्किक क्रम में जानकारी है?
  • क्या जानकारी को समझना आसान है?
  • क्या इस विषय के लिए विशिष्ट नियम और तकनीकी हैं?
  • क्या कोई अनुत्तरित प्रश्न हैं?
  • क्या कोई विराम चिह्न या वाक्यों के बिना वाक्यों को बहुत ज्यादा इस्तेमाल किया जाता है?
  • क्या विचारों के बीच एक प्राकृतिक संक्रमण है?
  • लेखन द्रव नहीं है?
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    पाठ में प्रत्येक वाक को पढ़ें पाठ की शुरुआत में वापस जाएं और प्रत्येक वाक्य को स्वतंत्र रूप से पढ़ें। किसी टाइपो को ठीक करें, स्कोरिंग, वर्तनी और व्याकरण जिसे आप देखते हैं वाक्यों की लय या संपूर्ण रूप से पाठ के बारे में चिंता न करें। आप एक बार में एक वाक्य का संपादन कर रहे हैं
  • पाठ की एक भौतिक प्रति का उपयोग करना और टोकन या कागज के दूसरे टुकड़े का उपयोग करके अन्य वाक्यों को कवर करने के लिए उपयोगी हो सकता है। यह आपकी आंखों को एक बार में एक वाक्य पर केंद्रित रखेगा।
  • कोष्ठकों, उद्धरण चिह्न, अल्पविराम, अर्धविराम और अंडाकार के सही उपयोग पर ध्यान दें।
  • यह भी सही उपयोग का ख्याल रखता है "बैरन" और "पुरुष" और अन्य समानार्थी शब्द (जो शब्द समान हैं लेकिन अलग तरह से लिखे गए हैं)
  • जब आप संपादित करते हैं तो हाथ में एक शब्दकोश रखें
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    प्रारूप और शैली को ठीक करें ऐसा लगता है कि पाठ को एक शैली में लिखा जाना चाहिए (उदाहरण के लिए, शिकागो, एपी, एपीए, आदि) या किसी निश्चित प्रारूप में यह कहां प्रकाशित किया जाएगा कि यह कहां प्रकाशित किया जाएगा। उदाहरण के लिए, यदि आप एक अकादमिक पत्रिका के लिए एक पांडुलिपि की समीक्षा करते हैं, तो जर्नल में विशिष्ट प्रारूप आवश्यकताओं हो सकती हैं अगर लेखक को किसी भी शैली में लिखने की इजाजत है, तो सुनिश्चित करें कि शैली पूरे टेक्स्ट में संगत है।
  • प्रारूप और शैली कई चीजों को प्रभावित करती है, जैसे वर्तनी (उदाहरण के लिए, "प्रार्थना" बनाम "समय"), मार्जिन, फ़ॉन्ट, पेज नंबर प्लेसमेंट, शीर्षकों और फुटनोट।
  • शैली को पूरे पाठ में सही और लगातार उपयोग किया जाना चाहिए।
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    संपूर्ण पाठ का अंतिम पठन करें जब सभी वाक्यों को संपादित किया गया है, पाठ की शुरुआत में वापस जाएं और इसे अंतिम पढ़ने दें। अपने काम को दोबारा जांचें, जिस त्रुटि को आप पहली बार याद कर सकते हैं उसे ठीक कर लें। आपको यह भी सुनिश्चित करना चाहिए कि आपके संपादनों ने पाठ की लय और स्पष्टता में अतिरिक्त त्रुटियां नहीं बनाई हैं।
  • आप किसी अन्य व्यक्ति को पाठ पढ़ सकते हैं और आपको एक राय दे सकते हैं। जब दूसरे व्यक्ति पाठ पढ़ता है, तो उनको स्वचालित रूप से बदलने के बजाय त्रुटियों को चिह्नित करने के लिए कहें। यह महत्वपूर्ण है कि आप देखते हैं कि आपने क्या छोड़ा है।
  • याद रखें कि आपके पास एक बार से अधिक लंबा दस्तावेज़ पढ़ने का समय नहीं है, इसलिए अपनी पहली पूर्ण पढ़ने में पूरी तरह से रहने की योजना है।
  • विधि 2

    एक दस्तावेज़ ठीक करें
    कॉपी शीर्षक और प्रूफ्रेड लिखित वर्क चरण 8
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    यदि संभव हो, तो दस्तावेज़ प्रिंट करें। कंप्यूटर स्क्रीन पर इसे सुधारने के बजाय आपको दस्तावेज़ की एक कागज़ की कॉपी ठीक करने का प्रयास करना चाहिए। कंप्यूटर स्क्रीन की तुलना में कागज पर त्रुटियों को ढूंढना आसान है एक बड़ा फ़ॉन्ट (उदाहरण के लिए, 14 अंक) का उपयोग करके पेपर को प्रिंट करें ताकि आप विराम चिह्न का अधिक स्पष्ट रूप से अंक देख सकें
    • अपनी गलतियों को खोजने के लिए कंप्यूटर पर भरोसा न करें दस्तावेज़ को स्वयं ठीक करने से पहले आप कंप्यूटर के वर्तनी और व्याकरण परीक्षक का उपयोग कर सकते हैं।
    • आप इसे प्रिंट करने से पहले अपने कंप्यूटर स्क्रीन पर दस्तावेज़ को संपादित भी कर सकते हैं।
    • अधिक विस्तृत दस्तावेजों (जैसे कि किसी पुस्तक के विस्तार के साथ पांडुलिपियों) के लिए, आपको मुद्रण की लागत के लिए एक पेपर कॉपी या कुछ पैसे प्रदान करना होगा।
  • प्रतिलेखित छवि और प्रूफ्रेड लिखित कार्य चरण 9
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    त्रुटियों की एक सूची बनाओ जांच करने के लिए चीजों की एक सूची रखने से आपको संगठित रहने में सहायता मिलेगी। एक प्रूफ़रीडर के रूप में, आपको वर्तनी त्रुटियों, व्याकरण संबंधी त्रुटियों, विराम चिह्न त्रुटियों, रिक्तियां, फोंट्स, क्रमांकन और मार्जिन की जांच करनी चाहिए। हर बार जब आप दस्तावेज़ पढ़ते हैं तो आप एक त्रुटि ढूंढ सकते हैं या आप एक ही समय में कई त्रुटियों को देखने का प्रयास कर सकते हैं।
  • उदाहरण के लिए, आप स्कोर पर ध्यान केंद्रित कर सकते हैं जब आप पहली बार पाठ पढ़ते हैं और अगली बार जब आप संपूर्ण पाठ पढ़ते हैं तो वर्तनी की जांच करें।
  • यदि आप अपना काम ठीक कर रहे हैं, तो आप जो गलतियाँ करते हैं, उन्हें लिखिए और उन पर विशेष ध्यान दें।
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    दस्तावेज़ को पीछे की ओर पढ़ें संभवत: इस कार्यनीति का उपयोग करने के लिए आपके पास व्यापक कार्य, जैसे कि उपन्यास या एक थीसिस के लिए समय नहीं है, लेकिन पीछे की ओर पढ़ना लघु दस्तावेजों के लिए उपयोगी हो सकता है। यह पृष्ठ के निचले भाग से शुरू होता है और टेक्स्ट को दाएं से बाएं ओर पढ़ता है दस्तावेज़ को संदर्भ से बाहर पढ़ना आपको त्रुटियों की पहचान करने में सहायता करेगा प्रत्येक शब्द को पढ़ने के लिए समय निकालें
  • वह दस्तावेज़ को जोर से पढ़ता है। यह आपको और धीरे धीरे पढ़ने के लिए मजबूर करेगा, जो आपको अतिरिक्त त्रुटियों को ढूंढने की अनुमति दे सकता है।
  • एक बार में एक वाक्य पर ध्यान केंद्रित करें आप अन्य वाक्यों को कागज के एक टुकड़े या एक कार्ड के साथ कवर कर सकते हैं ताकि आप ध्यान केंद्रित कर सकें।
  • आपको मिली त्रुटियों को चिह्नित करने के लिए हाइलाइटर या रंगीन पेन का उपयोग करें
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    यदि समय परमिट होता है, तो दस्तावेज को कई बार पढ़ें। कम से कम दो बार पाठ ठीक करें आप आगे और पिछड़े पठन के बीच अंतर कर सकते हैं। साथ ही, प्रत्येक सुधार सत्र के बीच अलग-अलग समय निर्धारित करें (उदाहरण के लिए, 20 मिनट, 60 मिनट या 24 घंटे) ताजा आँखों के साथ पाठ को देखने से आपके सुधारों को और अधिक सटीक बना दिया जाएगा
  • हमेशा एक शांत माहौल में सही जहां आप विचलित नहीं हैं
  • यदि कई त्रुटियां हैं, तो आपको पाठ को अधिक बार पढ़ना होगा।
  • किसी भी व्यक्ति को पाठ को सही करने के लिए पूछने पर विचार करें। यदि आप स्कूल में हैं, तो पाठ को सुधारने के लिए एक शिक्षक या ट्यूटर से पूछें। यदि आप कॉलेज में हैं, तो आपके संकाय में शायद एक लेखन केंद्र है जो आपकी मदद कर सकता है।
  • विधि 3

    सामान्य गलतियों से बचें
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    परिवर्णी शब्द "स्कोप" का प्रयोग करें कई चीजें हैं जो आपको एक पाठ को सही करते समय ध्यान देना चाहिए। कुछ गलतियों को सुधारना और दूसरों को सत्यापित करने में भूलना आसान हो सकता है। परिवर्णी शब्द स्कोप सुधार को शामिल करने वाले चरणों को रेखांकित करता है। आप विभिन्न दस्तावेजों को सही करते समय एक व्यवस्थित दृष्टिकोण के लिए इसका उपयोग भी कर सकते हैं। स्कोप अंग्रेज़ी में आद्याक्षर है जिसका मतलब है:
    • "वर्तनी" (हमेशा हाथ में एक शब्दकोश है)
    • "पूंजी पत्रों का उपयोग"
    • "शब्द के आदेश"
    • "स्कोर"
    • "पूरे विचार व्यक्त करें"
  • कॉपी शीर्षक और प्रूफ्रेड लिखित वर्क चरण 13
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    संशोधन के 5 "सी" याद रखें जब आप एक समीक्षा करते हैं, तो आपको यह सुनिश्चित करने के लिए पाठ की जांच करनी चाहिए कि यह स्पष्ट, सही, संक्षिप्त, समझ और संगत है। यह पाठ को सुधारने से ज्यादा है आपके संपादनों को यह सुनिश्चित करना चाहिए कि रीडर टेक्स्ट को समझने वाले लेखक के रूप में समझें।
  • क्लारो (स्पष्टता): पाठक को पाठ के किसी भी भाग को भ्रमित या गलत नहीं करना चाहिए।
  • सही: वर्तनी, व्याकरण और विराम चिह्न सही होना चाहिए।
  • संक्षिप्त: पाठ को शब्दों, वाक्यांशों या अनावश्यक वाक्यों से भरा नहीं होना चाहिए जो पाठ की सामग्री या गुणवत्ता में कुछ भी योगदान नहीं देते हैं।
  • समझने योग्य: टेक्स्ट को संक्षिप्ताक्षर या संक्षेपण से भरा नहीं होना चाहिए, जो औसत पाठक के लिए स्पष्ट नहीं हो सकता है।
  • सुसंगत: एक ही शैली और उसी वर्तनी को पूरे पाठ में इस्तेमाल किया जाना चाहिए। उदाहरण के लिए, पाठ "पांच" और "5" या "तुम" और "आप" का एक-दूसरे का उपयोग नहीं करना चाहिए
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    प्रक्रिया के माध्यम से जल्दी मत बनो समीक्षा और सुधार समय लगेगा। आमतौर पर, एक पेशेवर सबूतरीडर के लिए डबल-स्पेस पाठ के छह पृष्ठों को संपादित करने में एक घंटे लगते हैं। आपको ब्रेक लेना होगा और ताजा आँखों से पाठ देखना होगा।
  • समीक्षा से पहले किया जाना चाहिए अगर पाठ को अच्छी तरह से संशोधित किया गया है, तो सुधार में अधिक नहीं लगेगा
  • समीक्षा और सुधार प्रक्रियाओं को अलग रखें उनके पास अलग-अलग प्रयोजन हैं
  • यदि आप संशोधन और अपने काम का सुधार करते हैं, तो जितनी जल्दी हो सके अपने काम की रूपरेखा समाप्त करें ताकि आपके पास इसे संपादित करने के लिए पर्याप्त समय हो। यदि आप किसी और के काम को संपादित करने की योजना बना रहे हैं, तो उन्हें डिलीवरी की तारीख से पहले आपको देने के लिए कहें ताकि आप एक अच्छी नौकरी कर सकें।
  • युक्तियाँ

    • यदि आप अपना काम ठीक कर रहे हैं, तो अगले दिन इसे ठीक करने के लिए फायदेमंद हो सकता है लोग अक्सर पढ़ते हैं कि वे क्या सोचते हैं कि वास्तव में क्या लिखा गया है, इसके बजाय उन्होंने लिखा है।
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