विशिष्ट कैसे होना चाहिए

कार्रवाई करने के लिए कॉल करने के लिए निर्णय लें यह जटिल लग सकता है, लेकिन इसका मतलब है तर्क का फ़ोकस कम करना और उन क्रियाओं को स्पष्ट रूप से समझाते हुए जिन्हें आप चाहते हैं कि लोग ले जाएं, दूसरे शब्दों में, जो आप लिखते हैं या कहें भले ही आप एक काल्पनिक कहानी बताने या एक दार्शनिक तर्क स्थापित करने जा रहे हैं, जिस तरह से आप चाहते हैं कि लोग लोगों को महसूस करें और प्रतिक्रिया दें लिखने या बोलने पर लक्ष्य से दूर न जाएं

सुनिश्चित करें कि आप प्रश्न का उत्तर दें यदि आप किसी अन्य व्यक्ति की तर्क या कार्य को पूरा करने के द्वारा अस्वीकार करते हुए प्रश्न का उत्तर देते हैं, तो उस प्रश्न के विशिष्ट विवरण का विश्लेषण करें जो आपको उत्तर देना है। यदि आपसे पूछे जाने की तुलना में आप अधिक जानकारी जोड़ते हैं तो यह ठीक है, लेकिन पहले सुनिश्चित करें कि आप विशिष्ट प्रश्न का उत्तर पूरी तरह से उत्तर दें।

लंबाई के बारे में सोचो यदि आपको कुछ निश्चित शब्दों को लिखना है या कुछ समय के लिए बोलना है, तो तर्क में सबसे महत्वपूर्ण जानकारी को कवर करना सुनिश्चित करें। यदि कोई स्थापित लंबाई नहीं है, तो उचित लंबाई निर्धारित करने के लिए संदेश, विषय और दर्शकों का विश्लेषण करें। आपको अपने ध्यान अवधि को चुनौती देने के बिना सभी जरूरतों को सार्वजनिक करने की कोशिश करनी चाहिए।

दृष्टांत। भले ही आप बोल रहे हैं या लिख ​​रहे हैं, इसका उद्देश्य आमतौर पर एक तर्क पैदा करना होगा और आपको कुछ उदाहरणों की आवश्यकता होगी ताकि जनता के लिए उस तर्क का समर्थन किया जा सके। परीक्षण विशिष्ट होने के लिए महत्वपूर्ण हैं

सभी प्रश्नों को ध्यान में रखें जब तक संदेश का विषय बहुत छोटा नहीं है, आपको आमतौर पर जवाब देना होगा कि कौन, क्या, कब और कहाँ यह विशेष रूप से व्यवसाय संचार में महत्वपूर्ण है अगर आपको किसी से कुछ चाहिए, तो आपको यह समझाना होगा कि आपको क्या जरूरत है, इसे किसने करना है, कब तैयार होना है और इसे कहाँ करना है।

सामान्यीकरण से बचें आमतौर पर आमतौर पर इस्तेमाल किया जाता है जब आपके पास कहने के लिए और कुछ नहीं होता है कुछ सामान्य उदाहरणों में शामिल हैं: "शुरुआत से" या "लोग सोचते हैं ..."। सामान्यतया, ये बयान बहुत ही सारभूत और साधारण होते हैं क्योंकि वे बहुत व्यापक हैं, वे भी झूठे होने की संभावना रखते हैं।

कुछ उचित नामों का उपयोग करें संदेश में कोई शक नहीं छोड़ें, जब भी संभव हो, नाम, शीर्षक और स्थानों का उल्लेख करें।

कुछ शब्दों का प्रयोग करें जो समय का संकेत देते हैं सुनिश्चित करें कि "अगले हफ्ते" जैसे अस्पष्ट शब्दों का उपयोग करने के बजाय "सोमवार" या "4:30 से पहले, पूर्वी मानक समय" विशिष्ट शर्तों का उपयोग करते हुए दर्शकों को ठीक समझा जाता है। या "जल्द"

दिखाएँ, सिर्फ यह मत कहो रचनात्मक लेखन के लिए, पांच अर्थों पर आधारित कुछ वर्णनात्मक शब्दों और वाक्यांशों का उपयोग करें: दृष्टि, गंध, स्वाद, श्रवण और स्पर्श यह अन्य प्रकार के लेखन और प्रवचन के लिए भी बहुत उपयोगी हो सकता है क्योंकि यह दर्शकों को अपनी स्थिति का सामना करने और स्वयं के निष्कर्ष निकालने की अनुमति देगा।

आपको पता होना चाहिए कि संक्षिप्त वर्णन कब होना चाहिए। यदि आप किसी और को देखें, तो सही बोली का उपयोग करने पर विचार करें। नियुक्ति स्पष्ट और संक्षिप्त है जब यह सबसे अच्छा काम करता है। यदि स्रोत को समझना या अनावश्यक रूप से जटिल होना मुश्किल है, तो आप जिस बात को व्यक्त करना चाहते हैं, उसके बारे में विशिष्ट प्रासंगिकता को बेहतर ढंग से संवाद करने के लिए परामर्श करें।

अपनी शब्दावली बढ़ाएं. एक व्यापक शब्दावली आपको बेहतर संवाद करने में मदद करेगी क्योंकि आपको अधिक शब्दों तक पहुंच प्राप्त होगी, जो आपको उस शब्द का चयन करने की अनुमति देगा जो आपको बताए गए सटीक विवरण बताएंगे।