एक चैरिटी इवेंट का आयोजन कैसे करें
एक चैरिटी इवेंट एक सभा है जो चैरिटी के लिए पैसा जुटाने में सहायता करता है। एक दान अनुदान संचय को व्यवस्थित करने के लिए, लंबे समय की योजना बना और देखभाल की जरूरत है। आप सफलतापूर्वक प्रदर्शन, तो आप ईवेंट और अन्य भविष्य की घटनाओं के लिए दानदाताओं सुनिश्चित करेंगे। , एक घटना का आयोजन इसके बारे में बुनियादी निर्णय लेने के लिए कुछ समय बिताने के लिए, मैं यह पहले से योजना बना रहे हैं और देखते हैं कि चीजों को घटना के दौरान सुचारू रूप से किया जाता है।
सामग्री
चरणों
विधि 1
फैसले करें
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आप जिस कारण का समर्थन करेंगे उसे जानें दान करने के लिए लोगों को प्रेरित करने का सबसे अच्छा तरीका यह है कि आप वास्तव में परवाह करें। जितना आप कारण के बारे में जानते हैं, उतना ही दूसरों को सहयोग करने के लिए प्रेरित किया जाएगा।
- हो सकता है कि आप पहले से ही कारण के बारे में बहुत कुछ जानते हैं, लेकिन इससे आपको और अधिक जानकारी देने के लिए कभी दुख नहीं होगा। उस कारण के बारे में पढ़ने के लिए कुछ समय लें, जिसके लिए आप पैसे उगा देंगे। इस विषय पर सभी मौजूदा शोध और समाचार लेखों को जारी रखने की कोशिश करें
- आप धन उगाहने वाले और धर्मार्थ घटनाओं के बारे में खुद को भी खोजना चाह सकते हैं। सफल होने वाले धन उगाहने वाले घटनाओं के प्रकार का ट्रैक रखने की कोशिश करें इस प्रकार के घटना के संबंध में विज्ञापन की किस प्रकार की विज्ञापन, शो, नीलामी और अन्य सामान्य प्रकार के धर्मार्थ कार्यक्रम परंपरागत रूप से सफल हुए हैं?
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घटना का प्रकार निर्धारित करें एक चैरिटी इवेंट के संबंध में कुछ और योजना बनाने से पहले, आप जिस प्रकार के ईवेंट की पेशकश करेंगे उसे निर्धारित करने के लिए आपको कुछ समय बिताना चाहिए। धर्मार्थ घटनाएं कई रूपों का हो सकती हैं आपके पास जो संसाधन हैं और जो कारण के लिए उपयुक्त है उसके अनुसार आपके लिए संभवतः एक का चयन करने का प्रयास करें।
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कानूनों और नियमों की जांच करें करों की तरह कुछ बातें, परमिट, भोजन और शराब, और एक चैरिटी कार्यक्रम के अन्य पहलुओं की बिक्री विभिन्न कानूनों और नियमों में निर्धारित कर रहे हैं। ये नियम राज्य या देश के आधार पर बदलते हैं उस स्थान के कानूनों की जांच करना सुनिश्चित करें जहां आप हैं आप एक वकील किराया अगर आप विकल्पों में से कुछ की वैधता के बारे में उलझन महसूस कर सकते हैं। कानूनों और घटनाओं और दान से संबंधित नियमों पर स्थानीय अदालत और मांगी गई जानकारी पर जाएं। आप सरकारी वेबसाइट पर भी जा सकते हैं
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एक टीम बनाएं आप एक चैरिटी इवेंट अकेले नहीं पकड़ सकते घटना का प्रकार तय करने के बाद, अपना विचार शुरू करने के लिए एक टीम बनाएं
विधि 2
घटना की योजना बनाएं
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ईवेंट के लिए एक तिथि और समय सेट करें शुरू करने के लिए, आपको एक तिथि और एक समय का चयन करना होगा। यह बाद में बहुत महत्वपूर्ण जानकारी होगी, जब आप जगह बुक करेंगे और विज्ञापन करेंगे
- दर्शकों और घटनाओं के प्रकार के बारे में थोड़ी जांच करें यदि आप एक धर्मार्थ संगीत कार्यक्रम करना चाहते हैं जो मदिरा पेय की पेशकश करेगा, तो यह एक अच्छा विचार हो सकता है कि सप्ताहांत रात के लिए इस घटना की योजना बनाये। यदि आप अपने क्षेत्र में एक सुपरमार्केट में केक की बिक्री और खाना बेचने जा रहे हैं, तो सप्ताह के एक रात को यह करना बेहतर होगा। सुपरमार्केट से पूछें कि सबसे व्यस्त खरीदारी के दिन क्या हैं
- तिथि पहले से चुनें कई चीजों को एक चैरिटी आयोजन की योजना बनाने के लिए आवश्यक है और आपको यह सुनिश्चित करना होगा कि आपके पास इसे योजना बनाने के लिए पर्याप्त समय है।
- छुट्टियों का लाभ उठाएं क्रिसमस के दृष्टिकोण से लोगों को आमतौर पर अधिक उदार लगता है। यदि संभव हो, तो क्रिसमस के मौसम के दौरान घटना को शेड्यूल करने का प्रयास करें।
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स्थान खोजें एक तारीख निर्धारित करने के बाद, एक जगह खोजने का प्रयास करें जब तक आप एक घटना सड़क पर बाहर की योजना बना कर, आप एक जगह है जहाँ आप चैरिटी कार्यक्रम बाहर ले जा सकता है खोजने के लिए होगा। क्योंकि घटना एहसास होगा एक चैरिटी के लिए किया जाएगा, आप अगर इस जगह स्थान का उपयोग दान या आरक्षण के लिए एक कम दर की पेशकश करने को तैयार हो पूछ सकते हैं।
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इसे घोषित करें जब घटना का दृष्टिकोण आता है, तो आपको प्रचार का ध्यान रखना होगा। इसे विज्ञापित करने के पारंपरिक तरीकों के अतिरिक्त, आपको ऑनलाइन विज्ञापन और सोशल नेटवर्क की दुनिया में विस्तार करना होगा।
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दान विधि निर्धारित करें यदि आप चैरिटी इवेंट में दान प्राप्त करने जा रहे हैं, तो आपको भुगतान विधियों का निर्धारण करना होगा। क्या वे नकदी में बने रहेंगे? एक कार्ड के साथ? क्या दान अग्रिम में उठाया जाएगा या क्या लोगों को घटना में उन्हें बनाने की उम्मीद है? इस घटना को पूरा करने से पहले आपको इसे निर्धारित करना चाहिए। यदि दान विभिन्न तरीकों से किया जाता है तो आपको धन सुरक्षित रखने का एक तरीका भी देखना चाहिए। एक बॉक्स को देखो जिसे लॉक किया जा सकता है और सुनिश्चित कर लें कि वह पैसे का ख्याल रखने के लिए एक स्टाफ सदस्य से पूछता है।
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सुरक्षा सावधानी बरतें सुनिश्चित करें कि आपके पास एक दुर्घटना या आपात स्थिति के मामले में एक योजना है। हाथ पर प्राथमिक चिकित्सा किट रखें सुनिश्चित करें कि आप जानते हैं कि आपातकालीन निकास और आग बुझाने की जगह कहाँ स्थित हैं
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छोटे विवरणों को ध्यान में रखें घटना के सभी छोटे विवरण याद रखें। यदि आप एक राफल का आयोजन करते हैं, तो ध्यान रखें कि आपको टिकट खरीदने चाहिए आपको उन छोटी वस्तुओं के कुछ दाताओं को भी मिलना चाहिए ताकि वे उन्हें छोड़ दें। यदि आप डिनर आयोजित करते हैं, तो भोजन, पेय, कर्मचारी और आमंत्रणों की लागतों की गणना करें।
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विधि 3
दान का आयोजन करें
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यह सुनिश्चित करने के लिए जल्दी आएँ कि सब कुछ तैयार है यदि आप चैरिटी इवेंट के आयोजक हैं, तो आपको ईवेंट के दिन से कुछ घंटों तक पहुंचने चाहिए। आपको यह सुनिश्चित करना होगा कि सब कुछ तैयार है।
- सभी पहलुओं की जांच करें क्या पर्याप्त कुर्सियां और टेबल हैं? क्या सभी कलाकार या प्रस्तुतकर्ता अब भी उपस्थित हैं? क्या माइक्रोफोन और अन्य इलेक्ट्रॉनिक डिवाइस ठीक से काम करते हैं? क्या स्वयंसेवक अपने काम को जानते हैं?
- शुरूआत में और घटना के बाद सफाई के साथ स्थापना के साथ सहयोग करें। यहां तक कि अगर आप खुद को मुख्य रूप से आयोजक के रूप में मानते हैं, तो स्वयंसेवकों जो शारीरिक काम करते हैं, वे हमेशा थोड़ी मदद की सराहना करते हैं।
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मेहमानों का मनोरंजन करें घटना के दौरान, सुनिश्चित करें कि उपस्थित लोगों का मनोरंजन किया जाता है यदि मेहमान मज़ेदार हैं, तो वे दान करने की अधिक संभावना रखते हैं आपको एक नियंत्रक नहीं होना है, लेकिन आपको यह सुनिश्चित करना चाहिए कि हर समय समय पर मजा आता है।
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बाद में घटना का विश्लेषण करें। घटना शुरू होने के बाद, ईमानदारी से अपने काम का विश्लेषण करने के लिए कुछ समय ले लो। भविष्य में, यदि आप फिर से चैरिटी आयोजनों को व्यवस्थित करना चाहते हैं, तो इस ईवेंट को सीखने के अनुभव के रूप में उपयोग करें घटना का सबसे अच्छा हिस्सा क्या था? सबसे खराब क्या था? आप क्या सोचते हैं कि आप चीजों को अधिक आसानी से बनाने के लिए बेहतर कर सकते हैं?
युक्तियाँ
- यथासंभव उचित घटना को दस्तावेज करना सुनिश्चित करें आप एक फोटोग्राफर को किराए पर ले सकते हैं या स्वयंसेवक को किसी से पूछ सकते हैं। भविष्य में सफल धन उगाहने के लिए प्रेरित करने के लिए आप इन तस्वीरों का उपयोग कर सकते हैं।
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