कैरियर या धर्मार्थ चलने का आयोजन कैसे करें

संगठन से संपर्क करें यदि आप किसी दान की ओर से धन जुटाना चाहते हैं, तो आपको पहले अनुमति के लिए पूछना होगा। ऐसा करने के लिए, आपके द्वारा चुना गया संगठन के साथ फोन पर या डाक द्वारा संचार करें और कार्यक्रम की योजना बना और व्यवस्थित करने के लिए उनकी प्राधिकरण के लिए पूछें। शायद वे आपको ईवेंट की योजना या प्रचार करने के लिए सहायता या मार्गदर्शन भी दे सकते हैं।

यह एक समझौते पर पहुंचता है संभावना है कि, धन उगाहने (यानी, घटनाओं है कि संगठन सीधे योजना नहीं) बाहरी घटनाओं के संदर्भ में, प्रत्येक संगठन इस तरह के बजट या विज्ञापन देने के लिए नियमों के रूप में अपने स्वयं के विशेष दिशा निर्देश है, कर रहे हैं आपके नाम या विशिष्ट जिम्मेदारियों की सूची के उपयोग पर सीमाएं जो संगठन मान लेगा (या नहीं मान लेंगे) इसलिए, आपको इन सीमाओं को स्थापित करने के लिए संगठन के संयोजन के साथ काम करना चाहिए और बेहतर ढंग से समझना चाहिए कि आपका इवेंट इससे संबंधित कैसे होगा अगर संगठन और अधिक उन्नत है, तो आप भी इस उद्देश्य के लिए प्रस्ताव और समझौते के विशिष्ट रूपों, जिस स्थिति में आप पूरी तरह से और सही ढंग से एक भरना चाहिए प्रदान कर सकता है।

निर्धारित करें कि क्या सहभागी अपने करों की लागत काट कर सकते हैं। जब आप चैरिटी के साथ मिलकर काम करते हैं, तो आप जिस चीज़ पर ध्यान केंद्रित करना चाहिए, उनमें से एक यह निर्धारित करना है कि प्रतिभागियों को जिस दर से भुगतान करना होगा, उनके करों से कटौती की जा सकती है (आप जहां रहते हैं उस जगह पर कर प्रणाली के आधार पर)। यदि आप घटाया दान स्थापित करते हैं, तो यह अधिक प्रतिभागियों को आकर्षित कर सकता है और निश्चित रूप से कुछ स्थानीय व्यवसायों जैसे बड़े पैमाने पर दाताओं को प्राप्त करने में आपकी सहायता करेगा।

आरंभिक लागतों के लिए वित्तपोषण निर्धारित करें योजनाओं, परमिट प्राप्त करने और आपूर्ति खरीदने जैसी चीज़ों के लिए भुगतान करने के लिए, आपको पैसे की ज़रूरत होगी ऐसा करने के लिए, आप एक ऐसी संस्था को प्राप्त करने का प्रयास कर सकते हैं जो इस खर्च को अग्रिम में कवर कर सकती है और फिर कुछ धनराशि का उपयोग दान करने के लिए उन्हें भेजने से पहले आपको प्रतिपूर्ति करने के लिए किया जाता है। जो व्यय पहले से खर्च को कवर करता है वह एक प्रायोजक हो सकता है, एक स्थानीय बैंक या वह दान भी जिसके साथ आप काम करते हैं (कुछ मामलों में)।

वित्तीय उद्देश्य के आधार पर एक तिथि निर्धारित करें। जितना अधिक पैसा आप बढ़ाना चाहते हैं, उतना ही अधिक संभावना है कि आप अधिक से अधिक प्रत्याशा के साथ दौड़ को संगठित करना चाहते हैं। इसका कारण यह है कि, अधिक समय के साथ, आपके पास समुदाय के साथ शामिल होने, उनके समर्थन प्राप्त करने और प्रायोजकों को ढूंढने के लिए अधिक अवसर होंगे।

ईवेंट का नाम दें और एक थीम चुनें। नाम बिल्कुल आवश्यक होगा, लेकिन थीम वैकल्पिक है। हालांकि, उत्तरार्द्ध आपको अपना कैरियर खड़ा करने का एक शानदार तरीका देगा और प्रतिभागियों को भाग लेने के लिए उत्साहित किया जाएगा।

चलने के लिए आइटम बेचने वाले स्थानीय स्टोर में मदद के लिए पूछें अगर आपके शहर में एक स्टोर है जिसका लक्षित ऑडियंस धावक है, तो वे संगठन के कुछ पहलुओं के साथ आपकी मदद करने के लिए तैयार हो सकते हैं, क्योंकि वे पहले स्थानीय दौड़ में भाग लेंगे। इसलिए, उन्हें पता होगा कि क्या आवश्यक है।

मार्ग चुनें आप समिति के एक सदस्य दौड़ के लिए संभव मार्गों की मांग करने का काम वैसे भी प्रदान कर सकते हैं, लेकिन, पूरे समिति चयनित मार्ग के संबंध में सभी विकल्पों पर एक नज़र देने के लिए और अनुमोदन देने के लिए सक्षम होना चाहिए। इसके अलावा, याद रखें, अगर उस मार्ग के लिए कुछ सड़कों को बंद करना आवश्यक है, तो आपको पुलिस या नगरपालिका के सहयोग से अनुरोध करना होगा।

आवश्यक परमिट प्राप्त करें जहां घटना को अंजाम देने जाना आधार पर, आप प्रासंगिक स्थानीय प्राधिकारी, जो दौड़ दिन पर यातायात या करीबी सड़कों नियंत्रित करने के लिए पुलिस शामिल हो सकते हैं से परमिट या प्राधिकरण पड़ सकता है। इन परमिटों को प्राप्त करने के लिए, आपके पास बीमा भी हो सकता है जो दौड़ और अपने संगठन को शामिल करता है।

संभावित प्रायोजकों को पता लगाएं दौड़ की लागत को हल करने का एक शानदार तरीका प्रायोजक हो रहा है। आप कुछ व्यवसायों या स्थानीय संगठनों को अपनी पहल को एक अच्छी तरह से समर्थन देने के लिए मिल सकते हैं यदि आप जिस कारण का समर्थन करने जा रहे हैं, उसके बारे में बताएं।

दौड़ के प्रचार के साथ शुरू करें निर्धारित करें कि आप दौड़ के बारे में शब्द कैसे फैलाएंगे। यदि आप निश्चित नहीं हैं, तो जितनी संभव हो उतने सड़कों का उपयोग करें, क्योंकि आप अधिक से अधिक प्रतिभागियों के साथ अधिक धन जुटेंगे

असाइन करें और कार्य को नियुक्त करें आप परियोजना की पहल में थे, इसलिए आप यह तय कर सकते हैं कि क्या आप समिति के सदस्यों को काम सौंपेंगे या नहीं, अगर हर कोई उन्हें निर्धारित करने के लिए मतदान करेगा या यदि प्रत्येक सदस्य उस कार्य के लिए स्वयंसेवक होगा जो वह चाहता है यह भी संभव है कि काम की मात्रा समिति के सदस्यों की संख्या से अधिक हो।

जानकारी रखने के लिए नियमित बैठकों को पकड़ो। समिति के सदस्यों के लिए बैठकों का एक कार्यक्रम तैयार करता है यदि वे व्यक्ति में बैठकों में भाग नहीं ले सकते हैं, तो सदस्यों को अभी भी बैठकों से पहले पूरे समूह को अपडेट और रिपोर्ट प्रदान करने के लिए फोन या ईमेल द्वारा संवाद करने में सक्षम होना चाहिए।

स्वयंसेवकों को मिलना शुरू करें आप यह काम एक समिति के सदस्य को दे सकते हैं, लेकिन वैसे भी, हर किसी को कुछ हद तक मदद करनी चाहिए। यदि प्रत्येक समिति के सदस्य दो या तीन स्वयंसेवकों को भर्ती करता है, तो आप जितना आप प्राप्त करेंगे उससे ज्यादा बड़ा समूह प्राप्त कर सकते हैं।

आपको आवश्यक उपकरण रिजर्व करें सतह पर, ऐसा लग सकता है कि एक दौड़ बहुत आसान है, लेकिन सबसे अधिक संभावना है, जिस दिन यह हो रहा है, आपको उपकरण किराए पर देना चाहिए। लगभग सभी दौड़ में एक पेशेवर टाइमिंग डिवाइस का इस्तेमाल किया जाता है ताकि प्रतिभागियों को यह पता चल सके कि वे दौड़ कैसे खत्म कर चुके हैं।

उपहार बनाने के लिए भेजें दौड़ वे लगभग हमेशा से रहे हैं इस तरह के शर्ट, हैट कुंजी जंजीरों, हैंडबैग या के रूप में उनकी भागीदारी का संकेत के रूप में सभी सवार, के लिए एक प्रतीकात्मक उपहार या स्मारिका देता है फ़्रिस्बी। आप कूपन भी शामिल कर सकते हैं जो उपहार बैग पर कुछ स्थानीय व्यवसायों को दान कर चुके हैं।

प्राथमिक चिकित्सा को व्यवस्थित करें यह पहली बार EMTs या अन्य चिकित्सा कर्मियों के रूप में एक कैरियर पर उपलब्ध सहायता दौड़ के स्थल पर उपस्थित होना करने के लिए आवश्यक है, और आप भी पर्याप्त प्राथमिक चिकित्सा आपूर्ति सौंपने के लिए अगर यह होता है है आपातकाल

मार्ग की व्यवस्था करें आपको प्रारंभिक रेखा और लक्ष्य को स्पष्ट रूप से चिह्नित करना होगा लेकिन आपको शेष मार्ग भी प्रदान करना होगा। यह जानने के लिए जब आप सब कुछ का निपटान करना शुरू कर सकते हैं, तो उस अनुमति से परामर्श करें, जिसे आपने प्राप्त किया है, क्योंकि यह संभव है कि आप रात की शुरुआत करने के लिए अधिकृत हों या आपको दौड़ के उसी दिन ऐसा करना चाहिए।

आपके द्वारा किराए पर लिए गए सभी उपकरण लौटें आपको टीम की निगरानी के लिए किसी को असाइन करना पड़ सकता है और उन्हें इसे लेने के लिए या विभिन्न वाहनों में जगह बनाने के लिए स्वयंसेवकों की एक पूरी टीम को आवंटित करने के लिए इंतजार करना पड़ सकता है और इसे वापस कर सकते हैं। उपकरण वापस करने से पहले, आपको यह सुनिश्चित करना होगा कि यह साफ है और अच्छी तरह से काम करता है।

भुगतान प्रतिपूर्ति या वेतन सुनिश्चित करें कि आप किसी भी व्यक्ति की प्रतिपूर्ति करें, जिसने दौड़ के लिए अपने स्वयं के पैसे के साथ आइटम खरीदे हैं। यह भी सुनिश्चित करें कि आपने जो भुगतान किया स्टाफ को वादा किया है वह आप का भुगतान करें

आपके द्वारा चुने गए दान के लिए पैसा दान करें अंत में, यह पैसा दान करने का समय है सभी लागतों को कवर करने के लिए धन का उपयोग करने के बाद, आपको शेष राशि को दान में दान करना होगा। ऐसा करने के लिए, उनके साथ संवाद करें और उन्हें आपके द्वारा उठाए गए राशि के बारे में बताएं और यह निर्धारित करें कि उनके लिए धन प्राप्त करने के लिए और उनको भेजने का सबसे अच्छा तरीका कितना सुविधाजनक होगा।

धन्यवाद भेजें इस दौड़ की जगह लेने के लिए, उसे बहुत मदद की ज़रूरत होगी, इसलिए आपको दान करने वाले सभी लोगों के लिए आपकी प्रशंसा दिखानी चाहिए या सहयोग करना चाहिए। आम तौर पर, उन्हें आपको धन्यवाद कार्ड भेजना या फोन पर यह करना पर्याप्त होगा।