एक सूची को कैसे नियंत्रित किया जाए
एक व्यवसाय चलाने का सबसे कठिन पहलू यह है कि कैसे प्रभावी ढंग से सूची का प्रबंधन करने के लिए इतना है कि आप अपने ग्राहकों को क्या जरूरत है और बहुत बहुत ज्यादा बिना चाहते हैं, जो पैसे की बर्बादी हो सकता है सीखना है। कैसे सूची ठीक से प्रबंधन करने के लिए यह जानते हुए कि आपके व्यवसाय की सफलता सुनिश्चित करने के लिए, आप क्या और कितना ऑर्डर करने के लिए, जब यह करने के लिए और सटीक उत्पाद है या कैसे अतिरिक्त और स्टॉक की कमी खाते को संभालने के लिए पता है तय करने के लिए है या नहीं में मदद मिलेगी।
सामग्री
चरणों
भाग 1
अपनी इन्वेंट्री का मूल्यांकन करें
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इसमें एक इन्वेंट्री कंट्रोल सिस्टम के उद्देश्यों को शामिल किया गया है। यह 3 मौलिक उद्देश्यों को प्राप्त करना चाहिए उन्हें जानना उपयोगी है कि आपकी वर्तमान प्रणाली प्रभावी है और अगर इसे सुधारने के तरीके को जानने के अलावा, बेहतर किया जा सकता है।
- आपकी प्रणाली आपको हमेशा आपकी जानकारी के बारे में जानना चाहती है कि आपकी इन्वेंट्री में क्या है।
- इन्वेंट्री में परिवर्तनों का पता लगाने और अपडेट करने के लिए आपके सिस्टम का एक माध्यम होना चाहिए।
- आपके सिस्टम को उस मात्रा के लिए एक योजना शामिल करनी होगी जिसे आदेश और रखा जाना चाहिए, साथ ही साथ आदेश कब बनाये जाने चाहिए।
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इन्वेंट्री प्रबंधन सॉफ्टवेयर में निवेश सूची को नियंत्रित करने में पहला कदम यह है कि आपको एक समय में कितना हाथ मिला है, आप किस प्रकार के स्टॉक उपलब्ध हैं, वे कहाँ स्थित हैं और समय के साथ कैसे बदलते हैं। वर्तमान में, ऐसे कई सॉफ्टवेयर अनुप्रयोग हैं जो इस प्रक्रिया में मदद कर सकते हैं।
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स्पष्ट लेबल बनाएं आपकी इन्वेंट्री में प्रत्येक आइटम में एक आइटम नंबर, एक मात्रा और एक मूल विवरण होना चाहिए जिसमें सप्लायर का नाम और कुछ अन्य महत्वपूर्ण विवरण शामिल हैं। इससे यह पता लगाना आसान होता है कि यह कौन सा आइटम है। उदाहरण के लिए, बॉक्स में एक लेबल होना चाहिए जिसमें शर्ट का आलेख संख्या, मात्रा (12) और विवरण शामिल हैं यदि आप इनमें से 12 वाले बॉक्स वाले शर्ट का आदेश देते हैं।
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इन्वेंट्री में स्टॉक का प्रारंभिक खाता बनाएं कभी-कभी शेयरों की एक भौतिक गणना करना महत्वपूर्ण है, भले ही आप सॉफ्टवेयर का उपयोग करें यह इन्वेंट्री में आविष्कारों की प्रारंभिक गणना करके शुरू किया गया है। आप एक शीट पर एक रिकार्ड बनाकर शुरू कर सकते हैं जिसमें सभी मद संख्याएं हैं, उसके बाद कॉलम जो मात्रा दर्शाते हैं।
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भाग 2
अपनी इन्वेंट्री अपडेट करें
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मैन्युअल रूप से अपनी इन्वेंट्री अपडेट करें इन्वेंटरी प्रबंधन सॉफ्टवेयर स्टॉक का ट्रैक रखने के लिए एक उपयोगी तरीका हो सकता है क्योंकि यह नई बिक्री और खरीदारियों के साथ स्वचालित रूप से अपडेट हो जाता है। हालांकि, इन्वेंट्री के लिए मैनुअल कंट्रोल सिस्टम रखना महत्वपूर्ण है ताकि आपके पास सॉफ़्टवेयर की सटीकता (या यदि आप किसी सॉफ़्टवेयर का उपयोग न करें) की पुष्टि करने का एक तरीका है।
- आपको दृश्य निरीक्षण और भौतिक गणना के साथ नियमित रूप से इन्वेंट्री की जांच करने के लिए एक समय अंतराल चुनना चाहिए। यह इस बात पर निर्भर करेगा कि स्टॉक कितनी तेजी से बढ़ता है
- आपको मौजूदा शेयरों की एक सूची और एक पल के लिए नई खरीद (जैसे एक हफ्ते), और सप्ताह के दौरान हुई बिक्री की सूची (जावक शेयरों का प्रतिनिधित्व) प्राप्त करना चाहिए।
- उसके बाद, आपको प्रारंभिक इन्वेंट्री से अपना मिलान पत्र लेना होगा और एक नया शेयर गणना करना होगा। आपकी नई सूची पिछले सप्ताह की गणना के बराबर होनी चाहिए, सप्ताह के लिए सभी बिक्री घटाएं, साथ ही नई खरीदारियां भी होनी चाहिए।
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संगठित तरीके से अद्यतन दस्तावेज़ सहेजें महीने के अनुसार व्यवस्थित और व्यवस्थित फ़ोल्डर्स या फ़ोल्डरों में अपनी साप्ताहिक समीक्षाओं (या आपके द्वारा चुने गए समय की अवधि) को सहेजना सुनिश्चित करें। इस तरह, यदि आपको इसकी ज़रूरत होती है, तो आप किसी विशेष सप्ताह के लिए इन्वेंट्री जानकारी आसानी से पा सकते हैं। इसके अलावा, यह उस मामले के लिए उपयोगी है जिसमें आपके एकाउंटेंट को कुछ जानकारी की आवश्यकता होती है।
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एक बिंदु-से-बिक्री (पीओएस) इन्वेंट्री मैनेजमेंट पद्धति प्राप्त करें, जब आपका व्यवसाय अधिक बड़े होता है ताकि वह इन्वेंट्री कंट्रोल के एक अधिक परिष्कृत रूप की आवश्यकता हो। यह नियंत्रण किया जाता है, जैसा कि नाम से पता चलता है, बिक्री के समय, जिसका अर्थ है कि नकदी रजिस्टर या कंप्यूटर जो आप अपने व्यवसाय की समीक्षा करने के लिए उपयोग करते हैं वह स्टॉक का ट्रैक रखता है यह आपको व्यावसायिक दिन, महीने, बिक्री रिपोर्टिंग अवधि या निर्दिष्ट समय सीमा के अंत में कुछ रिपोर्ट चलाने की अनुमति देता है।
भाग 3
सूची का सही स्तर बनाए रखें
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बिक्री की जानकारी का विश्लेषण करें सूची प्रबंधन का उद्देश्य मांग के साथ तालमेल रखने के लिए, जिसका अर्थ है कि आपके पास पर्याप्त स्टॉक है का अनुमान बिक्री आप पूरा करना है। आप क्या भविष्य में इन आप थोड़ी देर के लिए व्यापार में किया गया है के बारे में भविष्यवाणी करने के लिए बिक्री इतिहास का उपयोग कर सकते हैं। हालांकि, अगर आप व्यापार तुम हो, अपने स्थान, अपने क्षेत्र या उद्योग और अनुबंध या ग्राहकों में इसी तरह के आकार जो पहले से ही आश्वासन दिया है यदि आप व्यापार के लिए नए हैं के अन्य व्यवसायों के प्रकार से अपनी भविष्यवाणी की बिक्री के आधार पर होना चाहिए।
- आपको यह देखना चाहिए कि प्रत्येक प्रकार का उत्पाद प्रति माह कितना बेचा जाता है और यह सुनिश्चित करें कि आप इस राशि को कवर करने के लिए पर्याप्त शेयरों का ऑर्डर करें अतिरिक्त स्टॉक के अलावा, अगर अपेक्षा से अधिक मांग है
- आपके द्वारा जो अतिरिक्त राशि दी जाएगी, वह आपके व्यवसाय की प्रकृति पर निर्भर करेगी। क्या यह मांग में तेजी से वृद्धि या कमी की संभावना है? यदि हां, तो आपको सतर्क रहने के लिए अतिरिक्त स्टॉक रखना चाहिए।
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तय करें कि कितने शेयर ऑर्डर करें और रखें आपके द्वारा रखे जाने वाले स्टॉक और कौन से ऑर्डर आपकी बिक्री के स्तर, स्टॉक के प्रकार और आपके पास उपलब्ध स्थान पर निर्भर करेगा।
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आदेश और वितरण समय पर विचार करें विचार करने के लिए एक अन्य पहलू यह है कि जिन गति के साथ लेख उन्हें अनुरोध करने के बाद वितरित किए जा सकते हैं उदाहरण के लिए, यदि एक निश्चित वस्तु के आदेश के लिए एक हफ्ते लेता है, तो संभवत: आप इसे बड़ी मात्रा में लेते हैं ताकि आपके पास स्टॉक हो और अगली शिपमेंट तक इंतजार न करें। हालांकि, अगर आइटम को अगले दिन वितरित किया जा सकता है, तो आपको पता चल जाएगा कि आप इन्वेंट्री को फिर से भर सकते हैं और कई आरक्षणों के लिए आवश्यक नहीं है।
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फिर से क्रम के लिए एक बिंदु चुनें आपका लक्ष्य ग्राहकों की मांगों को पूरा करने के लिए पर्याप्त स्टॉक रखने के लिए हमेशा होता है, जब तक कि आपके पास उनसे अधिक नहीं होता है क्योंकि यह अनावश्यक रूप से आपकी पूंजी में बाधा डालती है आपको यह जानना होगा कि ऑर्डर करने के लिए आपको हमेशा स्टॉक का सही स्तर होना चाहिए या नहीं।
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अनपेक्षित घटनाओं के कारण स्टॉकहोम से निपटने के लिए सुरक्षा स्टॉक रखने का आयोजन उदाहरण के लिए, आपके पास सर्दी की बड़ी घटनाओं के लिए आवश्यक विशिष्ट विशेष आइटम हैं यदि आप मुख्यतः ठंडे मौसम के लिए आइटम बेचते हैं ये सुरक्षा स्टॉक (या बफ़र्स) उस समय की कमी को रोकेंगे जो उस समय हो सकती हैं जब आप ऑर्डर करते हैं और आप उन्हें प्राप्त करने का समय देते हैं।
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बाहरी इन्वेंट्री प्रबंधन एजेंसी का उपयोग करने पर विचार करें यह बहुत उपयोगी है यदि आप बड़े खुदरा विक्रेता हैं या आपको साल के अंत के लिए या एक महान बिक्री के मौसम के अंत के लिए एक अच्छी इन्वेंट्री गिनती की आवश्यकता है। एजेंसी सभी शेयरों की गिनती करेगी, एक नया ऑर्डर करेगी और अवांछित मर्चेंडाइज को निर्माता को भेजने के लिए भी वापस लेगी, जिसके साथ आपकी कंपनी की पूर्व निर्धारित व्यवस्था होगी।
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