इन्वेंट्री सिस्टम कैसे विकसित करें

उन उत्पादों को व्यवस्थित करें जिन्हें आप ध्यान में रखते हुए इन्वेंट्री पर जा रहे हैं कि आपको उन्हें गिनना चाहिए। एक इन्वेंट्री सिस्टम की प्रभावशीलता सटीकता पर काफी हद तक निर्भर करती है जिसके साथ आप उत्पादों के लिए खाता बनाते हैं। उत्पादों या माल की गलत गिनती अक्सर लेखांकन में असमानता, बिक्री की निगरानी, ​​आदेशों के अतिरिक्त, उत्पादन के अतिरिक्त, दूसरों के बीच में होता है एक अकुशल प्रणाली ट्रैकिंग इन्वेंट्री की लागत को भी प्रभावित करेगी, क्योंकि इससे प्रक्रिया को पूरा करने के लिए आवश्यक समय में वृद्धि होगी।

• एक सूची विकसित करने पर ध्यान केंद्रित करें, जिसे आप आसानी से एक्सेस, रैंक और गिन सकते हैं। दृश्यता प्राप्त करने, लेबलिंग में आसानी और एक साधारण संगठन प्राप्त करने की कोशिश करें ताकि गिनती के प्रभारी कार्यकर्ता प्रत्येक उत्पाद को त्वरित रूप से एक्सेस कर सकें।

स्प्रेडशीट के सही कॉलम में प्रत्येक श्रेणी के लिए डेटा दर्ज करें। स्थापित करने के लिए अनुरोधित राशि में बेची गई मात्रा घटाएं "लक्ष्य"। फिर, राशि में उपलब्ध राशि को घटाना "लक्ष्य" सही मात्रा निर्धारित करने और अगली अवधि के लिए अपनी इन्वेंट्री को समायोजित करने के लिए कच्ची सामग्री और घटकों सहित सूची में सभी उत्पादों के डेटा दर्ज करने के लिए मत भूलना।

सूची के प्रभारी श्रमिकों को प्रशिक्षित करें इन्वेंट्री या इन्वेंट्री सिस्टम के प्रभारी वे इसके सबसे महत्वपूर्ण हिस्सा हैं। यदि उन्हें प्रशिक्षित नहीं किया जाता है या वे अपने कार्यों के बारे में संदेह रखते हैं, तो दक्षता और सटीकता के संदर्भ में इन्वेंट्री प्रबंधन प्रभावित होगा। प्रक्रिया के सभी पहलुओं को अपने श्रमिकों को प्रशिक्षित करें, जिनमें प्रत्येक चरण में क्या किया जाना चाहिए, इसे कौन करना चाहिए और इसे कैसे दस्तावेज किया जाना चाहिए। यदि आवश्यक हो, तो इन नीतियों को लिखें ताकि श्रमिकों को एक संदर्भ पुस्तिका हो। इससे आपकी सूची के निराशा और कुप्रबंधन से बचने में आपकी मदद मिलेगी।

इन्वेंट्री में डेटा का विश्लेषण करें आप इसमें शामिल जानकारी का विश्लेषण करके प्रबंधन को बेहतर बना सकते हैं। विशेष रूप से, आप यह समझने की कोशिश कर सकते हैं कि आपको निश्चित समय पर कितने उत्पाद चाहिए और आपको अधिक ऑर्डर करना होगा। सबसे पहले, बेची गई उत्पादों की दैनिक लागत की गणना करें, उस समय के दौरान खोले गए उत्पादों की वार्षिक या तिमाही लागत को विभाजित करें, जो आपके व्यवसाय के दौरान खोले गए थे। इसके बाद, इस राशि से आपकी इन्वेंट्री के वर्तमान मूल्य को विभाजित करें। परिणाम आपकी इन्वेंट्री की औसत निवेश अवधि का प्रतिनिधित्व करेगा।

• यह आंकड़ा आपके द्वारा बिक्री के लिए खरीदे जाने वाले उत्पादों के औसत समय का प्रतिनिधित्व करता है।
• उसके बाद, आप इस आंकड़े को कम करने, छोटे उत्पादों के आदेश देने या अपने ग्राहकों से तेज़ी से भुगतान करने की कोशिश कर सकते हैं।
• मासिक सूची द्वारा आपकी इन्वेंट्री के मूल्य को विभाजित करके आप इन्वेंट्री और बिक्री के बीच अनुपात भी देख सकते हैं यह मान को देखने के लिए मॉनिटर करें कि क्या यह बढ़ जाती है या घट जाती है।
• एक उच्च अनुपात का मतलब है कि आप बहुत अधिक उत्पाद खरीदते हैं, जबकि कम अनुपात का मतलब है कि आपको और अधिक खरीदना होगा।