कैसे तकनीकी लेखन मास्टर करने के लिए

ऐसे कई संसाधन और उपकरण हैं जो आप अपने तकनीकी लेखन कौशल को सुधारने और सुधारने के लिए उपयोग कर सकते हैं, जैसे तकनीकी लेखन पर पुस्तकों और दस्तावेजों को पढ़ना या एक उन्नत तकनीकी लेखक बनने के लिए आपको सिखाया जाने वाला पाठ्यक्रम। विशिष्ट प्रथाएं भी हैं जो आप अपने तकनीकी दस्तावेजों में लागू करना शुरू कर सकते हैं, जो आपके लिए नया हो सकता है, लेकिन आपकी तकनीकी लेखन शैली में सुधार होगा। तकनीकी लेखन की कला को प्रभावी ढंग से सीखने के लिए सीखने के लिए इस गाइड को पढ़ते रहें।

चरणों

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अपने लेखन शैली को अपने दर्शकों के लिए अनुकूलित करें उदाहरण के लिए, यदि आपका तकनीकी दस्तावेज शुरुआती पाठ्यक्रम में उपयोग किए जा रहे हैं, जहां छात्रों को कंप्यूटर का उपयोग करना सीखना होगा, कंप्यूटर को चालू करने के लिए चरणों का विवरण बताएं, उन्हें शिक्षण देने के बजाय "कंप्यूटर चालू करें"।

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अपने तकनीकी दस्तावेज में लगातार शब्द और शब्दों का प्रयोग करें। इससे पाठकों को निश्चित चरणों में भ्रमित होने से रोकना होगा। उदाहरण के लिए, यदि आपका तकनीकी दस्तावेज पाठकों को भोजन को स्थिर करने के लिए सिखाता है, तो बीच में चुनें "फ्रीज़र" या "फ्रिज", अनुच्छेद में दोनों शब्दों का प्रयोग करने के बजाय,

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वाक्यों को संक्षेप करें जो बहुत लंबे हैं इससे आपके पाठकों को कुछ कार्यों के प्रदर्शन को बेहतर ढंग से समझने में मदद मिलेगी और पढ़ने के लिए ध्यान केंद्रित करने और ध्यान देने में मदद मिलेगी।

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अपने दस्तावेज़ को उप-खंड में विभाजित करें जो कि स्पष्ट शीर्षक दिखाते हैं। यह पाठकों को आपके तकनीकी दस्तावेज को आसानी से पढ़ने और उनकी जरूरतों को ढूंढने की अनुमति देगा, खासकर यदि वे विशिष्ट डेटा सेट की तलाश में हैं

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अपने तकनीकी दस्तावेज में अधिक उदाहरण या सादृश्य शामिल करें। इस अभ्यास से पाठकों को दस्तावेज़ को बेहतर ढंग से समझने में मदद मिलेगी और उन्हें एक ऐसा कार्य करने के लिए जोड़ा जाएगा, जिसे वे नहीं जानते हैं उदाहरण के लिए, यदि आप अपने कुत्ते को ब्रश करने के तरीके के बारे में एक तकनीकी दस्तावेज लिखते हैं, तो अपने कुत्ते के बाल को अपने बाल के साथ ब्रश करने की प्रक्रिया की तुलना करें।

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तकनीकी दस्तावेज को जोर से पढ़ें यह आपको यह निर्धारित करने की अनुमति देगा कि आपका दस्तावेज़ दूसरों के लिए समझने योग्य और स्वाभाविक लगता है या नहीं।

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वर्गों या तकनीकी लेखन कार्यक्रमों में भाग लें I पाठ्यक्रम आपको अतिरिक्त दस्तावेज़, अध्ययन मार्गदर्शिका और अन्य सामग्रियों के साथ प्रदान कर सकते हैं जो आपके तकनीकी लेखन कौशल को परिशोधित करने में आपकी सहायता करेंगे।

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अपने काम की समीक्षा के लिए तकनीकी लेखन पाठ्यक्रम के अपने साथी या शिक्षक से पूछो। वे आपको अपने तकनीकी दस्तावेज को बेहतर बनाने के बारे में अपनी टिप्पणियों और सुझाव दे सकते हैं।

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अपने दस्तावेज़ की समझ को सत्यापित करने के लिए किसी मित्र या परिवार के सदस्य से पूछें। यदि तकनीकी दस्तावेज को किसी भी दर्शक को संबोधित किया जाता है, तो कोई दोस्त या रिश्तेदार यह निर्धारित कर सकता है कि आपका दस्तावेज़ समझना आसान है या नहीं।

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यह तकनीकी संचार सोसायटी (एसटीसी) के स्थानीय खंड का हिस्सा है। एसटीसी के एक सदस्य होने के कारण व्यावसायिक विकास प्रशिक्षण, प्रतियोगिताओं और पुरस्कार, परामर्श, स्वयंसेवक अवसर, नौकरी की पेशकश के लिए दरवाजे खोलेंगे और आपको अन्य तकनीकी लेखकों के साथ संपर्कों के नेटवर्क स्थापित करने की अनुमति मिलेगी।