तेजी से लिखना कैसे

ट्रांसक्रिप्शन एक भाषण या ऑडियो फ़ाइलों को एक लिखित दस्तावेज़ या इलेक्ट्रॉनिक पाठ में परिवर्तित करने की प्रक्रिया है। एक अच्छा ट्रांसक्रिप्शनिस्ट में एक ही बार कई कार्य करने की क्षमता, जांच करने की क्षमता, और टाइप करते समय त्वरित और सटीक होना चाहिए। आप सही उपकरण का उपयोग करके, तेजी से टाइप करने और एर्गोनोमिक कार्य स्थान को डिजाइन करने के लिए अपनी प्रतिलेखन गति को सुधार सकते हैं। अभ्यास और समर्पण के साथ, आप थोड़े समय में तेजी से लिख सकते हैं।

चरणों

विधि 1

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कंप्यूटर प्रतिलेखन प्रोग्राम का उपयोग करें एक अच्छा प्रतिलेखन कार्यक्रम आपको ऑडियो को देखने, रुकें और तेज करने या धीमा करने की अनुमति देता है। आप इसे कुंजी संयोजन या केवल शॉर्टकट कुंजियों के साथ कर सकते हैं जो आपकी गति को सुधारते हैं। एक मुफ्त ट्रांसक्रिप्शन कार्यक्रम डाउनलोड करें या एक खरीदें

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सुधार उपकरण का उपयोग करें प्रूफरीडिंग टूल, जैसे कि माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में ऑटो कॉओचर या वर्ड परफेक्ट में क्विककॉर्टेट, आप टाइप करते समय आपके द्वारा कीस्ट्रोक की संख्या को कम करने में आपकी सहायता कर सकते हैं। यह आपके प्रतिलेखन को बहुत हद तक तेज कर सकता है और आपकी सटीकता को सुधार सकता है।

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स्वत: पूर्णता कार्य एक्सप्लोर करें कुछ शब्द प्रोसेसर (जैसे माइक्रोसॉफ्ट वर्ड) स्वत: पूर्णता कार्य प्रदान करते हैं ये उपकरण आपके द्वारा लिखे जाने वाले शब्दों को समाप्त करते हैं और कुछ संक्षिप्ताक्षर भी शामिल करते हैं। आपके प्रतिलेखन को गति देने के लिए आपके कॉन्फ़िगरेशन में एन्एंट यह फ़ंक्शन।

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पेडल का उपयोग करें कई प्रतिलेखन कार्यक्रम (जैसे एक्सप्रेस स्काइब) एक वैकल्पिक पेडल के साथ काम करने के लिए डिज़ाइन किए गए हैं। ये यूएसबी पैडल आपको अपने पैरों के साथ ध्वनि प्रजनन शुरू करने और रोकने की अनुमति देते हैं। यह कुंजी संयोजनों की तुलना में अधिक तेजी से साबित हुआ है। अपनी गति को बेहतर बनाने के लिए ट्रांसक्रिप्शन पेडल में निवेश करने पर विचार करें।

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टेम्प्लेट बनाएं विशिष्ट जानकारी स्वरूपों के साथ कुछ फ़ाइलें बनाएं उन्हें टेम्पलेट कहा जाता है वे अक्सर चिकित्सा या कानूनी फाइलों को प्रतिलेखन करते समय टेम्पलेट सेट करने के लिए उपयोगी होते हैं एक टेम्पलेट का उपयोग करके आप समान स्वरूपों के साथ दस्तावेज़ों को पुनः बनाने के लिए आवश्यक समय की बचत कर सकते हैं।

विधि 2

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बिना देखे टाइप करने के लिए जानें यह विधि उंगलियों को देखे बिना किया जाता है। एक बार जब आप अपनी चाबियाँ पर अपनी उंगलियों के स्थान से परिचित हो जाते हैं, तो आप बिना देखे टाइपिंग का अभ्यास करना शुरू कर सकते हैं। आप अपने आप को कीबोर्ड पर न देखने के लिए मजबूर कर सकते हैं या आप कीबोर्ड पर एक शीट की चादर और उस पर टाइप कर सकते हैं। इस विधि को अभ्यास की आवश्यकता है और कम समय में तेजी से सुधार होगा।

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शॉर्टकट को याद रखें शॉर्टकट्स आपको बहुत समय और स्पंदन को बचा सकता है बुनियादी शॉर्टकट को याद रखें और उन्हें अक्सर बार-बार उपयोग करने में सहज महसूस करें।

विधि 3

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अपने शरीर को सही आसन के साथ रखें अपनी कुर्सी को ऐसे स्थान पर रखें जहां आप सीधे बैठ कर अपने सिर को झुकाव कर सकते हैं ताकि आप स्क्रीन पर देख सकें। इससे आपके किनारों को अपने हाथों और हाथों को चाबियों पर ढेर करने की अनुमति मिलती है। यह एर्गोनोमिक स्थिति आपके हाथ, कलाई और पीठ के लिए स्वास्थ्यप्रद है। आपको स्वस्थ और आरामदायक रखकर, आप अपनी गति में सुधार करेंगे।

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फर्श पर पैरों के तलवों को रखें। एक अच्छी स्थिति बनाए रखने के लिए, सुनिश्चित करें कि पैरों के तल तल पर या फ़ोल्डर के नीचे हैं यदि नहीं, तो अपने पैरों के नीचे एक बॉक्स या फुट्रेस्ट रखें पैरों की यह स्थिति आपके संपूर्ण शरीर को संतुलन देती है और आपके आसन का समर्थन करती है, इसलिए इसे अनदेखा न करें। एक अच्छा आसन बनाए रखने से, आप अधिक कुशलतापूर्वक और प्रभावी तरीके से काम करेंगे।

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अपनी सुनवाई एड्स में लंबे केबल का उपयोग करें तारों को काफी लंबे समय तक करना होगा कि आपको कीबोर्ड के सामने आराम से बैठने के लिए अपने सिर को मोड़ या मोड़ना नहीं पड़ता है इससे आपकी गर्दन के स्वास्थ्य में सुधार होगा, अपना सिर संतुलित रखें और अंत में, आपके प्रभाव में सुधार करें।

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नियमित रूप से आराम करो जब आप लंबी अवधि के लिए प्रतिलिपि करने जा रहे हैं, तो यह महत्वपूर्ण है कि आप नियमित रूप से टूटने का समय निर्धारित करें। यह आपको अपने पैरों को फैलाने, अपनी आंखों को फिर से फोकस करने और अपने कानों को आराम देने की अनुमति देता है। यह तेजी से काम करने के लिए अनैतिक लग सकता है, लेकिन ऐसा करने से वास्तव में आपको बेहतर और अधिक प्रभावी ढंग से कार्य करने में सहायता मिलेगी।

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