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अपने बच्चे के शिक्षक को एक पत्र कैसे लिखना

अधिकांश माता-पिता को स्कूल वर्ष के दौरान कुछ समय में अपने बच्चे के शिक्षक के साथ संवाद करना पड़ता है। आपको शिक्षक को एक पत्र लिखना पड़ सकता है, जैसे कि अपने बच्चे को पेश करना, उसकी अनुपस्थिति को न्यायसंगत बनाना (बीमारी या प्रतिबद्धता के कारण) और एक समस्या को संबोधित करना। सामान्य तौर पर, शिक्षक ईमेल भेजते हैं, जो पत्राचार को आसान बना सकते हैं और इसे तेजी से बना सकते हैं। हालांकि, आप एक सामान्य नोट या पत्र भी लिख सकते हैं। यदि आप एक ईमेल या पत्र को ध्यान से लिखते हैं, तो आप अपने बच्चे के शिक्षक के साथ खुला और ठोस संचार की एक पंक्ति स्थापित कर सकते हैं।

चरणों

विधि 1
अपने बच्चे के शिक्षक को एक ईमेल भेजें

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जिस अवसर पर लिखना है उसे निर्धारित करें आपके बच्चे के शिक्षक के साथ संवाद करने के लिए कई कारण हैं यह प्रस्तुति के रूप में सरल रूप से कुछ के लिए हो सकता है, या कुछ गंभीर चिंताओं को संबोधित करने की तरह जटिल हो सकता है यहां कुछ कारण दिए गए हैं कि आपको शिक्षक को क्यों लिखना पड़ सकता है:
  • आपके स्थानांतरित होने के बाद अपने आप को परिचय करें या यदि आपके बच्चे ने एक नए स्कूल-
  • एक समस्या के बारे में बात करें-
  • असाइनमेंट या आपके बच्चे के प्रदर्शन के बारे में प्रश्न पूछें-
  • एक बैठक का अनुरोध-
  • विशेष परिस्थितियों के बारे में शिक्षक को सूचित करें, जैसे मधुमेह या परिवार की समस्याएं-
  • किसी बीमारी या प्रतिबद्धता के कारण अपने बच्चे की अनुपस्थिति को सही ठहराना
  • एक किशोरी लड़की के रूप में अधिक से अधिक माता-पिता को प्राप्त करें
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    आवश्यक जानकारी इकट्ठा शिक्षकों को पूरी तरह से और व्यावसायिक पाठ लिखने के लिए आवश्यक सभी जानकारी इकट्ठा करें। यदि आपके पास सभी आवश्यक जानकारी है, तो आप एक व्यापक पत्र लिखने से बचेंगे, और आप दिखाएंगे कि आप शिक्षक का सम्मान करते हैं और आप इस समस्या को गंभीरता से लेते हैं।
  • अपने बच्चे से पूछें कि शिक्षक को कैसे बुलाया जाता है या स्कूल की वेबसाइट पर अपना नाम ढूंढ़ें।
  • इसमें किसी भी पूरक दस्तावेज की प्रतियां हैं। उदाहरण के लिए, यदि आपका बच्चा किसी विकलांगता से ग्रस्त है, तो आप डॉक्टर के निदान की एक प्रति और किसी भी शैक्षणिक असाइनमेंट दस्तावेज़ को रख सकते हैं।
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    पहला मसौदा बनाएं आपके द्वारा इकट्ठा की गई जानकारी का उपयोग उस ईमेल का मसौदा तैयार करने के लिए करें जिसे आप अपने बच्चे के शिक्षक को भेजेंगे। इससे आपको एक समय मिलेगा जिसमें आप पूरी तरह से अपनी चिंताओं पर कब्जा कर सकते हैं, विश्लेषण कर सकते हैं कि आपने क्या लिखा है और परिवर्तन किया है।
  • "प्रति:" फ़ील्ड में शिक्षक का ईमेल पता न लिखें, क्योंकि आप गलती से पहले ड्राफ्ट भेज सकते हैं।
  • आपको ड्राफ्ट को यथासंभव संक्षिप्त और संक्षिप्त रूप में रखना चाहिए।
  • ईमेल को व्यक्तिगत, मैत्रीपूर्ण और पेशेवर टोन बनाए रखना चाहिए
  • एक संक्षिप्त प्रस्तुति रखें जो आपका नाम और आपके बच्चे का संकेत देती है, और जिस कारण से आप लिखते हैं उदाहरण के लिए, "प्रिय श्रीमती मायर, मेरा नाम टेरेसा लुत्ज़ है और मैं सोफिया लुत्ज़ की मां हूं। मैं लिख रहा हूं क्योंकि मेरी बेटी को गणित वर्ग में कठिनाइयां हैं। "
  • ईमेल का निकाय 1 से 3 पैराग्राफ से बना होना चाहिए। किसी भी समस्या या चिंता आप चाहते हैं पता इसके अलावा, आप शिक्षक से पूछ सकते हैं कि आप अपने बच्चे को रचनात्मक तरीके से कैसे समर्थन दे सकते हैं।
  • अपने विचार के लिए शिक्षक का धन्यवाद करते हुए ई-मेल पूरी करें और भविष्य की परामर्श के लिए अपनी संपर्क जानकारी प्रदान करें। उदाहरण के लिए, "सोफिया की कठिनाइयों को ध्यान में रखने के लिए धन्यवाद आप मुझे ईमेल भेजकर या (555) 555-5555 पर कॉल करके मुझसे संपर्क कर सकते हैं मैं सोफिया की समस्या का समाधान खोजने के लिए आपके साथ काम करने की आशा करता हूं। "
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    एक सकारात्मक स्वर रखें अपना मसौदा तैयार करते समय, आपको यथासंभव सकारात्मक भाषा रखना चाहिए। आपके बच्चे से संबंधित कुछ चीज़ों के बारे में परेशान होना आसान है यदि आप अपना ईमेल बनाते हैं तो सकारात्मक और सक्रिय स्वर रखें, यह आपके बच्चे के शिक्षक के साथ एक खुले और उत्पादक संवाद स्थापित कर सकता है
  • जब आप शिक्षक को संबोधित करते हैं तो आरोपित भाषा का उपयोग न करें।
  • वर्ब्स का उपयोग करें जैसे कि समझें, सहयोग करें और बातचीत करें।
  • विशेषण के रूप में सकारात्मक और सक्रिय रूप से उपयोग करें
  • वाक्यांशों की तरह निम्नलिखित शब्दों को जोड़ें: "मैं समझता हूं कि सोफिया को गणित के साथ कठिनाइयों का सामना करना पड़ रहा है। वह और मैं इस मुद्दे पर एक सक्रिय बदलाव करना चाहूंगा, और हमने खुद से पूछा कि हम आपके प्रदर्शन को सुधारने के लिए आपके साथ कैसे काम कर सकते हैं। "
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    ईमानदारी से रहें बच्चे अक्सर ईमानदार होते हैं - इसलिए यदि आप एक पत्र में झूठ बोलते हैं, तो सच्चाई सिर्फ इसलिए पता चली जा सकती है जब आपका बच्चा इससे दूर हो जाता है अपने पत्र में यथासंभव ईमानदार रहें और, साथ ही, एक पेशेवर स्वर रखें।
  • प्रत्यक्ष रहें उदाहरण के लिए, आप ईमानदार हो सकते हैं और कहते हैं, "मेरे पास एक संग्रहालय में एक काम की यात्रा है और मैं अपने बेटे को एक अतिरिक्त अभ्यास सीखने का अनुभव करना चाहता हूं। क्या आप हमें बता सकते हैं कि शुक्रवार को स्कूल में कब लौटना चाहिए और आपको क्या करना चाहिए? "
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    अपने ईमेल पर प्रतिबिंबित करें और इसे संपादित करें प्रारंभिक ई-मेल ड्राफ्ट के बाद, सामग्री और टोन पर प्रतिबिंबित करने के लिए कुछ समय ले लो। फिर यह सभी आवश्यक संस्करण प्रदर्शित करता है। यह आपको पाठ को जोड़ने या हटाने का अवसर ही नहीं देगा, यह सभी वर्तनी, व्याकरण या विराम चिह्न त्रुटियों की पहचान करने के लिए भी उपयोगी होगा।
  • जांच लें कि संशोधित ईमेल का एक परिचय, एक शरीर और समापन है जो ईमानदार और सबसे सकारात्मक और सक्रिय स्वर संभव है।
  • पत्र को ज़ोर से पढ़ें, जो किसी भी संभावित त्रुटियों या वाक्यांशों की पहचान करने के लिए उपयोगी हो सकते हैं जो आरोपित या नकारात्मक हो सकते हैं
  • आप पत्र को पढ़ने के लिए एक मित्र, पति या अन्य शिक्षा पेशेवर से पूछ सकते हैं। यह व्यक्ति आपको पत्र को अधिक ठोस या सकारात्मक बनाने के लिए सुझाव दे सकता है
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    एक अच्छा बंद और अलविदा रखें मसौदे में परिवर्तन करने के बाद, एक पेशेवर और सुखद ग्रीटिंग और समापन लिखो। यह पत्र के लिए शिक्षक को अधिक ग्रहणशील बनाने के लिए और एक रचनात्मक प्रतिक्रिया प्रदान करने के लिए प्रोत्साहित करने के लिए उपयोगी हो सकता है।
  • जिस तरह से आपका बच्चा अपने शिक्षक को संबोधित करता है उसे ग्रीटिंग लिखें उदाहरण के लिए, "प्रिय श्रीमती मायर" और उसके बाद एक अल्पविराम यदि आपको यह सुनिश्चित करने के लिए नहीं पता कि शिक्षक का विवाह है, तो "मिसेस" के स्थान पर "मिस" डाल दें।
  • शिक्षक का नाम न डालें, जब तक कि आप उसे पहले नहीं जानते हों और उसे अपने नाम से फोन करने की पेशकश करें।
  • "ईमानदारी से" और फिर एक अल्पविराम रखकर समाप्त करें इसके अलावा, आप लिख सकते हैं "मैं आपसे सुनने की उम्मीद करता हूं" और फिर सावधानी से रखें, ताकि आप शिक्षक से यह कह सकें कि आप एक जवाब की प्रतीक्षा कर रहे हैं।
  • अपना नाम रखो और जिस तरह से शिक्षक आपके साथ संवाद कर सकते हैं, उसके बारे में बताएं।
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