शिक्षक को ईमेल कैसे भेजना है

किसी शिक्षक को ईमेल लिखना के लिए एक पाठ संदेश भेजने या मित्र को ईमेल भेजने की तुलना में थोड़ी अधिक विचार की आवश्यकता होती है। आपकी शिक्षा आपके पेशेवर कैरियर की शुरुआत है और आपको ईमेल भेजने सहित पेशेवर तरीके से कोई भी इंटरैक्शन व्यवहार करना चाहिए। उदाहरण के लिए, आपको हमेशा अपने अकादमिक खाते का उपयोग करना चाहिए और एक औपचारिक ग्रीटिंग के साथ एक ईमेल शुरू करना चाहिए। बातचीत का व्यवहार करें जैसे कि यह एक औपचारिक व्यापार पत्र था। संक्षिप्त रहें और याद रखें, व्याकरण महत्वपूर्ण है!

चरणों

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अपने अकादमिक खाते का उपयोग करें शिक्षक हर दिन ईमेल बारिश कर रहे हैं अपने स्कूल खाते का उपयोग करके, आपके पास स्पैम फिल्टर से बचने का बेहतर मौका होगा इसके अलावा, आपका अकादमिक मेल अधिक पेशेवर दिखता है। यह शिक्षक को यह भी बताता है कि ईमेल कौन भेजता है, चूंकि ये खाते आमतौर पर नाम पर आधारित हैं।

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इसमें एक अच्छा विषय पंक्ति शामिल है विषय पंक्ति शिक्षक को सूचित करती है कि ई-मेल को खोलने से पहले क्या होता है। यह उपयोगी हो सकता है क्योंकि आप इस समस्या को हल करने के लिए उपयुक्त समय आवंटित कर सकते हैं। सुनिश्चित करें कि विषय पंक्ति स्पष्ट और संक्षिप्त है।

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शिक्षक का शीर्षक और अंतिम नाम का उपयोग कर ग्रीटिंग के साथ आरंभ करें यह सीधे आपके आवेदन को लिखने के लिए आकर्षक हो सकता है हालांकि, जब एक शिक्षक को लिखते हैं, तो आपको उससे अधिक इलाज करना होगा जैसे कि यह एक औपचारिक पत्र था। "प्यारे डा। जुएरेज़" के साथ आरंभ करें, इसके बाद एक बृहदान्त्र। सुनिश्चित करें कि आप शिक्षक के अंतिम नाम का उपयोग करें

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बिंदु पर उतरो शिक्षक व्यस्त लोग हैं, इसलिए ईमेल को लंबा करने की सलाह नहीं दी जाती है। कहें कि आपको यथासंभव संक्षिप्त कहने की ज़रूरत है, जो कोई भी विवरण प्रासंगिक नहीं है।

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पूर्ण वाक्य लिखें यह ईमेल किसी दोस्त को फेसबुक पोस्ट या पाठ संदेश नहीं है इसका मतलब यह है कि आपको शिक्षक को लिखते समय पूर्ण वाक्यों का उपयोग करने की आवश्यकता है, अन्यथा आप पेशेवर नहीं देखेंगे

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स्वर पर काम करें पहली बार किसी के साथ संपर्क में रहें, अपनी टोन और भाषा को बहुत ही पेशेवर रखें इसका अर्थ "इमोजी" का कोई मतलब नहीं है! यदि आप एक शिक्षक के साथ मिलते हैं, तो आपको पता चल जाएगा कि सेमेस्टर प्रगति के रूप में आप थोड़ा आराम कर सकते हैं। यह विशेषकर तब लागू होता है जब शिक्षक थोड़ा अनौपचारिक होना शुरू करता है (जैसे कि आपको एक ईमेल में "इमोजी" भेजना)।

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आदेश विनम्रता बनाओ कई छात्र अपने शिक्षकों से चीजों की मांग करने का प्रयास करते हैं आप ऐसा कुछ नहीं करेंगे इसके बजाय, अपनी समस्या को उस अनुरोध के रूप में व्यक्त करें जो शिक्षक अनुदान दे सकता है या नहीं

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उचित स्कोर का उपयोग करें किसी मित्र को ईमेल में, कुछ अर्धविरामों को छोड़ने के लिए ठीक हो सकता है हालांकि, एक शिक्षक को लिखते समय, उस स्कोर का उपयोग करना सुनिश्चित करें जहां आपको करना चाहिए।

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पूरा शब्द लिखें जितनी ज्यादा त्वरित संदेश की भाषा इंटरनेट पर ले रही है उतना ही, यह कुछ ऐसा है जो आपको व्यावसायिक ईमेल में अलग करना चाहिए यही है, "कल" ​​के बजाय "कि" या "मन्न" के बजाय "q" का उपयोग न करें उपयुक्त वर्तनी का उपयोग करें

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कैपिटल अक्षरों का उचित उपयोग करें वाक्यों की शुरुआत में शब्दों को बड़े अक्षरों में होना चाहिए, जैसे उचित नाम। त्वरित मैसेजिंग भाषा के लिए गिरना न करें जो चुनिंदा रूप से बड़ा होता है सुनिश्चित करें कि जब भी आवश्यक हो, तब आप कैपिटल लेटर के साथ शब्दों को लिखते हैं।

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ईमेल के व्याकरण की जांच करें किसी भी व्याकरणिक त्रुटियों के लिए ईमेल की जांच करें ज्यादातर समय, आपको एक या दो त्रुटियां मिल जाएंगी जो आपको सही करने की आवश्यकता होती हैं।

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शिक्षक के दृष्टिकोण से ईमेल की समीक्षा करें यह सुनिश्चित करने के लिए ईमेल की सामग्री के बारे में सोचें कि आप कुछ भी मांग नहीं करते हैं इसके अलावा, सुनिश्चित करें कि यह वास्तव में यथासंभव संक्षिप्त है। यह आपकी व्यक्तिगत जिंदगी के बारे में बहुत अधिक जानकारी साझा करने की सलाह नहीं है, क्योंकि यह व्यावसायिक नहीं है

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अंतिम ग्रीटिंग के साथ ईमेल समाप्त करें जैसे आप औपचारिक रूप से पत्र शुरू कर चुके हैं, आपको इसे उसी तरह खत्म करना होगा "ईमानदारी" या "ग्रीटिंग्स" जैसे एक शब्द का प्रयोग करें, उसके बाद एक अल्पविराम और अपना पूरा नाम चुनें।

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एक सप्ताह में फिर से जांचें एक बार जब आप ईमेल भेजते हैं, तो शिक्षक को जवाब देने के लिए परेशान करना उचित नहीं है। हालांकि, यदि आपको एक हफ्ते के भीतर उत्तर प्राप्त नहीं होता है, तो आप फिर से कोशिश कर सकते हैं, क्योंकि आपका मेल खो गया हो सकता था।

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एक प्रतिक्रिया प्राप्त की कबूल करें। एक बार आपको एक उत्तर प्राप्त होने पर, रसीद को स्वीकार करना सुनिश्चित करें एक सरल "धन्यवाद" पर्याप्त हो सकता है यदि आवश्यक हो, तो इसे पेशेवर रखने के लिए इन दिशानिर्देशों का उपयोग करके अधिक व्यापक ईमेल लिखें। अगर आपकी समस्या या प्रश्न ईमेल द्वारा ठीक से हल नहीं किया गया है, तो व्यक्ति में मिलने के लिए एक नियुक्ति के लिए पूछें