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आपकी व्यक्तिगत फ़ाइलों को व्यवस्थित कैसे करें

अपनी महत्वपूर्ण फाइलों के साथ संगठित होने से आपके जीवन को बहुत आसान हो जाएगा। आप आवेदन भरने, भुगतान की प्राप्ति के लिए खोज करने में सक्षम होंगे, और आपके हाथ में आपकी सारी जानकारी होगी। घंटों और घंटों तक एक दस्तावेज तलाशने के लिए कुछ भी नहीं।

चरणों

आपकी व्यक्तिगत फ़ाइलें व्यवस्थित करें शीर्षक वाला चित्र चरण 1
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यह तय करना प्रारंभ करें कि आपके पास कितने संग्रहित सिस्टम होंगे। कुछ चीजें जिन पर आपको विचार करना चाहिए:
  • आपके पास उपलब्ध स्थान की मात्रा।
  • आपको कितनी जानकारी फाइल करनी होगी?
  • कैबिनेट या सिस्टम का वजन
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    अपने सभी कागजी कार्रवाई को एक जगह में इकट्ठा करें आपके पास सब कुछ निकालें
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    प्रकारों में कागजी कार्रवाई की सुविधा स्टैक्स में आइटम रखें। ये सबसे सामान्य श्रेणियां और विचार हैं कि उनमें क्या शामिल होना चाहिए:
  • व्यक्तिगत जानकारी (परिवार के सदस्यों द्वारा)
  • सामाजिक सुरक्षा नंबर और / या कार्ड
  • जन्म प्रमाणपत्र की कॉपी और मूल।
  • पहचान की कॉपी और मूल / पासपोर्ट की प्रतिलिपि
  • बच्चों के लिए डीएनए किट
  • प्रत्येक व्यक्ति के लिए चिकित्सा संबंधी जानकारी
  • वैक्सीन पंजीकरण
  • सूचना और बीमा कार्ड
  • विकलांगता का पंजीकरण
  • प्राथमिक देखभाल चिकित्सक का नाम, टेलीफोन नंबर और आपातकालीन संपर्क।
  • प्रत्येक व्यक्ति के लिए एलर्जी और चिकित्सा जटिलताओं की सूची।
  • स्कूल की जानकारी
  • पंजीकरण जानकारी
  • ट्रांसक्रिप्शन।
  • डिप्लोमा की प्रतियां
  • कोई वित्तीय सहायता जानकारी
  • कर - यह जानकारी 7 साल पहले की होनी चाहिए।
  • सभी कर रूपों
  • कर रिटर्न की प्रतिलिपि।
  • सभी दस्तावेज - घोषणा, बंधक हितों, आदि
  • वाहन जानकारी
  • प्रतिलिपि और मालिक के शीर्षक का मूल।
  • बीमा और नीति
  • रिकॉर्ड की प्रतिलिपि।
  • डबल रिंच
  • बंधक या किराये समझौते
  • क्रेडिट कार्ड या ऋण जानकारी
  • भुगतान करने के लिए खाते
  • वारंटी की जानकारी और अन्य दस्तावेज यह भी एक अच्छा विचार है कि रसीद को गारंटियों को संलग्न करना
  • नियमावली और निर्देश
  • कोई अन्य उपयोगी श्रेणी
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    श्रेणी के अनुसार सभी फाइलें व्यवस्थित करें और उन्हें अपने कैबिनेट में रखें

    • युक्तियाँ

    • नई श्रेणियां बनाएं जैसे आपको उनकी ज़रूरत है
    • इसे इस्तेमाल करने के बाद सब कुछ वापस जगह में रखें।
    • अपनी फ़ाइलों को हमेशा उसी तरह व्यवस्थित करें
    • अपनी पूरी भरने वाली प्रणाली को फिर से संगठित करने से डरो मत।
    • अपने चिकित्सक के साथ अपने मेडिकल रिकॉर्ड की एक प्रति प्राप्त करें
    • छोटे सत्रों में काम को विभाजित करें यदि आपको डर लगता है।
    • अग्निरोधक सुरक्षित में महत्वपूर्ण दस्तावेजों को संभालने पर विचार करें।
    • किसी भी ऐसी जानकारी के नोट्स बनाएं, जो आपको कम और मिलती है

    Video: Standard Notes: Premium Review

    चेतावनी

    • आलसी मत बनो और अपनी चीजों को रखो।
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