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व्यावसायिक बजट कैसे बनाएं

व्यवसाय के लिए एक यथार्थवादी बजट तैयार करना यह आकर्षक रखने का एक प्रभावी तरीका है। एक बजट में आय पूर्वानुमान, लागतों का आकलन करना और एक उचित लाभ मार्जिन के लिए कमरा छोड़ना शामिल होगा।

चरणों

भाग 1
बजट बनाने की मूल बातें समझें

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अपने आप को बजट से परिचित कराएं एक बजट को आपके व्यवसाय के लिए एक मार्गदर्शक के रूप में माना जा सकता है क्योंकि यह आपको भविष्य की अवधि के दौरान क्या खर्च करेगा और क्या कमाएगा इसका अवलोकन प्रदान करता है। एक उचित बजट में आप क्या कमाएंगे (आय) और आपके खर्च के लिए एक सटीक योजना के शिक्षित अनुमान शामिल होंगे इसे संतोषजनक ढंग से सुनिश्चित कर लें कि आपका व्यवसाय आकर्षक है और अपने उद्देश्यों को प्राप्त कर लेता है।
  • उदाहरण के लिए, मान लीजिए कि आपका व्यवसाय अगले वर्ष के लिए योजनाबद्ध है एक बजट आपकी अनुमानित आय की रूपरेखा करेगा और फिर आय के मुकाबले कम व्यय के लिए एक योजना शामिल करे ताकि आप लाभ कमा सकें।
  • एक संतुलित बजट एक आय का प्रतीक है जो व्यय के बराबर है, एक अधिशेष तब होता है जब आय व्यय से अधिक हो जाती है और जब घाटा आय से अधिक होता है जब कोई व्यवसाय होता है, तो आपका बजट हमेशा अधिशेष का दर्जा प्राप्त करना चाहता है।
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    जानें कि बजट बनाना क्यों आवश्यक है आपके व्यवसाय की सफलता के लिए एक अच्छी तरह से तैयार बजट जरूरी है, क्योंकि इससे आपको जो भी कमाया गया है उसके साथ आपके द्वारा खर्च किए जाने की अनुमति मिलती है। अपने खर्चों के लिए एक स्पष्ट योजना के बिना, समय के साथ अपनी आय खर्च करना बहुत आसान है, जिससे नुकसान हो सकता है, ऋण में बढ़ोतरी हो सकती है और आपके व्यवसाय की संभावित समाप्ति हो सकती है
  • बजट को व्यवसाय के खर्चों का मार्गदर्शन करना चाहिए उदाहरण के लिए, यदि आप उस वर्ष के मध्य में देखते हैं कि आपके व्यवसाय को सख्त कंप्यूटर की जरूरत है, तो आप अपने बजट को देख सकते हैं कि शेष वर्ष के दौरान अनुमानित अधिशेष कितना उत्पन्न होगा। फिर, आप इन कंप्यूटरों की कीमतों की जांच कर सकते हैं और देख सकते हैं कि यह अतिरिक्त आंकड़े पर पड़ता है और आपको लाभ पैदा करने की अनुमति देता है, या यदि आपके पास एक अतिरिक्त आय है जो आपको उन कंप्यूटरों के लिए ऋण का अनुरोध करने की अनुमति देती है।
  • एक बजट भी आपको यह देखने में मदद करता है कि क्या आप बहुत खर्च करते हैं और यदि आपको मध्य वर्ष में कुछ कटौती करने की आवश्यकता है।
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    बजट के प्रत्येक घटक के साथ खुद को परिचित कराएं लघु व्यवसाय प्रशासन के अनुसार एक व्यापार के लिए बजट में तीन बुनियादी घटक हैं। ये बिक्री है (आय के रूप में भी जाना जाता है), कुल लागत या खर्च और मुनाफा
  • बिक्री: यह व्यापार की सभी सेवाओं या उत्पादों की पेशकश के माध्यम से पैसे की कुल राशि को संदर्भित करता है। बजट एक अनुमान या भविष्य की बिक्री का पूर्वानुमान होगा।
  • कुल लागत: यह आपके व्यापार को बिक्री उत्पन्न करने के लिए क्या खर्च की बात करता है इसमें फिक्स्ड लागतें (जैसे किराया), परिवर्तनीय लागत (जैसे उत्पाद बनाने में प्रयुक्त सामग्री) और अर्ध-चर लागत (जैसे मजदूरी) शामिल हैं
  • कमाई: यह आय से कुल लागत को घटाकर प्राप्त की गई राशि को संदर्भित करता है क्योंकि लाभ व्यावसायिक उद्देश्य हैं, आपके बजट में ऐसे खर्च शामिल होने चाहिए जो आपके निवेश पर पर्याप्त रिटर्न देने की अनुमति देने के लिए बहुत कम हैं।
  • भाग 2
    लाभ का पूर्वानुमान

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    अपनी वर्तमान स्थिति पर विचार करें यदि आपके पास कुछ साल के ऑपरेशन के साथ कोई व्यवसाय है, तो आय का अनुमान लगाने की प्रक्रिया में पिछले साल की आय की जांच करना और अगले साल के लिए समायोजन करना शामिल होगा। हालांकि, यदि आपके पास एक व्यवसाय है जो अभी शुरू होता है और आपके पास अनुभव नहीं है, तो आपको कुल बिक्री का अनुमान लगाना होगा, उत्पादों की कीमत और बाजार की खोज करना होगा ताकि आप यह देख सकें कि आपके जैसे व्यवसाय कैसे जीत सकते हैं।
    • याद रखें कि आय का पूर्वानुमान शायद ही कभी सटीक है इरादा आपके पास ज्ञान का उपयोग करके सर्वोत्तम संभव अनुमान प्रदान करना है।
    • हमेशा रूढ़िवादी रहें इसका अर्थ यह है कि आपको बिक्री की मात्रा और श्रेणी में न्यूनतम संभव मूल्य की पेशकश प्राप्त होगी।
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    उत्पादों या सेवाओं की कीमत निर्धारित करने के लिए बाजार अनुसंधान का संचालन करें। नए व्यवसायों के लिए यह बहुत महत्वपूर्ण है अपने क्षेत्र में व्यवसायों की जांच करें जो आपके व्यवसाय के समान सामान या सेवाएं प्रदान करते हैं। उत्पादों या सेवाओं की कीमतें दर्ज करें
  • उदाहरण के लिए, मान लें कि आप एक चिकित्सा व्यवसाय खोलेंगे आपके क्षेत्र में चिकित्सक $ 10 से $ 200 प्रति घंटे चार्ज कर सकते हैं अपनी प्रतिस्पर्धा के साथ अपने कौशल, अनुभव और सेवा की पेशकश की तुलना करें और अपनी कीमत का अनुमान लें। आप तय कर सकते हैं कि $ 100 विवेकपूर्ण है
  • यदि आप कई उत्पादों और सेवाओं की पेशकश करते हैं, तो इन के लिए कीमतों की जांच भी सुनिश्चित करें
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    बिक्री की मात्रा का अनुमान इन उत्पादों की मात्रा है जो आप बेचेंगे आपकी आय प्रत्येक अच्छे या सेवा की कीमत के बराबर होती है, जो आपके द्वारा दी गई वस्तुओं या सेवाओं की मात्रा से गुणा करती है। इसलिए, आपको अनुमान लगाया जाएगा कि आप कितने इनमें से साल में बेचेंगे।
  • क्या आपके पास कुछ क्लाइंट या अनुबंध हैं? यदि हां, तो उन्हें शामिल करें इस प्रकार, आप मान सकते हैं कि वर्ष के दौरान ग्राहक रेफ़रल और विज्ञापन वॉल्यूम में जोड़ दिए जाएंगे
  • मौजूदा व्यवसायों के साथ अपने व्यापार की तुलना करें यदि आपके पास कुछ व्यवसाय वाले सहयोगी हैं, तो उनसे पूछें कि उनकी मात्रा शुरुआत में कैसी थी। किसी चिकित्सा व्यवसाय के मामले में, आपके सहयोगी आपको बता सकते हैं कि उनके पहले वर्ष के दौरान वे अपने ग्राहकों को एक सप्ताह में 10 घंटे के लिए सेवा प्रदान करते थे।
  • देखो क्या बिक्री की मात्रा ड्राइव करेंगे यदि आप एक चिकित्सा व्यवसाय खोलते हैं, तो आपकी प्रतिष्ठा, आपके संदर्भ और विज्ञापन लोगों को आकर्षित करेंगे आप यह तय कर सकते हैं कि इन संसाधनों के अनुसार, हर दो सप्ताह में एक नया ग्राहक उचित होगा। फिर, आप गहराई से जा सकते हैं और अनुमान लगा सकते हैं कि हर ग्राहक एक हफ्ते में एक घंटे का भुगतान करेगा और यह छह महीने की औसत के लिए करेगा।
  • याद रखें कि राजस्व के अनुमान केवल अनुमान हैं।
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    पिछले जानकारी का उपयोग करें यदि आपके पास एक अच्छी तरह से स्थापित व्यवसाय है तो यह आवश्यक है। पूर्वानुमान के लिए एक प्रभावी रणनीति पिछले वर्ष से आय लेनी है और फिर अगले साल होने वाले बदलावों की जांच करना है।
  • कीमतों को देखें क्या आपके पास विश्वास करने का कोई कारण है कि कीमतों में वृद्धि या कमी आएगी?
  • मात्रा को देखो अधिक से अधिक लोग आपके उत्पाद को बेचते हैं या आपके द्वारा प्रदान की जाने वाली सेवा खरीदेंगे? यदि आपके व्यवसाय में प्रति वर्ष 2% की वृद्धि हुई है, तो आप यह मान सकते हैं कि अगले वर्ष ऐसा कोई भी महत्वपूर्ण परिवर्तन नहीं होगा। यदि आप अधिक प्रचार करने की योजना बना रहे हैं, तो आप 3% की वृद्धि कर सकते हैं।
  • बाजार को देखो क्या आपका बाजार बढ़ता है? उदाहरण के लिए, कल्पना कीजिए कि आप एक शहर के पड़ोस में कॉफी शॉप चलाते हैं। आप जानते हैं कि नए लोगों के स्थानांतरण के कारण पड़ोस तेजी से बढ़ रहा है यह आपके विकास के पूर्वानुमान को बढ़ाने के लिए एक कारण हो सकता है।
  • भाग 3
    एक बजट बनाएं

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    ऑनलाइन टेम्पलेट प्राप्त करें एक बजट बनाना शुरू करने का सबसे अच्छा तरीका ऑनलाइन टेम्प्लेट प्राप्त करना है। इसमें सभी जानकारी उपलब्ध होगी, और आपके काम में आपके द्वारा किए गए अनुमानों के साथ रिक्त स्थान को भरने के लिए केवल शामिल होंगे। यह आपको एक जटिल स्प्रैडशीट बनाने में अपना समय निवेश करने से रोकता है।
    • अगर आपको मुश्किलें हैं तो अकाउंटेंट किराए पर लें यूनाइटेड किंगडम में कॉलेजिएट एकाउंटेंट और संयुक्त राज्य में सार्वजनिक एकाउंटेंट्स को बजट बनाने के क्षेत्र में एक व्यवसाय को सलाह देने के लिए प्रशिक्षित किया जाता है और शुल्क के बदले एक बजट बनाने की प्रक्रिया के किसी भी पहलू को सहायता मिल सकती है।
    • का एक सरल ऑनलाइन खोज "किसी व्यवसाय के लिए बजट टेम्पलेट" हजारों परिणाम प्रदान कर सकते हैं आप अपने विशेष व्यवसाय के लिए कस्टम टेम्पलेट भी देख सकते हैं
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    आप लाभ मार्जिन को हासिल करना चाहते हैं। यह मार्जिन आय के बराबर होगा कुल खर्च उदाहरण के लिए, यदि आपके व्यवसाय का अनुमान है कि बिक्री में $ 100,000 और कुल व्यय में $ 90,000 है, तो आपके पास 10,000 डॉलर का मुनाफा होगा यह 10% के लाभ मार्जिन तक पहुंच सकता है।
  • ऑनलाइन खोज करें या एक वित्तीय सलाहकार से पूछें कि आपके पास जिस तरह के व्यवसाय की तरह एक विशिष्ट मार्जिन होना चाहिए।
  • यदि आपके व्यवसाय के लिए 10% विशिष्ट है, तो अगर आप जानते हैं कि आप $ 100,000 की आय का अनुमान लगा रहे हैं तो व्यय 90,000 डॉलर से अधिक नहीं होना चाहिए।
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    निश्चित लागत निर्धारित करें ये वे हैं जो आमतौर पर वर्ष के दौरान समान रहते हैं और किराया, बीमा और आयकर शामिल हैं
  • अगले साल के लिए निर्धारित लागतों के विचार प्राप्त करने के लिए इन सभी लागतों को जोड़ें
  • यदि आपके पास पिछले वित्तीय जानकारी है, तो इस की निश्चित लागत का उपयोग करें और किराए में वृद्धि, खातों में, या नई लागतों के अनुसार उन्हें समायोजित करें
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    चर की लागत का आकलन करें बिक्री करने के लिए कच्ची सामग्रियों और शेयरों की लागत चर की लागत के लिए महत्वपूर्ण टुकड़ा है उदाहरण के लिए, यदि आपके पास कार डीलरशिप है, तो इसमें आपके द्वारा प्रत्येक वर्ष के खरीद और बेचने वाले स्टॉक शामिल हो सकते हैं।
  • यह आप कितना बेचते हैं, इसके आधार पर भिन्न हो सकते हैं, इसलिए यह एक परिवर्तनीय लागत के रूप में जाना जाता है आप इसे निर्धारित करने के लिए राजस्व पूर्वानुमान का उपयोग कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, यदि आप अनुमान लगाते हैं कि आप पहले वर्ष में 12 कारों को बेचेंगे, तो इन्वेंट्री की लागत इन 12 कारों को खरीदने की लागत होगी।
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    अर्धचार्य लागत का अनुमान ये ऐसे खर्चे होते हैं जिनमें आमतौर पर एक निश्चित घटक होता है, लेकिन वे गतिविधि के अनुसार भिन्न होते हैं। उदाहरण के लिए, इन सेवाओं के अतिरिक्त उपयोग के लिए एक कीमत के अलावा टेलीफ़ोनी या इंटरनेट पैकेज की एक निश्चित लागत होती है वेतन भी इस प्रकार की लागत का एक उदाहरण है आप एक कर्मचारी के लिए वेतन की भविष्यवाणी कर सकते थे, लेकिन अतिरिक्त काम के कारण अतिरिक्त घंटे इस लागत को बढ़ा सकते हैं
  • सभी अनुमानित अर्ध-चर लागतें जोड़ें
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    तीन प्रकार की लागतें जोड़ें और कुछ समायोजन करें। जब आपके पास प्रत्येक लागत के लिए कुल मिलता है, तो उन्हें जोड़ें। यह साल के लिए कुल लागत का आधार होगा। फिर, आप अपने आप को कुछ बुनियादी सवाल पूछ सकते हैं
  • राजस्व की तुलना में कुल लागत कम है?
  • क्या कुल लागत आपके लक्ष्य के मुकाबले या उससे अधिक के मुकाबले एक लाभ मार्जिन प्रदान करते हैं?
  • अगर इन सवालों का जवाब नहीं है, तो आपको कुछ कटौती करने पर विचार करना होगा। ऐसा करने के लिए, सभी लागतों को देखें और जांच करें कि आप क्या समाप्त कर सकते हैं। बचत का पता लगाने के लिए काम की लागत सबसे लचीली क्षेत्रों में से एक है (हालांकि जब आप काम के घंटे कम करते हैं तो आप अपने कर्मचारियों को परेशान करते हैं)। इसके अलावा, आप कम पट्टे या बिजली, पानी या गैस सेवा के लिए लागत को कम करने के साथ जगह खोजने पर विचार कर सकते हैं।
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