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ओवरहेड की गणना कैसे करें

सामान्य खर्च वह खर्चे हैं जो आपके व्यापार को चलाने के लिए भुगतान किए जाते हैं, चाहे आपके उत्पाद की भारी मांग होती है या बमुश्किल होती है अपने उपरिव्यय का एक ठोस इतिहास होने से आपको अपने उत्पाद या सेवा के लिए एक बेहतर मूल्य स्थापित करने में मदद मिलेगी, ताकि आप यह दिखा सकें कि आप पैसे बचाने के लिए कहां और आपके व्यवसाय मॉडल को सुगम बनाने के तरीकों का वर्णन कर सकते हैं। हालांकि, ये लाभ केवल सावधानीपूर्वक सावधानियों से आते हैं, इसलिए अपने व्यवसाय के ओवरहेड की गणना करने का सबसे अच्छा तरीका निर्धारित करने के लिए रीडिंग जारी रखें।

चरणों

विधि 1
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समझे कि सामान्य खर्च ऐसे व्यय हैं जो सीधे आपके उत्पाद से संबंधित नहीं हैं इन्हें अप्रत्यक्ष लागत के रूप में भी जाना जाता है अप्रत्यक्ष लागतें किराया, प्रशासनिक स्टाफ, मरम्मत, मशीनरी और विपणन लागत जैसी चीजें हैं जो आपके व्यवसाय के संचालन के लिए महत्वपूर्ण हैं और नियमित रूप से भुगतान की जानी चाहिए
  • हमारे उदाहरण में, डाक दरें और बीमा जैसी अप्रत्यक्ष लागतें व्यवसाय चलाने के लिए आवश्यक हैं, लेकिन किसी उत्पाद का निर्माण नहीं करना।
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    ध्यान रखें कि प्रत्यक्ष लागत एक अच्छी या सेवा बनाने की लागत है ये लागत आपके उत्पाद की मांग और सामग्री के बाजार मूल्य के अनुसार उतार-चढ़ाव हो जाएगी। यदि आप एक बेकरी शुरू करने जा रहे हैं, तो प्रत्यक्ष लागत श्रम और सामग्री का वेतन होगा। यदि आप एक स्वास्थ्य क्लिनिक चला रहे हैं, तो यह डॉक्टरों, स्टेथोस्कोपों ​​आदि का वेतन होगा।
  • सबसे लगातार प्रत्यक्ष लागत, जैसा कि ऊपर दिखाया गया है, वेतन और सामग्री हैं
  • सरल शब्दों में, प्रत्यक्ष लागतें चीजों के लिए भुगतान करती हैं उत्पादन लाइन में, जबकि अप्रत्यक्ष लागत उत्पादन लाइन के लिए भुगतान करते हैं असली।
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    एक महीने, चौथाई या साल के लिए प्रत्येक व्यय की एक सूची बनाएं जब आप अपनी पसंद के किसी भी शब्द का चयन कर सकते हैं, तो लगभग सभी व्यवसाय महीनों तक अपने व्यय रिपोर्ट को विभाजित करते हैं।
  • यदि आप प्रति माह अप्रत्यक्ष लागतों की गणना करते हैं, तो आपके कार्यकाल के अनुरूप रहें, आपको प्रति माह प्रत्यक्ष लागतों की भी गणना करना चाहिए।
  • QuickBooks, Excel या Freshbooks जैसे कंप्यूटर प्रोग्राम का उपयोग आपकी सूची को संगठित और पहुंच योग्य रखने में मदद कर सकता है।
  • अभी तक चिंता न करें, जहां पर प्रत्येक खर्च चला जाता है इससे पहले कि आप ओवरहेड की गणना कर सकते हैं, आपको अपने खर्चों की पूरी तस्वीर की आवश्यकता होती है।
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    यह सामान्य (अप्रत्यक्ष) खर्चों के लिए है सभी कंपनियों के अपरिहार्य खर्च हैं जिनमें टैक्स, किराया, बीमा, लाइसेंस शुल्क, सेवाओं, कानूनी और लेखा उपकरण, प्रशासनिक कर्मचारी, सुविधाओं का रखरखाव आदि शामिल हैं। कोई संदेह नहीं छोड़ो!
  • व्यय रिपोर्ट और पिछले रसीदों की समीक्षा करें ताकि आप कुछ भी याद न रखें।
  • आवर्ती व्यय को मत भूलना, जैसे कि लाइसेंस का नवीनीकरण या दाखिल करना, जो शायद ही कभी होता है। यह अभी भी ओवरहेड के रूप में गिना जाता है।
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    अनुमान या पिछले लागतों का उपयोग करें, अगर आपको अभी भी अपने सटीक खर्च नहीं पता हैं यदि आप एक हैं नए या संभावित उद्यमी, आपको आपूर्ति, श्रम और संभावित उपरि लागत की लागत की जांच करना होगा।
  • यदि आपके पास पुराने लेखांकन पुस्तकें हैं, तो आप उन्हें अगले साल की लागतों की योजना के लिए उपयोग कर सकते हैं। जब तक आप अपनी व्यावसायिक योजना में बड़ा बदलाव न करते हैं, वे अक्सर समान संख्याएं होते हैं।
  • किसी भी सांख्यिकीय विसंगतियों को संशोधित करने के लिए पिछले 3 से 4 महीनों से आपकी पुरानी लागतों की औसत।
  • Video: Strategies For Managing Stress In The Workplace - Stress Management In Workplace(Strategies)

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    अपने व्यापार मॉडल के अनुसार प्रत्यक्ष और अप्रत्यक्ष लागतों में अपनी सूची को विभाजित करें। हर व्यवसाय अलग है और आप कुछ खर्चों के बारे में फैसला कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, जबकि कानूनी खर्च आम तौर पर ओवरहेड होता है, यदि आप कानून फर्म चलाते हैं तो वे सीधे उत्पादन में योगदान देते हैं
  • यदि आप अभी भी उलझन में हैं, तो उन चीज़ों के बारे में सोचो जो आप भुगतान करेंगे, अगर आप कुछ भी उत्पादन बंद कर दें क्या आपका व्यवसाय हर दिन चल रहा है?
  • तब तक इस सूची को अपडेट करें जब तक कि आप नए खर्चों को पूरा करते हैं।
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    कुल ओवरहेड्स प्राप्त करने के लिए सभी अप्रत्यक्ष लागतें जोड़ें। यह आपको व्यापार में रहने के लिए आवश्यक धन की राशि है। पिछले उदाहरण में, प्रति वर्ष आपके ओवरहेड $ 16,800 होगा जब आप एक व्यवसाय योजना बनाते हैं तो यह संख्या जानना महत्वपूर्ण है
  • विधि 2
    इसमें आपके व्यवसाय के सामान्य खर्च शामिल हैं

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    अपने ओवरहेड के प्रतिशत का पता लगाएं। सामान्य खर्च का प्रतिशत आपको बताता है कि आपका व्यवसाय ओवरहेड कितना आवंटित करता है और उत्पाद का निर्माण करने के लिए कितना खर्च किया जाता है। सामान्य खर्च का प्रतिशत जानने के लिए:
    • प्रत्यक्ष लागत के बीच अप्रत्यक्ष लागतों को विभाजित करें पिछले उदाहरण में, हमारे सामान्य व्यय सूचकांक 0.35 (16,800 / 48,000 = 0.5) है।
    • ओवरहेड का अपना प्रतिशत प्राप्त करने के लिए इस नंबर को 100 से गुणा करें। इस मामले में, 35%
    • इसका मतलब यह है कि आपका व्यवसाय कानूनी शुल्क, प्रशासनिक स्टाफ, किराया आदि पर अपने 35% पैसे खर्च करता है। सभी उत्पादों के लिए यह पैदा करता है
    • कम सामान्य खर्च सूचकांक, अधिक लाभ होगा। एक कम उपरि अच्छा है!
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    अपने ओवरहेड इंडेक्स का इस्तेमाल करके अपने आप को समान व्यवसायों की तुलना करें। यह मानते हुए कि सभी समान व्यवसाय लगभग एक ही प्रत्यक्ष लागत का भुगतान करते हैं, कम उपरि लागत वाली कंपनियां अपने उत्पाद को बेचते समय और अधिक पैसा कमाते हैं। अपने ओवरहेड इंडेक्स को कम करके, आप अपने उत्पाद को अधिक प्रतिस्पर्धी मूल्य पर बेच सकते हैं या अधिक लाभ कमा सकते हैं।
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    अपने व्यवसाय को बेहतर बनाने के लिए ओवरहेड का उपयोग करें

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    अपनी श्रम लागतों के बीच अपने ऊपरी हिस्से को विभाजित करें ताकि आपको अपने संसाधनों का उपयोग करने वाली प्रभाव की डिग्री मिल सके। प्रत्येक कार्यकर्ता द्वारा प्रयुक्त ओवरहेड का प्रतिशत प्राप्त करने के लिए 100 से आंकड़ा गुणा करें।
    • जब यह संख्या कम हो जाती है, तो इसका मतलब है कि आपका व्यवसाय इसके ऊपरी हिस्से को कुशलतापूर्वक उपयोग करता है।
    • अगर यह संख्या बहुत अधिक है, तो आप कई लोगों को भर्ती कर सकते हैं
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    गणना करें कि आपकी आय का प्रतिशत क्या आपके ओवरहेड का भुगतान करता है अपने सामान्य व्यय को बिक्री में दी गई राशि से विभाजित करें, फिर अपने प्रतिशत को प्राप्त करने के लिए 100 से बढ़ो। यह जानने का एक आसान तरीका है कि आप व्यवसाय में रहने के लिए पर्याप्त सामान या सेवाएं बेच रहे हैं या नहीं।
  • उदाहरण के लिए: यदि मेरा व्यवसाय प्रति माह 100,000 डॉलर प्रति साबुन बेचता है और कार्यालय चलाने के लिए मुझे 10,000 डॉलर खर्च करता है, तो मैं ओवरहेड में मेरी आय का 10% खर्च करता हूँ
  • यह प्रतिशत अधिक है, कम लाभ मार्जिन।
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    कट आउट करें या ओवरहेड प्रबंधित करें यदि ये नंबर बहुत अधिक हैं क्या आपको आश्चर्य है कि आप एक बड़ा लाभ क्यों नहीं करते हैं? यह संभावना है कि आप किराए में बहुत अधिक भुगतान करते हैं या सामान्य खर्चों को कवर करने के लिए आपको अधिक उत्पाद बेचने चाहिए। शायद आपके पास बहुत से कार्यकर्ता हैं और आप हर किसी को काम पर रखने के लिए बुद्धिमानी से नहीं खर्च कर रहे हैं। अपने व्यावसायिक मॉडल पर अधिक बारीकी से देखने के लिए इन्हें उपयोग करें और उपयुक्त रूप में परिवर्तन करें।
  • सभी व्यवसायों को ओवरहेड देते हैं, लेकिन जो लोग उन्हें प्रबंधित करते हैं, उन्हें अधिक लाभ प्राप्त होता है।
  • हालांकि, कम ऊपरी होने के सभी नहीं है। उदाहरण के लिए, यदि आप अच्छे उपकरण या श्रमिकों की संतुष्टि के लिए पैसा खर्च करते हैं, तो आपके उत्पादकता और उच्च लाभ हो सकते हैं।
  • युक्तियाँ

    • यदि आप पिछली अवधि के ओवरहेड की गणना करते हैं, तो आप अपनी गणनाओं के लिए कंपनी के रिकॉर्ड से आंकड़े और वास्तविक डेटा का उपयोग कर सकते हैं। यदि आप भविष्य की अवधि के ओवरहेड का अनुमान लगाते हैं, तो आपको लागत का अनुमान लगाने के लिए औसत आंकड़े का उपयोग करना होगा। उदाहरण के लिए, भविष्य की अप्रत्यक्ष लागतों की गणना करने के लिए, आप कई अतीत की अवधि की जांच कर सकते हैं और प्रत्येक अप्रत्यक्ष व्यय के लिए औसत लागत की गणना कर सकते हैं जो आपके व्यवसाय में भविष्य की अवधि के दौरान किया जाएगा जो आप अनुमान करना चाहते हैं। इसी तरह, भविष्य के प्रत्यक्ष खर्चों के लिए, आप पिछले रिकॉर्ड और वर्तमान आंकड़ों के आधार पर औसत लागत का अनुमान लगा सकते हैं। उदाहरण के लिए, प्रत्यक्ष श्रम की गणना आपकी कंपनी में प्रत्यक्ष श्रम की औसत प्रति घंटा मजदूरी को बढ़ाकर और किसी निश्चित अवधि में प्रत्यक्ष श्रमिक द्वारा संचालित औसत घंटे की संख्या से की जा सकती है। परिणामस्वरूप आंकड़ा ठीक नहीं हो सकता है कि आप उस अवधि में भुगतान करते हैं, लेकिन यह एक मोटा अनुमान होगा।
    • समय के साथ सामान्य खर्च सूचकांकों को नियंत्रित करना, जो कि महीने, चौथाई या वर्ष के आधार पर, मौसमी विचारों, उपभोक्ता की खरीद पद्धति और कच्चे माल की उपलब्धता या लागत के कारण भिन्नता को सामान्य करने में मदद करता है।

    चेतावनी

    • यहां दिए गए चरणों के बारे में बेहतर विचार प्रदान करने के लिए डिजाइन किए गए थे ताकि आपके व्यवसाय के आंकड़ों को प्राप्त कर सकें। हर कंपनी अलग है, इसलिए जिस तरह से आप अपने ऊपरी हिस्से को अधिकतम करते हैं वह सटीक विज्ञान नहीं है
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