आव्रजन के लिए संदर्भ के एक पत्र कैसे लिखना
जो लोग आप्रवास-संबंधित प्रक्रियाओं में शामिल हैं, उनके सहयोगियों और सामुदायिक सदस्यों द्वारा तैयार किए गए संदर्भ के पत्रों के साथ अक्सर उनके अनुरोधों को समर्थन देने की आवश्यकता होती है। इन पत्रों का इस्तेमाल न्यायाधीशों और अन्य सरकारी अधिकारियों द्वारा किया जाता है ताकि यह आकलन किया जा सके कि इस तरह के किसी आव्रजन प्रक्रिया में शामिल व्यक्ति के पास एक अच्छा नैतिक चरित्र है या नहीं। यदि आपको एक पत्र लिखने को कहा गया है, तो आपको यह सुनिश्चित करने के लिए समय लेना चाहिए कि इसमें सभी आवश्यक जानकारी शामिल है
सामग्री
चरणों
भाग 1
पत्र लिखने के लिए तैयार
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आव्रजन प्रक्रिया के प्रकार को समझें। पत्र लिखने में पहला कदम यह निर्धारित करना है कि यह पेश करने में आवेदक किस प्रकार की प्रक्रिया शामिल है। उदाहरण के लिए, किसी आप्रवासी के लिए निर्वासन या निष्कासन प्रक्रिया के दौरान संदर्भ के पत्र का उपयोग किया जा सकता है। उनका उपयोग किसी व्यक्ति के राष्ट्रीयकरण के अनुरोध के भाग के रूप में भी किया जा सकता है। एक पत्र के अन्य कारण हैं:
- एक रिश्ते साबित करने के लिए (एक अच्छा विश्वास विवाह की तरह) -
- रोजगार या निवास की पुष्टि के रूप में-
- दुरुपयोग (भावनात्मक या भौतिक) के साक्ष्य के रूप में -
- शरण लेने वाले व्यक्ति के हिस्से पर उत्पीड़न के एक विश्वसनीय डर की पुष्टि करने के लिए
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आवेदक के साथ बोलो आपको आवेदक को उन अंकों की एक सूची तैयार करने के लिए पूछना स्वतंत्र महसूस करना चाहिए, जो आप पत्र में हाइलाइट करना चाहते हैं। उदाहरण के लिए, आवेदक किसी विशिष्ट प्रोजेक्ट में एक काम के अनुभव को साझा करना चाह सकता है, संयुक्त राज्य अमेरिका के इतिहास या विशिष्ट व्यक्तिगत उपाख्यानों के लिए उसका जुनून।
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नमूनों को ढूंढें आप मूल खोज से इंटरनेट पर आव्रजन संदर्भ पत्र के उदाहरण पा सकते हैं। अपने विशिष्ट उद्देश्यों के लिए इसे अनुकूलित करने के लिए किसी भी नमूना को ढूंढना सुनिश्चित करें। आप अपने पत्र में ईमानदारी और विश्वसनीयता व्यक्त करना चाहिए
भाग 2
पत्र लिखें
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तारीख और ग्रीटिंग रखो पत्र के शीर्ष पर, आपको तिथि को शामिल करना होगा नीचे दिए गए कुछ पंक्तियों में ग्रीटिंग भी शामिल है यदि आप नहीं जानते कि आप कौन लक्ष्य कर रहे हैं, तो आप "किसके लिए यह चिंता कर सकते हैं" का संकेत कर सकते हैं
- यदि आप आवेदक के नियोक्ता हैं, तो आपको कंपनी या संगठन के लेटरहेड पर पत्र लिखना होगा।
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एक परिचय शामिल है अपना परिचय देने के लिए पहले पैराग्राफ का उपयोग करें आवेदक के साथ अपना नाम, व्यवसाय और संबंध बताएं। इसमें आपकी अपनी नागरिकता स्थिति भी शामिल है
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आवेदक के चरित्र गुणों का वर्णन करें दूसरे पैराग्राफ में, आपको विशिष्ट उदाहरण देना चाहिए जो स्पष्ट करता है कि आवेदक क्या आव्रजन अधिकारियों को साबित करने की कोशिश करता है। उदाहरण के लिए, आवेदक को राष्ट्रीयकरण का समर्थन करने के लिए या निर्वासन से बचने के लिए अच्छे चरित्र लक्षणों की गवाही की आवश्यकता हो सकती है। इसके अलावा, आवेदक को यह स्थापित करना पड़ सकता है कि उनके रोमांटिक रिश्ते एक प्रहसन नहीं हैं। या आवेदक को यह साबित करना पड़ सकता है कि अपने देश के उत्पीड़न में उत्पीड़न के कारण उन्हें आघात हुआ था सामग्री के बावजूद, संभव के रूप में ठोस होने का प्रयास करें
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यदि यह प्रासंगिक है, तो काम नैतिकता की व्याख्या करें यदि आवेदक एक कर्मचारी या स्वयंसेवक है, तो आपको अपना नौकरी शीर्षक और अपने कौशल को शामिल करना होगा। नौकरी के तिथियों और स्थान के बारे में जानकारी शामिल है
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एक गंभीर सिफारिश के साथ समाप्त करें आपको इस बात के लिए एक ठोस सिफारिश के साथ पत्र को बंद करना होगा कि आवेदक को वह सहायता मिलती है जो वह पूछती है यदि आवेदक निर्वासन से बचने की कोशिश करता है, तो आप कह सकते हैं "श्री हेरेरा के साथ मेरे करीबी परिचित के आधार पर, मैं दृढ़ता से अनुशंसा करता हूं कि आप उसे निर्वासित नहीं करेंगे।"
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अपनी संपर्क जानकारी जोड़ें आपको सरकारी अधिकारी के साथ संवाद करने का एक तरीका प्रदान करना होगा जो आपके पत्र को पढ़ता है। आपको पत्र के अंत में अपना कार्य फ़ोन नंबर और अपना ईमेल पता जोड़ना होगा। यदि आपका डाक पता लेटरहेड के भाग के रूप में शामिल नहीं है, तो इसे यहां भी शामिल करें। इसके अलावा, बताएं कि आपसे संपर्क करने के लिए सबसे अच्छा समय क्या है।
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पत्र पर हस्ताक्षर करें यह नीले या काली स्याही का उपयोग करता है आपको पत्र प्रमाणित करने की आवश्यकता नहीं है - हालांकि, आप ऐसा करने पर विचार करना चाह सकते हैं प्रमाण पत्र प्राप्त करने से आपके हस्ताक्षर के अनुसार किसी भी संदेह को समाप्त हो जाएगा। अगर आवेदक निर्वासन प्रक्रिया के मध्य में है, तो आपको इसे प्रमाणित करना होगा।
युक्तियाँ
- पत्र की एक प्रति रखें। यदि आप से संपर्क किया गया है, तो आप अपनी मेमोरी को अपडेट करने के लिए इसकी समीक्षा कर सकते हैं।
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