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रसीद को व्यवस्थित कैसे करें

रसीदें विभिन्न आकृतियों और आकारों में आती हैं, और ये आम तौर पर कागज के पतले टुकड़े होते हैं जो फाइल करने में मुश्किल होती हैं बहुत से लोगों को बहुत सारी रसीदें होती हैं और पता नहीं कैसे उन्हें संगठित किया जाना चाहिए।

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नोटबुक में, अपनी रसीदों की श्रेणियों और उपश्रेणियों की एक सूची बनाएं आप क्विकन या एमएसएमनी जैसे कार्यक्रमों से कई श्रेणी के सुझावों को अनुकूलित कर सकते हैं।
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    प्रत्येक मुख्य श्रेणी के लिए सस्ते फ़ाइल फ़ोल्डर खरीदें। मुख्य श्रेणी के नाम के साथ फ़ोल्डर के टैब को चिह्नित करें। फ़ोल्डर के सामने, उन उपश्रेणीएं लिखें जो कि फ़ोल्डर में होंगी। श्रेणी के अनुसार वर्णों के अनुसार क्रमबद्ध करें।
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    प्रत्येक रसीद को छंटनी और हेरफेर किए बिना स्टैक के ऊपर से शुरू करें केवल एक बार।
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    जैसा कि आप रसीदों को सॉर्ट करते हैं, समस्या की तारीख को देखें और उन लोगों को हटा दें जो चालू वर्ष के लिए नहीं हैं। आपके पास प्रत्येक वित्तीय वर्ष के लिए फ़ाइलों का एक अलग सेट होना चाहिए
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    सबसे उचित श्रेणी या उपश्रेणी निर्धारित करें कि आप प्रत्येक रसीद पर लागू होंगे इसी फ़ोल्डरों में रसीदें रखें।
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    यदि आप नई श्रेणियां खोजते हैं, तो नए फ़ोल्डर जोड़ें। यदि आप नए उपश्रेणियों को खोजते हैं, तो संबंधित श्रेणी के अनुसार उन्हें फ़ोल्डर के सामने लिखें।
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    बहुत छोटी या लगभग अस्पष्ट प्राप्ति के लिए, उन्हें पत्र की शीट पर रिकॉर्ड करें और शीट पर उचित जानकारी लिखें: दिनांक, श्रेणी, व्यय, स्थान, प्रदाता, छूट स्थिति, रिफंड, रद्द किए गए चेक नंबर आदि का उद्देश्य।

    • युक्तियाँ

    • तिथि के अनुसार प्रत्येक फ़ोल्डर में प्राप्तियां व्यवस्थित करें, पिछली बार में जनवरी से लेकर दिसंबर तक। इससे खोज कार्यों के कुशल संचालन की सुविधा होगी।
    • पोर्टेबल फ़ाइल बॉक्स में श्रेणी के आधार पर अपने फ़ोल्डर सिस्टम को सहेजें यह आसानी से सुरक्षा के लिए संग्रहीत किया जा सकता है, और आप जल्दी से उन्हें अपने व्यक्तिगत वित्त पर काम करने के लिए बाहर निकाल सकते हैं।
    • वित्तीय वर्ष के अंत में, अपने संपूर्ण फ़ोल्डर सिस्टम को एक पेपर पर श्रेणी के आधार पर पैक करके उसे उपहार के रूप में लपेटें स्पष्ट रूप से वर्ष के साथ पैकेज के बाहर निशान। अगले वर्ष के लिए नए फ़ोल्डर खोलें
    • गारंटी के लिए टीवी और कंप्यूटर जैसे टिकाऊ उपभोक्ता सामान की सारी रसीदें ऐसे तरीके से रखें, जिसे आप जानते हैं कि आपने इसे कब हासिल किया था और यदि आप चाहें तो बाद में इसे बेच सकते हैं।
    • आप अपनी प्राप्तियों को अलग-अलग तरीकों से डिजिटल रूप से व्यवस्थित कर सकते हैं रसीदों को स्कैन किया जा सकता है और फिर आपके व्यक्तिगत कंप्यूटर पर संग्रहीत किया जा सकता है। पेपर रसीदों के लिए ऊपर बताए अनुसार कई फ़ोल्डर्स बनाएं। आप विभिन्न तरीकों से वेब पेजों पर प्राप्तियां भी व्यवस्थित कर सकते हैं जैसी वेबसाइटें Shoeboxed.com वे विशेष रूप से डिजाइन किए गए हैं संगठन रसीदें और आय पर आंकड़ों और व्यय रिपोर्ट तैयार करना

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    चेतावनी

    • यदि आप सभी रसीदें रखती हैं तो आप कागजात भर सकते हैं। अग्रिम में ध्यान दें कि आपकी कर रिटर्न, या सबूतों के अन्य मुद्दों को बनाने के लिए प्राप्ति की क्या ज़रूरत होगी, और उन सभी प्राप्तियों को रखना सुनिश्चित करें गैर-कटौतीयोग्य वस्तुओं से संबंधित व्यक्तिगत व्यय प्राप्तियां तुरंत त्याग दी जानी चाहिए।

    आप की आवश्यकता होगी चीजें

    • आधिकारिक आकार पैड
    • काली स्याही पेन
    • फ़ाइल फ़ोल्डर
    • स्टेपलर, स्टेपल
    • कागज जारी है।
    • ट्रैश।
    • वैकल्पिक: दस्तावेज़ श्रेडर
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