व्यापार स्तर पर धन्यवाद-पत्र लिखना

व्यापारिक दुनिया में, आर्थिक लाभ प्राप्त करना जरूरी नहीं है कि किसी को विनम्रता और दया जैसी मूल्यों को बलिदान करना चाहिए। वास्तव में, एक बार की तुलना में अधिक, अच्छा व्यवहार स्मार्ट व्यवसाय रणनीतियों के साथ होता है। क्लासिक धन्यवाद आप ध्यान दें एक आदर्श उदाहरण है, जहां दयालुता का एक सरल इशारा प्रभावी ढंग से काम करता है व्यापार संबंधों को मजबूत बनाने के लिए है, कर के बाद से भविष्य वार्ता में ध्यान में रखा जा रहा है की अधिक से अधिक मौका देने के लिए, आप को उजागर करने की अनुमति देता है। हालांकि, दयालुता और व्यावसायिकता के बीच सही संतुलन प्राप्त करना हमेशा आसान नहीं होता है। नीचे दिए गए चरणों से आपको कभी-कभी धमकाने वाला, लेकिन हमेशा फायदेमंद, कार्य करने के लिए एक सरल दृष्टिकोण मिल जाएगा।

चरणों

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उपयुक्त प्रारूप चुनें ज्यादातर मामलों में, यह बजाय एक ईमेल भेजने के, एक असली दस्तावेज़ के लिए चुनते हैं बेहतर है। यदि आप किसी कंपनी का प्रतिनिधित्व कर रहे हैं, तो लेटरहेड पर धन्यवाद नोट लिखना हमेशा सबसे अच्छा विकल्प है। किसी भी तरह से, आपका हस्तलिखित नोट के एक प्रश्न के लिखित स्पष्टीकरण एक स्पर्श और अधिक व्यक्तिगत देता है, और कुछ में सबसे अधिक उपयुक्त हो सकता है हालात-उदाहरण के लिए, यदि आप एक छोटे व्यवसाय के मालिक हैं, या प्रमाण के अनुसार दान का शुक्रिया अदा करना नींव के लिए पर्याप्त हस्तलिखित नोट्स एक संभावित नियोक्ता को किसी स्थिति के साक्षात्कार के अवसर के लिए धन्यवाद करने का एक अच्छा विकल्प भी है। आप एक धन्यवाद अपने अपने हाथों से लिखकर ध्यान दें लिखने के लिए चुनते हैं, तो निम्नलिखित पर विचार:

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उपयुक्त ग्रीटिंग चुनें यदि कोई विशिष्ट व्यक्ति आपको धन्यवाद करना चाहिए, तो उसे एक शीर्षक और उसके अंतिम नाम पर जाएं- उदाहरण के लिए: "प्रिय श्री किक्केड" जब आप एक से अधिक व्यक्ति को संबोधित करते हैं, तो सभी को शीर्षक और उपनाम से ग्रीटिंग में शामिल करें अवैयक्तिक अभिवादन से बचें जैसे "किसके साथ यह मेल खाती है" दूसरी ओर, आपकी टोन की औपचारिकता आपके परिचितता के स्तर और अन्य व्यक्ति के साथ स्थापित व्यवसाय की प्रकृति पर निर्भर करेगी।

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पहले वाक्य में, अपनी आभार व्यक्त करें और स्पष्ट रूप से बताएं कि कृतज्ञता का कारण क्या है। यह आपके परिचय को सजाने के लिए आवश्यक नहीं है जैसे वाक्यांशों से शुरू करने से बचें: "मैं सिर्फ तुम्हारे लिए धन्यवाद लिख रहा हूं ..." या "मैं अपना आभार व्यक्त करना चाहता हूं ...", बजाय, सीधे बिंदु पर जाएं - उदाहरण के लिए: "हमारी सामुदायिक सेवा परियोजना का समर्थन करने के लिए धन्यवाद।"

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जिस पर आप आभारी हैं, उसके प्रत्यक्ष प्रभाव या अतिक्रमण को व्यक्त करें।

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यह प्राप्तकर्ता को चपटा देता है परन्तु अनुकरण में नहीं पड़ता है। धन्यवाद नोट लिखते समय यह सबसे कठिन हिस्सा हो सकता है, और यह हमेशा अनिवार्य या आवश्यक नहीं है उदाहरण के लिए - प्राप्तकर्ता या कंपनी के बारे में तारीफ करने के बारे में सोचें "आपका काम सिर्फ सुंदर है" या "आपका अकाउंटिंग अनुभव अद्वितीय है"

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यह भविष्य को बताता है यहां, आप व्यवसाय करना जारी रखने या प्राप्तकर्ता के साथ दीर्घकालिक व्यावसायिक संबंध स्थापित करने की अपनी इच्छा स्पष्ट रूप से व्यक्त करना चाह सकते हैं। जब आप एक संभावित नियोक्ता को संबोधित करते हैं, तो यह निर्णय लेने के बारे में यह एक अच्छा आत्मविश्वास का अवसर है। आप इस तरह एक सरल वाक्यांश का उपयोग कर प्राप्त कर सकते हैं "मुझे जल्द ही खबर है उम्मीद है"

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अपनी कृतज्ञता दोहराएं। यह एक सरल और सरल वाक्य से अधिक की आवश्यकता नहीं होनी चाहिए, जिसमें आप अपनी प्रारंभिक कृतज्ञता (अन्य शब्दों का प्रयोग करके) का संक्षिप्त वर्णन करते हैं। "इसके लिए धन्यवाद फिर से ..." यह पर्याप्त होना चाहिए

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एक विदाई शुभकामना के साथ बंद करें, और अपने नाम के साथ संदेश पर हस्ताक्षर करें। ज्यादातर मामलों में, यह आपके नोट को बंद करने के लिए सबसे उपयुक्त है "शुभकामनाएं," "आपके आदेश पर" या "ईमानदारी से"। यहां तक ​​कि अगर आपका पत्र टाइप किया गया हो, हमेशा एक पेन के द्वारा अपने नाम के साथ नोट पर हस्ताक्षर करें जब आवश्यक हो, तो उस कंपनी के भीतर अपना शीर्षक या अपनी स्थिति शामिल करें, जिसे आप अपने नाम के नीचे दर्शाते हैं।

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अपनी नोट जांचें और उसे सही करें परिस्थितियों के आधार पर, अंतिम उत्पाद अपेक्षाकृत छोटा और सरल होना चाहिए (अधिकतम आधा पृष्ठ के साथ)। यदि यह लंबे समय लगता है, तो समीक्षा करें और किसी वाक्य या पैराग्राफ को हटाने पर विचार करें जो अनावश्यक या अनावश्यक है कृतज्ञता के अपवाद के साथ ही, प्रत्येक बिंदु को केवल एक बार उठाया जाना चाहिए। यह भी जांचें कि पत्र के स्वर में इसे बनाए रखा जाता है। हो सकता है कि कुछ लोगों को इसे वर्तनी या व्याकरण की त्रुटियों के लिए पढ़ने के लिए एक अच्छा विचार हो, क्योंकि यहां तक ​​कि थोड़ी गलती भी प्राप्तकर्ता पर नकारात्मक प्रभाव डाल सकती है।

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जब आप अपनी टिप्पणी के बारे में खुश हैं, तो इसे तुरंत भेजें एक बार फिर, इन धन्यवाद के लिए समय महत्वपूर्ण है - आप अपने उद्देश्य को पूरा नोटों जितनी जल्दी आप अपने गंतव्य तक पहुंचेंगे, उतना ही यादगार होगा कि आप प्राप्तकर्ता को छोड़ देंगे।