प्रेरक अक्षर कैसे लिखें
आप बीमा कंपनी के साथ, एक सरकारी एजेंसी के साथ, कंपनी के साथ या यहां तक कि स्कूल के साथ बैंक में एक समस्या में भाग लेते हैं आपको किसी को कुछ करने या किसी चीज़ के साथ आपकी सहायता करने के लिए राजी करना चाहिए। कैसे काम करता है एक प्रेरक पत्र लिखने के लिए? एक प्रेरक पत्र लिखने के लिए यहां कुछ आवश्यक विचार हैं
सामग्री
- चरणों
- Video: हिंदी उर्दू शब्दों का खजाना|hindi urdu dictionary|शब्दार्थ|पर्यायवाची|लिखने के लिए शब्द ढूंढे|words
- Video: suvichar, सुविचार, hindi suvichar , quotes, motivational quotes , life quotes , inspirational saying
- Video: हिंदी लिखना और पढ़ना सीखिए। गर्व से हिंदी अपनाइये।
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- युक्तियाँ
चरणों
भाग 1
पत्र लिखने के लिए तैयार
1
बुद्धिशीलता करें। इससे पहले कि आप अपने पत्र प्रारंभ करें, और आप क्या चाहते हैं, क्यों आप यह चाहते, यह क्यों प्रदान की जानी चाहिए के बारे में मंथन किसी भी तर्क आप के खिलाफ हो सकता है बनाते हैं। अपने विचारों को लिखने से आपको स्पष्ट रूप से अपने पत्र की रूपरेखा और मामले में अपनी स्थिति को पूरी तरह से समझने में मदद मिल सकती है।
- निम्न का उपयोग करके प्रारंभ करें: मैं मनाना चाहता हूं मेरे दर्शकों के लिए मेरा उद्देश्य परिवर्तन उस व्यक्ति या लोगों के लिए मेरे दर्शकों को जिन्हें आप समझाना चाहते हैं और क्या आप उन्हें करने के लिए मनाने के लिए चाहते हैं के लिए मेरा उद्देश्य
- इसे स्थापित करने के बाद, अपने आप से पूछिए: क्यों? कारणों की एक सूची बनाओ, जो आप चाहते हैं कि आप अपने दर्शकों को क्या करना चाहते हैं।
- कारणों को समझने के बाद, उन्हें अपने महत्व के अनुसार वर्गीकृत करें। सभी महत्वपूर्ण विवरणों को एक स्तंभ में रखें, फिर सभी कम महत्वपूर्ण विवरणों को दूसरे में रखें। यह कदम आपको ध्यान केंद्रित करने में मदद करेगा ताकि आप प्रासंगिक और बकाया अंक पर जोर दे सकें।
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अपने उद्देश्य को जानें सुनिश्चित करें कि आप वास्तव में जानते हैं कि आप क्या चाहते हैं या इसकी आवश्यकता है आप क्या हासिल करना चाहते हैं? आप इस कार्यालय को क्या करना चाहते हैं?
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अपने पाठकों को जानें अपने दर्शकों को समझने और समझने में आपको यह फैसला करने में मदद मिलेगी कि आप अपने पत्र को कैसे संरचित करें। यदि संभव हो, तो निर्धारित करें कि क्या आपके पाठक सहमत हैं या आपके साथ असहमत हैं या यदि वे तटस्थ हैं यह आपको यह तय करने में मदद करेगा कि आप अपने तर्क के प्रत्येक पक्ष में कितना वजन रखना चाहिए।
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मामले की जांच करें प्रभावी प्रेरक पत्रों में स्थिति का समर्थन करने के लिए जानकारी और उद्देश्य प्रमाण होते हैं। सुनिश्चित करें कि आप दृश्य के कई बिंदुओं पर विचार करते हैं। सिर्फ अपनी तरफ से जांच न करें, विपरीत राय और उसके चारों ओर के तथ्यों का उल्लेख करें।
भाग 2
पत्र प्रारूप करें
1
ब्लॉक प्रारूप का उपयोग करें। व्यवसाय पत्रों का एक विशिष्ट प्रारूप है। जब ठीक से किया जाता है, प्रारूप पाठक को एक स्थान से दूसरे स्थान पर नहीं ले जाएगा हालांकि, अगर यह अनुपयुक्त किया जाता है, तो प्रारूप आपके लिए एक बुरी छवि देगा और पाठक पत्र को फेंक सकता है।
- साधारण अंतर के साथ ब्लॉक पैराग्राफ का उपयोग करना प्रारंभ करें
- बाएं प्रत्येक पैराग्राफ को सही ठहरें दूसरे शब्दों में, पैराग्राफ में गद्दी के मामले में या परीक्षण में शामिल न करें।
- प्रत्येक अनुच्छेद के बीच एक पंक्ति को छोड़ दें।
- एक मानक फ़ॉन्ट का प्रयोग करें (आमतौर पर, यदि आप टाइम्स न्यू रोमन या एरियल का आकार 12 का उपयोग करते हैं, तो यह ठीक होगा)।
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लेटरहेड को सही तरीके से बनाएं ऊपरी बाएं कोने में अपना पता टाइप करके प्रारंभ करें अपना नाम मत डालें, बस सड़क, शहर और डाक कोड का पता लिखें आप एक फोन नंबर और एक ईमेल भी शामिल कर सकते हैं, प्रत्येक एक अलग लाइनों में यदि आप इंग्लैंड में रहते हैं, तो पता सही पक्ष में जाना चाहिए। एक रेखा छोड़ें
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ग्रीटिंग के साथ पत्र शुरू करें शब्द से प्रारंभ करें प्रिय, व्यक्ति के नाम के बाद, एक स्वीकृत अभ्यास है। सुनिश्चित करें कि आप नाम सही ढंग से लिखते हैं। नाम को लेटरहेड पते के नाम से मेल खाना चाहिए।
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अंतिम वक्तव्य के साथ पत्र को बंद करें अंतिम निबंध को चुनकर अपने निबंध के स्वर के बारे में सोचो। कुछ अभिव्यक्ति (जैसे धन्यवाद) बहुत मानक हैं, जबकि अन्य (जैसे सबसे अच्छा संबंध है) दोस्ताना हैं निर्धारित करें कि आपके पत्र को औपचारिक या अनुकूल बंद करने की आवश्यकता है। चाहे आप जो भी चुनते हैं, पहले शब्द को पूंजीकृत किया जाना चाहिए, जबकि निम्नलिखित शब्द नहीं हैं। अंतिम घोषणा के अंत में एक अल्पविराम रखें।
भाग 3
पत्र लिखें
1
संक्षिप्त रहें प्रेरक अक्षरों को संक्षिप्त और चौकस होना चाहिए व्यस्त लोगों को शायद ही कभी एक ऐसे पत्र को पढ़ा जाता है, यदि एक से अधिक पृष्ठ हैं या यदि टोन अप्रिय है। बहुत शब्दबोधक न हों स्वच्छ और व्यवस्थित वाक्यों का उपयोग करने की कोशिश करें। उतार-चढ़ाव और अनावश्यक जानकारी देने से बचें, जैसे कोटेशन या उपाख्यानों।
- अधिक लंबी वाक्यों से बचें मजबूत और आकस्मिक वाक्य का उपयोग करना सुनिश्चित करें। आपका लेखन संक्षिप्त, प्रत्यक्ष और पढ़ने में आसान होना चाहिए।
- कोशिश करें कि आपके पैराग्राफ लंबे समय तक नहीं हैं यदि आप अंदर बहुत सी जानकारी घूमते हैं तो आप मुख्य बिंदु से पाठक को विचलित कर सकते हैं या आप अपनी बात को समझना मुश्किल बना सकते हैं। संबंधित जानकारी के लिए छड़ी और पैराग्राफ बदल जब आप एक नया विचार शुरू करते हैं।
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पहले दो वाक्यों में अपना मुख्य बिंदु सेट करें। एक दोस्ताना परिचय वाक्य के साथ शुरू करो, फिर बिंदु पर सीधे जाओ। पहले दो वाक्यों में अपनी ज़रूरत की स्थापना (जो कि, आपका मुख्य बिंदु) है।
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दूसरे पैराग्राफ में आपके अनुरोध के महत्व पर ज़ोर देना। इस अनुच्छेद में, अपनी चिंता, अनुरोध या मांग की रूपरेखा आप विशिष्ट कारणों, बेचान जोड़ना होगा नहीं या बजाय अंक, आप पूरी तरह से अपनी स्थिति, आपकी चिंता या अनुरोध और क्यों यह कार्रवाई का औचित्य साबित करने के रूप में बहुत महत्वपूर्ण है के मापदंडों की व्याख्या करना होगा।
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निम्नलिखित अनुच्छेदों में आपके अनुरोध का समर्थन करें। निम्नलिखित पैराग्राफ को आपकी जानकारी को समर्थन और जानकारी प्रदान करके उचित ठहराना चाहिए। सुनिश्चित करें कि वे तर्कसंगत, उद्देश्य, उचित, व्यावहारिक और कानूनी हैं केवल अपनी भावनाओं, विश्वासों और व्यक्तिगत इच्छाओं पर अपील न करें। लंबे इतिहास के साथ पाठक को बोर न करें, जल्दी से और सटीक बिंदु पर जाएं कुछ रणनीतियों आप इसे प्राप्त करने के लिए उपयोग कर सकते हैं:
5
दूसरी तरफ अपील प्रभावी अनुनय की कुंजी विपरीत पक्ष को संबोधित करना है आप जो करना चाहते हैं वह किसी भी प्रतिवाद, आक्षेप या पूछताछ का अनुमान लगाता है कि आपके पाठकों को आप से संबोधित करना पड़ सकता है विपक्ष के साथ सामान्य में चीजें ढूंढें या अपनी स्थिति के लिए मजबूत समर्थन प्रदान करें
6
अपने आवेदन को फिर से तैयार करके पत्र को बंद करें अंत में आपके अनुरोध या राय को फिर से तैयार करें यह पैराग्राफ है जिसमें आप एक समाधान का सुझाव दे सकते हैं या कॉल टू एक्शन कर सकते हैं। पाठक को बताएं कि आप इस पत्राचार पर फोन, ईमेल या व्यक्तिगत रूप से अनुसरण करेंगे।
भाग 4
अंतिम स्पर्श दें
1
जांचें कि आपके पास त्रुटियां हैं खराब व्याकरण और गलत वर्तनी एक खराब प्रारंभिक छाप देते हैं। आप क्या चाहते हैं कि पाठक को अपने विचारों और आपके अनुरोध पर ध्यान केंद्रित करें, पत्र की त्रुटियों पर नहीं। इसे भेजने से पहले कई बार पत्र पढ़ें। इस पत्र को जोर से सुनकर सुनें कि यह कैसा लगता है।
- यदि आवश्यक हो, तो किसी को पत्र की वर्तनी जांचने के लिए कहें (या सॉफ्टवेयर वर्तनी परीक्षक का उपयोग करें)
2
अपने हस्ताक्षर रखें यदि आप ईमेल के बजाय डाक मेल द्वारा पत्र भेजते हैं, तो आपको पत्र पर हस्ताक्षर करना होगा। यह आपके पत्र को वैयक्तिकृत और प्रमाणीकृत करता है
3
यदि आवश्यक हो, तो प्रति लोगों को एक कॉपी भेजें यदि कंपनी या अन्य संगठन में अन्य लोग हैं जो पत्र पढ़ना चाहिए, तो उन्हें एक कॉपी भेजें इसका अर्थ है मूल हस्ताक्षर के साथ एक से अधिक पत्र छपाई और भेजना।
4
अपने लिए एक प्रति रखें हमेशा एक पत्र रखें ताकि आपके पास एक रिकॉर्ड हो, जिस तारीख को आपने पत्र भेजा था और जिसे आपने भेजा था। नोट्स जब आप का पालन करें जब तक कि मामले का हल हो, तब तक लिखें।
युक्तियाँ
- विषय पर रहें यादृच्छिक जानकारी जोड़ने के लिए सावधान रहें जो सवाल में समस्या से संबंधित नहीं होती है इसके बजाय, प्रासंगिक तथ्यों पर ध्यान दें और सरल होना चाहिए। वर्णनात्मक होने के लिए तथ्यों का उपयोग करें
- अनुच्छेद के मध्य में बुलेट बिंदुओं का उपयोग केवल तभी करें जब आपके पास चरण, क्रिया या सिफारिशों की एक बहुत स्पष्ट श्रृंखला है।
- स्पेनिश के एक मानक लिखित रूप में लिखें यह एक पाठ संदेश या सामाजिक नेटवर्क नहीं है, यह एक औपचारिक पत्र है। संकेताक्षर, कठबोली और इमोटिकॉन्स आप उन्हें अनदेखा कर सकते हैं।
- अपने अंक को कंपनी या एजेंसी के प्रकार में फ़िट करें एक गैर-लाभकारी संगठन के लोग एक बड़ी कंपनी के मुकाबले अलग सोच सकते हैं
- रीडर का इलाज न करें जैसे कि वह आपको कुछ देना है या चीज़ों की मांग करता है इसके बजाए, पत्र को मित्रवत और पेशेवर रखकर उसे समझें।
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